دفاتر نضيفة… ودرج بيظبط
أغلب الكاشيرية أمناء. وعشان كده بالظبط المحل يستاهل ضوابط مكتوبة مش محفوظة في الدماغ: مين مسموح له يعمل إيه، وإيه اللي محتاج مدير، والدرج المفروض فيه كام، وطلع منه كام آخر الليل.
نادراً ما تكون سرقة. دايماً تقريباً «إحنا فاكرين».
بيعة اتلغت ومحدش كتبها. وخصم حد عمله لصاحبه. وخمسين جنيه اتاخدوا لراجل العيش ورجعوا بعدين — يمكن. مفيش حاجة فيهم بسوء نية، وكلهم بيخلصوا بنفس الشكل: نص الليل الدرج مش مظبوط مع اليوم، ومحدش عارف الفرق بدأ منين.
الضابط مش اتهام
الصلاحيات والموافقات بتحمي الكاشير الأمين الأول: لما الفلوس تنقص، السجل بيقول حصل إيه بدل ما المحل يفتري على حد.
التسليم هو مكان التسريب
اتنين على درج واحد من غير عهدة أول ولا عدّ آخر مش وردية — دي جيب مشترك.
دفاتر تقدر توريها
الملغي والمرتجع والخصومات والصرف النقدي — لو البرنامج كتبهم وهما بيحصلوا، الشهر بيقفل لوحده.
حساب لكل كاشير، وصلاحيات واحدة واحدة
حساب المدير عنده كل حاجة. والكاشير بيبيع، وأزرار الإدارة مش بتظهرله أصلاً. وما بين الاتنين انت بتدّي — أو بتسحب — أي صلاحية بعينها.
- التقارير · المخزون والاستلام · تعديل الأصناف والأسعار · حسابات الأجل · الموردين والعملاء · المصروفات وفواتير الموردين.
- إلغاء فاتورة · المرتجعات · خصم أكبر من الحد المسموح · إعادة طباعة آخر فاتورة · طباعة فاتورة A4.
- فتح الدرج بدون بيع · حذف طلب معلّق أو طاولة · إغلاق وردية كاشير آخر · إغلاق البرنامج.
- كل فاتورة متسجّلة باسم الكاشير اللي عملها، والتقارير بتتفلتر بالكاشير.
- تبديل الكاشير في الشريط اللي فوق بيسلّم الكاشير من غير ما تقفل البرنامج.
في الدليل: الدخول والحسابات · صلاحيات لكل كاشير
أي حاجة بره الصلاحيات بتطلب المدير — بكلمة سر أو كارت
مفيش حاجة مقفولة في وش الكاشير. لما يمد إيده على حاجة مش من صلاحياته، شاشة دخول المدير بتظهر في اللحظة؛ المدير بيوافق والكاشير بيكمّل. المحل مابيقفش، واللحظة بتتسجّل.
كارت بدل كلمة السر، طول الليل
إن المدير يكتب كلمة سره كل شوية قدام طابور هي السبب اللي بيخلي كلمات السر متكتوبة على الشاشة. سجّل كارت للمدير ومسحة واحدة بتوافق على الإلغاء أو المرتجع أو الخصم فوق الحد أو الدرج — زي المشرف في الكافيهات الكبيرة.
أي قارئ كروت USB ممغنط أو RFID/NFC بيكتب زي الكيبورد. كارت واحد لكل مستخدم، والبرنامج بيعرض آخر ٤ أرقام بس. وكارت الكاشير عمره ما بيتقبل على شاشة المدير، والكارت اللي ضاع بيتمسح من نفس السطر.
في الدليل: كروت المدير والدخول بالكارت
حد أقصى للخصم، مش منع
حط للكاشير حد أقصى للخصم واليوم بيمشي عادي: الخصم البسيط بيعدّي على طول، واللي فوق الحد بيستنى المدير. والخصم ممكن يكون قيمة أو نسبة، على سطر واحد أو على الفاتورة كلها.
وتخفيض السعر الدائم مش خصم أصلاً — ده سعر عرض على الصنف نفسه، والزرار بيوريه «4.00 (بدل 5.00)» قدام الكل.
في الدليل: الخصومات وأسعار العروض
تفتح بعهدة، وتقفل بعدّ
الوردية بتبدأ بإنك تكتب الفلوس اللي في الدرج دلوقتي — عهدة الدرج. ومن اللحظة دي البرنامج عارف الدرج المفروض فيه كام في أي دقيقة.
- إيداع نقدي وصرف نقدي في وسط الوردية، كل واحد بمبلغ وملاحظة — راجل العيش، الدليفري، فكة اتجابت. خلاص على الورق الصغير.
- والمصروف اللي بيتدفع كاش من الدرج بيتسجّل صرف نقدي على الوردية في نفس الخطوة.
- وفي الآخر بتعدّ الدرج وتكتب اللي عدّيته. والبرنامج بيوريك المفروض — المعدود — الفرق قبل ما يقفل أي حاجة.
- وبعدين بيطبع تقرير Z: الكاش والفيزا والأجل، وتحصيل الأجل، والخصومات، والمرتجعات، والفواتير الملغاة، والضريبة، وكل حركة نقدية في الوردية.
- وتقرير X بيعمل نفس الحاجة والوردية لسه مفتوحة، فتقدر تراجع الكاشير في نص اليوم من غير ما تقفله.
- وقفل وردية حد تاني صلاحية لوحدها — الكاشير مابيقفلش درج زميله إلا لو انت سمحت.
