الإيصال الإلكتروني يعني إيه بالظبط
سنين طويلة مصلحة الضرائب مكانتش بتشوف مبيعاتك غير لما إنت (أو محاسبك) تقرّ بيها. منظومة الإيصال الإلكتروني غيّرت ده: أي بيعة لمستهلك — كوباية الشاي، علبة البنادول، كيلو الطماطم — بتتبلّغ لمصلحة الضرائب المصرية لحظة ما تقفلها، والفاتورة المطبوعة بيبقى عليها QR الزبون يقدر يمسحه ويتأكد إن الإيصال وصل المصلحة فعلاً.
تلات كلمات لازم تفرّق بينهم، لأن الناس بتخلطهم كل يوم:
- الفاتورة الإلكترونية: للبيع بين الشركات (B2B). محتاجة الختم الإلكتروني (التوكن USB) ورقم تسجيل المشتري. تجار الجملة والشركات هنا.
- الإيصال الإلكتروني: للبيع للمستهلك (B2C). ده المحل والكافيه والصيدلية والمطعم. مش محتاج توكن للإيصالات نفسها — البرنامج بيدخل بـ Client ID وSecret.
- الـ QR اللي على الفاتورة: الجزء اللي الزبون بيشوفه. بيوصّل لصفحة الإيصال على موقع المصلحة، بالرقم الموحّد (UUID) اللي المصلحة رجّعته لما قبلت الإيصال.
بينطبق على مين — وإمتى
المصلحة نزّلت المنظومة على مراحل: الأول كبار الممولين والسلاسل، وبعدين مجموعات أوسع من المنشآت المسجّلة، وكل مجموعة بتتحدد بقرار بيقول مين بيدخل وإمتى. إنت في أنهي مرحلة بيتحدد حسب المأمورية والتسجيل والنشاط — مش حسب حجم محلك زي ما إنت شايفه.
اللي نقدر نقوله بأمان: لو إنت مسجّل في ضريبة القيمة المضافة، وبتبيع للمستهلك، ووصلك (أو متوقع يوصلك) إخطار من المأمورية، هتحتاج برنامج يقدر يصدر إيصالات إلكترونية. إنك تستنى آخر أسبوع قبل الموعد هو الطريقة الغالية — الإعداد نفسه قصير، لكن ترتيب أكواد الأصناف بياخد بعد ظهر مش عايز تقضيه تحت ضغط.
نظام ERP ولا جهاز POS — الاختيار اللي بيلخبط الكل
لما تفتح ملف الممول على بوابة المصلحة هتلاقي إنك تقدر تضيف نوعين من الحاجات اللي بتصدر إيصالات: جهاز POS (ماكينة معتمدة بعينها بسيريال بتاعها) أو نظام ERP (برنامج بيكلم المصلحة عن طريق النت). المحلات الصغيرة بتسمع «POS» وبتفتكر إنها لازم تشتري صندوق خاص. مش لازم.
| تسجيل جهاز POS | تسجيل نظام ERP (PosMasr) | |
|---|---|---|
| بتسجّل إيه | ماكينة واحدة بعينها، بالسيريال | البرنامج نفسه، بمدة صلاحية إنت بتختارها |
| بتاخد إيه من البوابة | بيانات دخول مربوطة بالجهاز ده | Client ID وClient Secret بيظهروا على طول |
| الأجهزة | الجهاز المعتمد وطابعته | أي جهاز ويندوز وأي طابعة حرارية عندك أصلاً |
| التوقيع / التوكن | مش محتاج للإيصالات | مش محتاج للإيصالات (الختم للتسجيل وفواتير B2B) |
| كاشير تاني | جهاز تاني يتسجّل | نفس النظام؛ كل كاشير ليه سيريال في الإعدادات |
| مين بيختاره | محلات اشترت جهاز متكامل معتمد | أي حد شغّال ببرنامج كاشير على كمبيوتر — الطريق المعتاد |
PosMasr ماشي في طريق الـ ERP. في البوابة بتختار تسجيل نظام ERP، بتكتب PosMasr كاسم ومدة صلاحية، والبوابة بتدّيك Client ID وSecret. السطرين دول هما كل «الاعتماد» — تحطهم في PosMasr ويبقى يقدر يكلم المصلحة. مفيش حاجة تشتريها ولا حاجة تبعتها القاهرة عشان تتعتمد.
الزبون بيشوف إيه
تقريباً مفيش حاجة بتتغيّر على الكاونتر. الفاتورة شكلها زي ما هي — اسم المحل والأصناف والإجمالي — مع تلات إضافات تحت: سطر «إيصال إلكتروني — مصلحة الضرائب المصرية»، كود الـ QR، ورقم الإيصال الموحّد. مسح الـ QR بكاميرا أي موبايل بيفتح صفحة المصلحة اللي بتأكد الإيصال ومبلغه والمحل اللي طلع منه.
