إيصال المصلحة… الكاشير بيبعته مش انت
PosMasr بيحوّل كل بيعة لمستند الإيصال الإلكتروني بتاع مصلحة الضرائب المصرية، بيبعته، وبيطبع QR المصلحة تحت الفاتورة. والكاشير بيدوس «دفع» زي كل يوم — مفيش حاجة اتغيّرت في شاشة البيع.
المحل اتسجّل في المنظومة… والكاشير مش عارف حاجة
المحل بيتسجّل، وبعدين الفواتير تفضل نفس الورق القديم. وفي الآخر حد بيقعد بالليل يكتب مبيعات اليوم تاني على البوابة، وأكواد الأصناف ناقصة، والإيصال اللي ما اتبعتش محدش هيلاقيه بعدين.
كتابة مرتين
البيعة أصلاً متسجّلة في الكاشير. إن حد يعيد كتابتها في مكان تاني آخر اليوم ده شغل انت عملته خلاص.
النت بيقطع
الخط بيقع في عز الزحمة. البيع مينفعش يقف، والإيصالات اللي في الساعة دي مينفعش تضيع.
«فين نسختي؟»
الزبون أو الشركة أو المراجع بيطلب الإيصال. من غير الـ QR على الورقة مفيش حاجة تتفتح.
الإيصال الإلكتروني هو النص بتاع البيع للمستهلك
مصلحة الضرائب المصرية عندها مستندين: الفاتورة الإلكترونية بين الشركات وبعضها، والإيصال الإلكتروني لللي بتبيعه للزبون الواقف قدامك. PosMasr بيعمل التاني — الإيصال.
مين المفروض يعمله
المصلحة بتضم الممولين للمنظومة على مجموعات، وهي اللي بتعلن كل مجموعة وميعادها. هل محلك في مجموعة جه دورها ولا لأ؟ دي إجابة عند المصلحة مش عندنا — راجع آخر إعلان للمصلحة لمجموعتك، أو اسأل محاسبك أو مأموريتك.
التسجيل نفسه مش بيتعمل من البرنامج
إن المحل يدخل منظومة الإيصال الإلكتروني خطوة بتعملها مع المأمورية أو بالختم الإلكتروني — مرة واحدة. وPosMasr بيكمّل من بعدها: بتنقل البيانات اللي البوابة بتديهالك وهو يبدأ يبعت.
أربع خطوات، وبعدها تنساه
① المحل متسجّل
التسجيل اللي بيتعمل مرة واحدة على منظومة الإيصال الإلكتروني، مع المأمورية أو بالختم الإلكتروني.
② سجّل PosMasr كنظام ERP
من ملف الممول على بوابة المصلحة اختار تسجيل نظام ERP، اكتب اسم (PosMasr) ومدة صلاحية. البوابة بتديك Client ID وClient Secret على طول.
③ انقلهم في البرنامج
الإعدادات ← الإيصال الإلكتروني: الـ Client ID والـ Secret (بيتحفظ مشفّر)، ورقم تسجيلك الضريبي، واسم المنشأة كما في التسجيل، والفرع وكود النشاط والعنوان.
④ أكواد الأصناف، وفعّل
ادّي كل صنف كوده الضريبي — البرنامج بيعرضلك الناقص — وبعدين علّم تفعيل الإيصال الإلكتروني. ومن اللحظة دي كل بيعة بتطلع لوحدها.
زرار اختبار الاتصال بيقولك على طول لو البيانات مظبوطة — بيكتب «تم الاتصال بمصلحة الضرائب بنجاح» أو بيوريك الخطأ بنصّه.
في الدليل: القسم ٢٠ — الإيصال الإلكتروني (2.0)
مسجّل كنظام ERP — من غير ما تشتري جهاز معتمد
فيه طريقتين الكاشير يكلّم بيهم المصلحة. PosMasr شغال بالاتنين، وطريقة الـ ERP هي اللي أغلب المحلات بتستخدمها لأن مفيش حاجة زيادة تتشترى.
