الاختبار الوحيد: تقدر تطلّعها النهارده؟
«بياناتك في أمان معانا» جملة أي برنامج يقدر يقولها. الاختبار الوحيد اللي ليه معنى هو إن انت تقدر تطلّع البيانات، في ملف تفتحه من غير البرنامج ده، في يوم عادي، من غير ما تستأذن حد. لو الإجابة «ابعتلنا طلب وإحنا نجهّزها»، يبقى البيانات عايشة عندهم وانت بتزورها.
و«البيانات» أكتر من قايمة الأصناف. هي مين عليه كام، وانت عليك كام لكل مورد، والتكلفة اللي دفعتها في كل صنف، وأنهي كاشير باع إيه وإمتى، وسنين مبيعات بتقولك إيه اللي بيتباع في رمضان وإيه اللي عمره ما بيتحرك. قايمة الأصناف ممكن تتعمل تاني في يوم؛ الباقي مبيتعملش تاني خالص.
PosMasr ليه نسختين — نسخة الجهاز بالترخيص مرة واحدة، والبيانات على جهازك، وPosMasr أونلاين، والبيانات على سيرفراتنا — والاتنين بيعدّوا الاختبار بطرق مختلفة. الاتنين تحت، بحدودهم بصراحة.
نسخة الجهاز: البيانات عايشة فين
في فولدر واحد على جهاز الكاشير: C:\ProgramData\PosMasr\data في النسخة المتسطّبة. مفيش سيرفر قاعدة بيانات ولا حاجة مستخبية في الريجستري — ملفات عادية. المبيعات ملفات نصية في data\sales، ملف لكل يوم، بيتفتح في Excel أو Notepad. ومفيش تحديث ولا إلغاء تسطيب بيمسح الفولدر ده أبداً.
ودي فكرة نسخة الجهاز كلها: مفيش حاجة بتخرج من المحل. وده كمان واجبها: محدش بياخد نسخة من الفولدر ده بدالك. أكتر عن ده في مقال النسخ الاحتياطي.
نسخة الجهاز: طرق الخروج
| عايز… | منين | بتاخد إيه |
|---|---|---|
| قايمة الأصناف في Excel | الإعدادات ← الأصناف ← تصدير CSV | كل الأصناف في ملف CSV بيتفتح في Excel والعربي سليم، وبيرجع يتستورد زي ما هو |
| أي تقرير في Excel | التقارير ← تصدير CSV (Ctrl+E) | التبويب اللي انت فيه؛ وفي تبويب الفواتير، كل سطر في كل فاتورة في الفترة |
| كل حاجة، تشيلها | شاشة النسخ الاحتياطي والاسترجاع | فولدر بتاريخ النهارده على فلاشة: الأصناف، الإعدادات، الزباين والأجل، الموردين، المستخدمين، وكل بيعة من أول يوم |
| المحاسب يقراها على طول | التغذية المحاسبية (البلاتينية) | روابط للقراءة بس للأصناف والفواتير والمخزون، بتوكن تقدر تغيّره |
من غير نت، ومفيش حاجة تتقفل
برنامج الجهاز عمره ما بيحتاج النت عشان يبيع، ولا عشان يطلّع تقرير، ولا عشان يفتح الصبح. الترخيص مفتاح معمول لكود الجهاز ده وبيتراجع على الجهاز نفسه؛ بيتدفع مرة واحدة ومبيخلصش. مفيش قسط شهري يفوتك، فمفيش يوم البرنامج يقفل عليك تاريخك انت.
حاجة واحدة بس فيها إحنا: نقل الترخيص لجهاز جديد محتاج مفتاح جديد مننا، مقابل كود الفك بتاع القديم — الخطوات في مقال نقل PosMasr لجهاز جديد. أما البيانات نفسها فبتتنقل بنسخة احتياطية واسترجاع، من غير إذن حد.
PosMasr أونلاين: الإعدادات ← البيانات ← «تحميل نسخة»
أونلاين، البيانات على سيرفراتنا، وبيتاخد منها نسخة احتياطية كل يوم. ده ميخليهاش بتاعتنا. صفحة الإعدادات ← البيانات عند صاحب المحل فيها زرار «تحميل نسخة»: اختار فترة الفواتير، دوس، وبتاخد المحل كله — الإعدادات، والأصناف، والزباين، والموردين، والمستخدمين، والأجل، والاستلامات، وحسابات الموردين، والمصاريف، والورديات، والمبيعات والمخزون — بنفس صيغة النسخة الاحتياطية بتاعة برنامج الويندوز. والصفحة بتعرض آخر النسخ اللي خدتها بتواريخها.
- في كل الباقات، من أساسي لحد سلسلة — تحميل النسخة مش ميزة بتدفع عليها زيادة.
- في كل الحالات — في التجربة، وبعدها، والحساب للقراءة بس، وبعد الإلغاء لحد الحذف النهائي.
- وملفات Excel كمان: الأصناف ← استيراد وتصدير ← «تصدير كل الأصناف (CSV)»، بنفس أعمدة تصدير برنامج الجهاز؛ وفي بيزنس وسلسلة، CSV ورا كل تقرير والتغذية المحاسبية.