على اليمين: الإيصال الضريبي المفصّل من PosMasr على الطابعة الحرارية — رقم تسجيل المحل، العميل، الصافي، الخدمة، الضريبة، الإجمالي، وQR المصلحة ورقم الإيصال تحته. الفاتورة العادية (من غير سطور العميل والضريبة) بياخد نفس الـ QR.
الزباين نادراً بيمسحوه. لكن اللي بيمسح — والمفتش اللي ممكن يمسح — متوقع إنه يشتغل. عشان كده الـ QR لازم يشيل الرقم اللي المصلحة رجّعته، مش كود البرنامج اخترعه.
لو تجاهلته يحصل إيه
مش هنكتب أرقام غرامات، لأنها بتتحدد بقانون وقرارات بتتعدّل، ورقم منقول من بوست على منتدى من 2023 أسوأ من مفيش رقم. بشكل عام، قانون الإجراءات الضريبية الموحد وقرارات الإيصال الإلكتروني بيعتبروا البيعة اللي كان لازم يطلع لها إيصال إلكتروني ومطلعش مخالفة، وعليها جزاءات مالية ممكن تتطبّق على كل حالة وممكن تزيد مع التكرار — ومحل مفيش عنده إيصالات إلكترونية في مرحلة بتطلبها بيبان في بيانات المصلحة من نفسه.
الخطر العملي على المحل الصغير نادراً ما بيكون غرامة واحدة كبيرة. الخطر هو التقدير الجزافي: لما المصلحة مش عندها إيصالات منك، بتقدّر مبيعاتك — والتقدير مش بيبقى في صالحك. الإيصال الإلكتروني بالمعنى ده هو دليلك إنت.
خطوة بخطوة في PosMasr
الإيصال الإلكتروني جزء من الباقة البلاتينية (ومن التجربة المجانية). ده الترتيب اللي بيشتغل؛ الموضوع كله حوالي نص ساعة بعد ما تسجيلك في المنظومة يخلص.
- سجّل المحل في منظومة الإيصال الإلكتروني. الجزء ده بيتعمل على بوابة المصلحة بالختم الإلكتروني، أو في المأمورية — غالباً مع محاسبك. بتخرج منه بملف ممول، ورقم التسجيل (RIN)، وكود فرع، وكود نشاط.
- سجّل PosMasr كنظام ERP. في ملف الممول اختار تسجيل نظام ERP، اكتب PosMasr ومدة الصلاحية، وانسخ الـ Client ID والـ Client Secret اللي هيظهروا. الـ Secret بيظهر مرة واحدة — احفظه في مكان أمين.
- افتح الإعدادات ← الإيصال الإلكتروني (ETA) في PosMasr واملا التبويب: علّم على تفعيل، سيب طريقة التسجيل على نظام ERP، اختار البيئة (المصلحة عندها بيئة اختبار والبيئة الفعلية)، الصق الـ Client ID والـ Secret، ادّي الكاشير سيريال (POS-001 كفاية)، رقم التسجيل، اسم المنشأة زي ما هو في التسجيل بالظبط، كود الفرع، كود النشاط والمحافظة.
- ادّي كل صنف كوده (القسم الجاي). التبويب فيه زرار أكواد الأصناف بيعرض الناقص وبيملا أكواد GS1 من الباركود اللي عندك أصلاً.
- اختبر. دوس اختبار الاتصال في التبويب: بيدخل على المصلحة بالـ Client ID والـ Secret بتوعك وبيقولك شغالين ولا لأ. بعدين بيع صنف واحد وبص على عدّاد التبويب (معلّق / مرسل / مرفوض) — الإيصال المفروض ينتقل لـ«مرسل» برقمه الموحّد ويطبع الـ QR. وبيئة التجارب بتاعة المصلحة موجودة في التبويب برضه، للحالة اللي المأمورية تطلب فيها تجربة الأول.
من ساعتها مفيش حاجة يدوية. كل فاتورة بتتقفل بتتبعت في الخلفية؛ الفاتورة بتتطبع بالـ QR؛ لو النت مقطوع الإيصالات بتستنى في طابور وبتتبعت لوحدها لما يرجع، والتبويب بيوريك كام واحد مستني. والمرتجعات بتتبعت كإيصالات مرتجع على الإيصال الأصلي.