- نظام ERP (الطريقة المعتادة): الـ Client ID والـ Secret اللي انت ولّدتهم بنفسك من البوابة. مفيش حاجة تتشترى ولا حاجة تتعتمد.
- جهاز نقطة بيع: لو محلك عنده جهاز كاشير معتمد من المصلحة، اختار الطريقة دي واكتب رقمه المسلسل بدل كده.
- مفيش توكن USB للإيصالات. التوكن بتاع خطوة التسجيل والفواتير الضريبية بين الشركات، مش بتاع الإيصال نفسه.
- بيئة التجارب موجودة جوه البرنامج، لو المصلحة طلبت منك تجربة قبل التشغيل الفعلي — قايمة واحدة بنفس الإعدادات.
النت بيقطع… والمحل بيفضل بيبيع
كل إيصال بيتكتب الأول في طابور على جهازك، وفيه مُرسِل شغال في الخلفية بيفضّي الطابور بالترتيب. لما النت يروح الطابور بيكبر بس؛ ولما يرجع بيتبعت. مفيش حاجة بتستنى الشبكة على الكاونتر.
- الإيصالات المقبولة بتتنقل لمجلد «مرسل»، والمرفوضة لمجلد «مرفوض» ومعاها نص الخطأ، فتعرف السبب.
- شاشة الإعدادات بتوريك العداد وهو بيتحرك: معلّق · مرسل · مرفوض، وتحتيه آخر خطأ.
- إرسال المعلّق الآن بيدفع الطابور بإيدك وبيرد عليك بـ «كذا مقبول، كذا مرفوض، كذا لسه معلّق».
- كله موجود في
data\etaعلى جهازك، وزرار فتح مجلد data\eta بيوديك عليه على طول.
كل صنف محتاج كود ضريبي — والبرنامج بيملا معظمهم لك
الإيصال بيترفض لو فيه صنف من غير كود. عشان كده البرنامج ماسك قايمة باللي لسه ناقص، وبيديك تلات طرق تخلّصها من شاشة واحدة.
GS1 من الباركود
الصنف اللي باركوده باركود عالمي حقيقي كوده جاهز — استخدم الباركود كـ GS1 للكل بيملاهم بضغطة.
EGS للباقي
اللي بتعمله بنفسك ملوش باركود عالمي، فبياخد كود EGS شكله EG-<رقم تسجيلك>-<كود الصنف>. كود EGS تلقائي للباقي بيولّدهم، وانت بتسجّل الأكواد دي مرة على البوابة.
أو اكتبهم / استوردهم
الكود خانة عادية في شاشة الصنف، وملف الاستيراد بياخد عمود اسمه etacode — يعني قايمة كاملة تدخل من Excel مرة واحدة.
الزرار نفسه شايل العدد — أكواد الأصناف (١٢ ناقص) — وبيتحوّل لـ كل الأصناف لها كود ✓ لما تخلّص.
الـ QR تحت الفاتورة، وإيصال ضريبي كامل لما تحتاجه
QR المصلحة على كل فاتورة
أول ما الإيصال الإلكتروني يشتغل، لينك المصلحة بيتطبع كـ QR على الفاتورة الحرارية وعلى فاتورة A4. الزبون بيمسحه ويقرا الإيصال عند المصلحة، وانت بتمسحه عشان تلاقي نسختك.
وزرار واتساب بيبعت نفس الفاتورة كرسالة — ولينك المصلحة بيروح معاها.
إيصال ضريبي مفصّل من غير طابعة A4
شركة بتطلب فاتورة رسمية ومعندكش غير الطابعة الحرارية؟ غيّر شكل الفاتورة لـ حرارية: رقمك الضريبي، والعميل ورقمه الضريبي، والصافي والخدمة والضريبة والإجمالي وخانة التوقيع — على نفس الرول.
المرتجع شايل مرجع الإيصال اللي بيلغيه
المرتجع مش بيعة بالسالب سايبة لوحدها. لما ترجّع أصناف من فاتورة، مستند المرتجع بيروح للمصلحة ومعاه مرجع لمعرّف الإيصال الأصلي، فالاتنين مربوطين زي ما المصلحة عايزة.