وجملة الصفحة نفسها بتقول الزرار موجود ليه: عشان تقدر تسيب وقت ما تحب. وأكتر عن مين يقدر يشوف البيانات وبتتحمي إزاي في مقال بياناتي في أمان أونلاين؟
لو بطّلت تدفع أونلاين: الجدول بالظبط
| إمتى | إيه اللي بيحصل | إيه اللي لسه شغال |
|---|---|---|
| آخر يوم مدفوع بيعدّي | 7 أيام سماح | كل حاجة، والبيع كمان |
| بعد السماح | للقراءة بس: البيع بيقف | التقارير، الأصناف، التصدير، «تحميل نسخة». ادفع والبيع يرجع فوراً |
| الحساب بيتلغي | البيانات بتفضل 90 يوم، وبعدها بتتمسح | «تحميل نسخة»، لحد اليوم ده |
والتجربة اللي بتخلص من غير دفع بتبقى للقراءة بس على طول — مفيش حاجة اتدفعت — بس مفيش حاجة كتبتها بتضيع. وده الفرق الحقيقي عن ترخيص الجهاز، اللي عمره ما بيتقفل؛ والجدول كامل في مقال أمان البيانات.
النقل بين الجهاز والأونلاين، في الاتجاهين
اختيار نسخة النهارده مش وعد مدى الحياة. هو نفس البرنامج بنفس القواعد، والبيانات بتتنقل:
- من الجهاز للأونلاين: في برنامج الكمبيوتر (5.1)، الإعدادات ← النسخ الاحتياطي ← «نقل لـ PosMasr أونلاين…» بيعمل ملف واحد فيه الأصناف بصورها، والزباين، والموردين وحوالي سنة مبيعات؛ والإعدادات ← البيانات بتستورده، ومفيش حاجة على الجهاز بتتغيّر. الخطوات: نقل نسخة الجهاز لـ PosMasr أونلاين.
- من الأونلاين للجهاز: «تحميل نسخة» بتديك المحل بصيغة النسخة الاحتياطية بتاعة برنامج الجهاز — طريق الرجوع لنسخة الترخيص مرة واحدة، ومشروح في ٣٥.٨ في الدليل. والكاشيرية بيحطوا كلمات سر جديدة أول يوم، لأن كلمات السر الأونلاين متخزّنة بشكل برنامج الجهاز ميقدرش يقراه.
عادة كل شهر بتخلي الكلام ده حقيقي
التصدير اللي عمرك ما جرّبته وعد، مش نسخة. مرة كل شهر، على أي نسخة بتستخدمها:
- خد النسخة الكاملة — نسخة الفلاشة على الجهاز، و«تحميل نسخة» أونلاين.
- صدّر قايمة الأصناف CSV وافتحها في Excel. اتأكد إن العربي مقروء والأسعار موجودة.
- حط الملفين في حتة مش جهاز الكاشير: فلاشة بتروح البيت، أو فولدر على موبايلك أو إيميلك.
عشر دقايق في الشهر، و«لو الجهاز باظ؟» و«لو غيّرت البرنامج؟» و«لو بطّلت أدفع؟» كلهم إجابتهم واحدة: البيانات في إيدك أصلاً.
أسئلة سريعة
محتاج إذنكم، أو طلب، عشان أصدّر بياناتي؟
لأ. على الجهاز الملفات على جهازك وزراير التصدير في البرنامج. وأونلاين، «تحميل نسخة» في صفحة الإعدادات ← البيانات عند صاحب المحل في كل الباقات؛ ومحدش في PosMasr محتاج يوافق.
التصدير أونلاين بفلوس زيادة؟
لأ. «تحميل نسخة» في كل الباقات، حتى والحساب للقراءة بس. وCSV التقارير والتغذية المحاسبية جزء من باقتي بيزنس وسلسلة.
برنامج الجهاز بيقف لو شركتكم بطّلت ترد؟
لأ. بيبيع ويطبع ويطلّع تقارير من غير نت، ومفتاح الترخيص بيتراجع على الجهاز نفسه. اللي محتاجنا هو نقل الترخيص لجهاز جديد. وكتبنا ليستة كاملة للسؤال ده: لو شركة الكاشير اختفت؟
أقدر أفتح النسخة الأونلاين من غير PosMasr؟
النسخة الكاملة ملف نصي بصيغة نسخة برنامج الجهاز، معمول عشان PosMasr يقراه تاني. للـ Excel، استخدم تصدير CSV: الأصناف من الأصناف ← استيراد وتصدير، وCSV التقارير في بيزنس وسلسلة.
أنهي نسخة بتحافظ على بياناتي أكتر؟
مخاطر مختلفة. على الجهاز مفيش حاجة بتخرج من المحل، بس النسخة الاحتياطية شغلتك انت. وأونلاين بيتاخد نسخة كل يوم والجهاز اللي بيبوظ مبيضيّعش حاجة، بس البيانات على سيرفراتنا. الجدول جنب بعض بيعدّي على كل خطر.
صدّر كل حاجة في أول يوم في التجربة
ضيف كام صنف، بيع فاتورة، وبعدين طلّعهم تاني — CSV في Excel على الجهاز، و«تحميل نسخة» أونلاين. شوف بياناتك بتخرج بنفس سهولة ما دخلت، قبل ما تأمّن حد عليها.