أكواد الأصناف: GS1 وEGS
ده الجزء اللي بياكل بعد الظهر، فافهمه مرة واحدة. المصلحة مش بتقبل «كوكاكولا لتر» كصنف؛ كل سطر في الإيصال الإلكتروني لازم يشيل كود المصلحة بتعرفه. فيه نوعين:
| نوع الكود | هو إيه | بييجي منين | شائع في |
|---|---|---|---|
| GS1 | رقم الباركود العالمي للمنتج (الـ EAN-13 اللي على العبوة) | مطبوع أصلاً على المعلّبات؛ PosMasr بيملاه من خانة الباركود | بقالة، سوبر ماركت، صيدليات |
| EGS | كودك الخاص بصيغة المصلحة، متكوّن من رقم تسجيلك وكود الصنف عندك، وبيتسجل على البوابة | بتعمله مرة لكل صنف (أو لكل مجموعة) على بوابة المصلحة وبيتعتمد هناك | كافيهات، مطاعم، خدمات، أي حاجة من غير باركود مصنع |
الكافيه معندوش EAN-13 على الكابتشينو، فبيسجّل أكواد EGS — وغالباً كود لكل مجموعة في المنيو مش لكل مشروب، وده اللي أغلب المحاسبين بينصحوا بيه عشان القايمة تفضل معقولة؛ أكّد مستوى التفصيل مع محاسبك. ورسوم الخدمة ليها كود EGS بتاعها كمان، وPosMasr عنده خانة ليه في التبويب.
في PosMasr كل صنف عنده خانة الكود الضريبي جنب الباركود (وعمود في ملف الاستيراد من Excel كمان). أداة أكواد الأصناف في تبويب الإيصال الإلكتروني بتعرض كل صنف من غير كود، بتملا أكواد GS1 من الباركود الموجود بضغطة واحدة، وبتدّي الباقي كود EGS بصيغة المصلحة (EG-رقم تسجيلك-كود الصنف) — ودول بتسجّلهم مرة واحدة على البوابة. الصنف اللي كوده مش مسجّل بيخلّي المصلحة ترفض الإيصال، والإيصالات المرفوضة بتظهر في التبويب بسببها عشان تصلّح الكود وتبعت تاني.
أي طريق لمحلك
| محلك | الأكواد اللي هتستخدمها | جهّز إيه |
|---|---|---|
| بقالة / ميني ماركت | GS1 لـ 90٪ من الأصناف، وEGS للفرط (عيش، جبنة بالوزن) | اتأكد إن كل منتج معلّب باركوده متسجل؛ الأداة بتعمل الباقي |
| صيدلية | GS1 من باركود الأدوية؛ EGS للتحضيرات والخدمات | سكانر 2D عشان أكواد الـ Data Matrix تدخل بسرعة |
| كافيه / مطعم | EGS، غالباً كود لكل مجموعة في المنيو + كود لرسوم الخدمة | سجّل أكواد EGS على البوابة الأول، وبعدين الصقها في PosMasr |
| بوتيك / إكسسوارات | EGS في الأغلب (أكوادك)، وGS1 للماركات | اعمل أكواد بالقسم عشان الصنف الجديد ميوقفش فاتورة |
| كاشيرين | نفس الأكواد على الاتنين (الثانوي بيسحب الأصناف من الرئيسي) | سيريال POS مختلف في تبويب كل كاشير |
أسئلة بتتكرر
لازم جهاز معتمد أو توكن USB عشان أطلّع إيصالات إلكترونية؟
لا. الإيصالات بتطلع من برنامج مسجّل كنظام ERP بـ Client ID وSecret. الختم الإلكتروني بيتستخدم في التسجيل نفسه وفي فواتير B2B، مش في كل إيصال.
لو النت قطع في نص اليوم؟
بتكمّل بيع. PosMasr بيطبع الفاتورة، بيحفظها في طابور وبيبعتها أول ما النت يرجع؛ والتبويب بيوريك كام واحد مستني. ورقم الإيصال الموحّد بيتحسب بالطريقة اللي المصلحة بتحددها، فالـ QR بيتطبع على طول — وصفحة المصلحة اللي وراه بتعرض الإيصال بعد ما الطابور يتبعت.
كل فاتورة بتروح للمصلحة حتى لو بـ 5 جنيه؟
أيوه — المنظومة على مستوى الإيصال مش اليوم. وعشان كده لازم تبقى تلقائية: محدش هيقدر يرفع تلتمية إيصال بإيده.
أقدر أحتفظ بطابعتي الحرارية القديمة؟
أيوه. الـ QR مجرد صورة على الفاتورة؛ أي طابعة 58 أو 80 مم ليها تعريف على ويندوز بتطبعه. شوف صفحة الأجهزة.
أنا لسه مش في أي مجموعة. أفعّله برضه؟
بعد التسجيل بس — المصلحة لازم تعرفك قبل ما تقبل إيصالات منك. لكن تقدر تجهّز أكواد الأصناف من النهارده، فيبقى التفعيل بعدين شغل عشر دقايق.
جرّب الإيصال الإلكتروني على بيئة الاختبار — مجاناً 7 أيام
التجربة هي الباقة البلاتينية كاملة. سجّل، ضيف PosMasr كنظام ERP، ابعت إيصال اختبار وشوف الـ QR بيتطبع — قبل ما تدفع أي حاجة.