- المرتجع جزئي: اختار الأصناف والكميات، ورد الفلوس كاش أو على البطاقة أو خصم من حساب الأجل.
- المرتجع بيطبع إيصال برقمه، والبضاعة بترجع للمخزون.
- ورسوم الخدمة على الفاتورة بتروح للمصلحة كسطر صنف لوحده، مش مدارية جوه الأسعار.
في الدليل: المرتجعات ورد الفلوس
بإيدك / من الكاشير
| بإيدك بعد القفل | من PosMasr | |
|---|---|---|
| مين بيكتب البيعة | حد تاني، مرة تانية، بالليل | محدش — البيعة هي المستند أصلاً |
| الـ QR على ورقة الزبون | مش موجود | بيتطبع تحت كل فاتورة |
| لما النت يقطع | بتقف، أو بتكتب على ورق وتتوكل | البيع بيكمّل؛ والطابور بيتبعت لما الخط يرجع |
| أكواد الأصناف | بتتدوّر عليها صنف صنف | بتتملا من الباركود، أو تتولّد EGS، أو تيجي من Excel |
| المرتجعات | بتتربط بالإيصال الأصلي بإيدك، لو اتربطت | بتتبعت ومعاها مرجع الإيصال الأصلي |
| تعرف انت واقف فين | فولدر وذاكرة | معلّق · مرسل · مرفوض، معدودين قدامك |
الإيصال الإلكتروني في الباقة البلاتينية ← المقال الطويل عن الإيصال الإلكتروني ←
إجابات سريعة عن الإيصال الإلكتروني
محلي لازم يكون على منظومة الإيصال الإلكتروني؟
دي قرار المصلحة مش قرارنا. هي بتضم الممولين على مجموعات وبتعلن كل مجموعة لوحدها. راجع آخر إعلان للمصلحة لمجموعتك، أو اسأل محاسبك أو مأموريتك — وبعدين ارجع فعّل الميزة.
محتاج أشتري جهاز معتمد أو توكن USB؟
مش للإيصالات. PosMasr بيتسجّل كنظام ERP بـ Client ID و Secret بتولّدهم بنفسك من البوابة. والتوكن بتاع خطوة التسجيل والفواتير بين الشركات. ولو محلك عنده جهاز كاشير معتمد أصلاً، فيه طريقة «جهاز نقطة بيع» كمان.
البيع اللي حصل والنت مقطوع بيحصله إيه؟
مفيش حاجة بتضيع. كل إيصال بينزل في طابور على جهازك، والمُرسِل بيدفع الطابور بالترتيب أول ما الخط يرجع. وتقدر تدوس «إرسال المعلّق الآن» بنفسك، والشاشة بتوريك المعلّق والمرسل والمرفوض.
ليه الإيصال يترفض؟
أغلب الوقت لأن صنف عليه من غير كود ضريبي — الإيصال مش بيتقبل من غيره. البرنامج ماسك عدّاد بالأصناف اللي لسه ناقصة كود، وبيقدر يملا معظمها من الباركود. والإيصال المرفوض بيتحفظ ومعاه نص خطأ المصلحة، فتقرا السبب وتصلّحه.
أقدر أجرّب قبل التشغيل الفعلي؟
أيوه. فيه بيئة تجارب في الإعدادات لو المصلحة طلبت تجربة، وزرار «اختبار الاتصال» بيقولك على طول لو بياناتك اتقبلت. جرّب ببياناتك على بيئة التجارب الأول، وبعدها اشتغل فعلي.
الكاشير هيعمل حاجة مختلفة؟
لا. الكاشير بيبيع ويدوس «دفع» زي ما هو. المستند بيتبني ويتحط في الطابور ويتبعت ورا الشاشة، والفرق الوحيد اللي بيبان هو الـ QR تحت الفاتورة المطبوعة.