في الدليل: الورديات وتقرير Z
كل فاتورة وكل إلغاء وكل مرتجع — في قايمة واحدة
تبويب الفواتير في التقارير بيعرض كل فاتورة في الفترة وباسم الكاشير بتاعها. والإلغاء مش مسح: بيتحفظ كقيد تاني على نفس رقم الفاتورة، فالأصل موجود وحقيقة إنها اتلغت موجودة. والمرتجع بيطبع إيصال برقمه وبيرجّع البضاعة للمخزون.
لاقيها بسرعة
خانة بحث فوق القايمة بتلاقي الفاتورة برقمها أو باسم الزبون أو بالمبلغ وانت بتكتب، والمحددة بتتطبع تاني بضغطة زرار.
فلتر بالكاشير
اختار كاشير وفترة، والإجماليات والأكتر مبيعاً والربح والفواتير كلها بتضيق على شغل الشخص ده.
خدها على Excel
تصدير CSV بيحفظ الجدول زي ما هو قدامك والعربي سليم، فالمحاسب يشتغل عليه بره البرنامج.
في الدليل: التقارير وقايمة الفواتير
الدرج بيفتح على بيعة — مش على نظرة
مع «فتح الدرج مع كل عملية بيع»، الدرج بيفتح لوحده لما الدفع الكاش يتأكد، ودي طريقته الطبيعية طول اليوم. أما فتحه من غير بيعة فدي صلاحية لوحدها؛ اسحبها من الكاشير والدرج هيطلب المدير بدالها.
- الدفع بالبطاقة مابيسجّلش باقي ومابيفتحش الدرج أصلاً.
- وكارت المدير بيوافق على فتح الدرج زي كلمة السر بالظبط.
- واللي بيخرج منه لسبب بيتسجّل صرف نقدي بملاحظة، فعدّ القفل يفضل واقع على الرقم الصح.
في الدليل: درج النقود
صاحب المحل شايف الوردية وهو مش واقف في المحل
فعّل المتابعة المدمجة وافتح اللوحة من موبايلك: مبيعات اليوم، والأكتر مبيعاً، وفلوس الدرج، ومين عليه فلوس، والمستحق للموردين، وآخر نسخة احتياطية. وبتتسطّب على الموبايل زي التطبيق.
تقارير على أي فترة
الإجماليات، وبالصنف والقسم والكاشير، وكل فاتورة بسطورها — من صفحة الإدارة.
الأجل والتحصيل
مين عليه كام، وكشف حسابه، وتسجيل سداد — وكل عملية متسجّلة باسم المدير اللي عملها.
الإقفال على إيميلك
ملخص يومي على تيليجرام أو الإيميل في الوقت اللي تختاره، ومعاه تقرير Z للوردية اللي اتقفلت.
في الدليل: تابع المحل من موبايلك
دخول واحد للكل / حسابات وصلاحيات وورديات
| الكل على حساب واحد | مع ضوابط PosMasr | |
|---|---|---|
| مين عمل الفاتورة دي | اللي كان واقف | مكتوب على الفاتورة وبيتفلتر في التقارير |
| إلغاء بيعة | ضغطة، من غير أثر | صلاحية — والمدير بيوافق؛ والأصل بيفضل في القايمة |
| الخصومات | زي ما الكاشير يقرر | لحد سقف؛ وفوقه المدير بيوافق |
| فلوس بتخرج في وسط اليوم | ورقة، لو اتكتبت أصلاً | صرف نقدي بمبلغ وسبب، جوه الوردية |
| آخر الليل | بتعدّ، وبعدين خناقة | المفروض والمعدود والفرق، وتقرير Z بيتطبع |
| صاحب المحل وهو بره | مكالمة تليفون | الدرج والمبيعات والفواتير على لوحة الموبايل |
إجابات سريعة عن ضبط الفلوس
الكاشيرية هيحسّوا إني بتّهمهم؟
قولهم الحقيقة: الضوابط موجودة عشان النقص في الدرج ما يتحطّش في رقبة حد غلط. كل صرف نقدي جنبه سببه وكل إلغاء وراه مدير، فالكاشير الأمين هو أكتر واحد بتحميه. وعملياً الخناقة وقت القفل بتختفي.
طلب المدير مش هيبطّأ الطابور؟
ده بيحصل بس في الحاجات القليلة اللي انت اخترت تحميها — إلغاء، مرتجع، خصم فوق الحد، فتح الدرج من غير بيعة. ومع كارت المدير دي مسحة واحدة على القارئ مش كلمة سر بتتكتب.
لازم أشغّل الورديات؟
لا. الورديات واحدة من المفاتيح الاختيارية وبتبدأ مقفولة. شغّلها لما يبقى فيه أكتر من واحد على الدرج أو لما تحب تطبع تقرير Z آخر الليل؛ ومفيش حاجة في البيع بتتغيّر قبل كده.
تقرير Z فيه إيه بالظبط؟
عهدة الدرج، والمفروض في الدرج، واللي عدّيته والفرق، وبعدين التفاصيل: الكاش والفيزا والأجل، وتحصيل الأجل، والخصومات، والمرتجعات، والفواتير الملغاة، والضريبة، وكل إيداع وصرف في الوردية.
الكاشير يقدر يمسح فاتورة عشان يخبّيها؟
مفيش مسح أصلاً. الإلغاء بيتحفظ كقيد تاني على نفس رقم الفاتورة، فالأصل والإلغاء الاتنين بيفضلوا في القايمة وفي التقارير — والإلغاء صلاحية الكاشير مابياخدهاش غير لو انت إدّيتهاله.
لو الكاشير نسي كلمة السر؟
المدير بيغيّرها من الإعدادات ← المستخدمين، أو بيوقف الحساب من نفس المكان. وكلمات السر متشفّرة، وكارت الدخول المسجّل بيشتغل جنب كلمة السر مش بدل إمكانية تغييرها.
