ليه عشر دقايق، كل ليلة
العجز اللي بيتلاقى في نفس الليلة ليه مشتبه واحد وتفسير واحد. نفس العجز لما يتلاقى آخر الشهر ليه تلاتين يوم مشتبهين ومفيش تفسير خالص. كل خطوة في الروتين ده رخيصة في يومها وغالية بعدين — دي الحجة كلها. والترتيب مهم: عدّ الأول، والفلوس لسه في الدرج والكاشير لسه في المحل.
1. عدّ الدرج على تقرير Z (3 دقايق)
ده محتاج الورديات شغالة (الإعدادات ← الميزات ← الورديات وتقرير Z؛ الذهبية وأعلى). الوردية اتفتحت الصبح بالعهدة — الفكّة اللي سبتها في الدرج. وقت الإقفال:
- دوس قفل الوردية. البرنامج بيطلب منك تعدّ الفلوس اللي في الدرج وتكتبها — مش بيوريك الرقم المفروض الأول، عشان العدّ يكون أمين.
- بعدها بيوريك المفروض — المعدود — الفرق وبيسأل يقفل ويطبع تقرير Z: مبيعات الكاش والبطاقة والأجل، الخصومات، المرتجعات، الضريبة والخدمة، كل إيداع وصرف بملاحظته، العهدة، والفرق.
- فرق كام جنيه ده تقريب فكّة. أي حاجة أكبر سؤال بتسأله الليلة دي، والتقرير في إيدك: صرف من غير ملاحظة؟ فاتورة اتدفعت بالبطاقة واتسجلت كاش؟ اكتب الإجابة على التقرير واحفظه.
2. الإلغاءات والمرتجعات والخصومات (دقيقتين)
التلاتة دول هما مكان الكاشير اللي مش أمين، ومكان الغلطات الغالية للأمين. زرار الفواتير في الشريط اللي فوق (3.2) بيفتح قايمة النهارده؛ وفوقها خانة بحث (Ctrl+F) بتلاقي الفاتورة برقمها أو الزبون أو المبلغ وانت بتكتب. دوّر على:
- الفواتير الملغية — كام واحدة، أنهي كاشير، الساعة كام. واحدة في اليوم عادي؛ تلاتة حوالين نفس الساعة ده نمط.
- المرتجعات — كل واحد ليه رقم إيصال مرتجع وبيرجّع البضاعة للمخزون. مرتجع من غير زبون واقف هو رد فلوس لجيب الكاشير.
- الخصومات — تقرير Z بيجمعهم؛ وقايمة الفواتير بتوريهم واحد واحد. حدد حد أقصى للخصم لكل كاشير عشان أي حاجة فوقه تكون احتاجت كارت مدير أو كلمة سر.
الخمس طرق اللي الكاشير بيتسرق بيها، وأنهي تقرير بيكشف كل واحدة، في مقال سرقة الكاشير. البصّة أم دقيقتين دي هي اللي بتمسك أربعة منهم.
3. النواقص واللي قرب ينتهي (دقيقتين)
- المخزون ← قرّب يخلص بيعرض اللي لازم تطلبه قبل ما يخلص، بنسبة بتحددها (10–50٪ من المخزون الكامل)، والكمية المقترحة وتكلفتها. من 3.2 زرار طباعة المخزون (Ctrl+P) بيطبع القايمة زي ما انت شايفها على طابعة الفواتير — طلبية الصبح للمورد، مقسّمة بالأقسام، واللي قرّب يخلص عليه علامة !.
- المخزون ← قرب ينتهي بيعرض اللي هينتهي خلال المدة اللي اخترتها. قدّمه لقدام الرف بكرة، أو حط سعر عرض الليلة — زبادي متخفّض قبلها بتلات أيام فلوس؛ نفس الزبادي يوم الصفر زبالة. الروتين في مقال تواريخ الصلاحية.
4. النسخة الاحتياطية (دقيقة — أو صفر)
شغّل النسخة التلقائية اليومية (الإعدادات ← الميزات) وهي بتشتغل لوحدها عند الخروج أو قفل الوردية — صفر دقايق. ومرة في الأسبوع وصّل الفلاشة ودوس Ctrl+B عشان نسخة تخرج من الجهاز. لوحة المتابعة على الموبايل فيها كارت «آخر نسخة»، فهتلاحظ لو وقفت. ليه ده مهم في مقال النسخ الاحتياطية؛ وإزاي بينقذك يوم النقل في نقل PosMasr لجهاز جديد.
5. تقرير الإقفال بالإيميل (3.2) — بيتظبط مرة، وبيوصل كل ليلة
كل اللي فوق على الكاشير. صاحب المحل غالباً مش هناك. من 3.2 PosMasr بيبعت تقرير إقفال من حساب إيميل المحل مرة في اليوم — نص عادي، من غير مرفقات، بيتقرا على أي موبايل (الباقة البلاتينية). التظبيط خمس دقايق:
| الخانة (الإعدادات ← الإيميل) | تحط إيه |
|---|---|
| ابعت تقرير إقفال اليوم بالإيميل | علّم عليها |
| خادم SMTP / المنفذ / TLS | Gmail: smtp.gmail.com، 587، وTLS شغال. Outlook وZoho: خادم SMTP بتاعهم، 587، وTLS شغال. إيميل شركة النت بينفع برضه. |
| المستخدم / كلمة السر | إيميل المحل، و— لـ Gmail — كلمة سر تطبيق من إعدادات أمان جوجل، مش كلمة سر الحساب (جوجل بيرفض العادية للبرامج) |
| إيميل المرسل | نفس الإيميل |
| الإيميلات المستلمة | إنت، شريكك، المحاسب — مفصولين بفاصلة |
| وقت الإرسال | مثلاً 23:30. سيبها فاضية عشان يتبعت بس لما الوردية تتقفل. |
| ابعته لما تتقفل الوردية | علّم عليها لو الورديات شغالة: التقرير بيطلع بعد آخر قفل في اليوم على طول (وردية اتقفلت بدري في اليوم تبديل كاشير مش إقفال)، أو في وقت الإرسال لو محدش قفل |
| محتوى التقرير | علّم على اللي عايزه: ملخص اليوم (نفس نص رسالة تيليجرام)، تقرير Z (أو تقرير X لو الوردية لسه مفتوحة)، قايمة النواقص، قايمة اللي قرب ينتهي |
| ابعت تجربة دلوقتي | دوسها — النتيجة بتظهر على طول؛ افتح صندوق الوارد (أو الـ Spam أول مرة) |
بيتبعت مرة في اليوم. لو الإرسال فشل (النت كان مقطوع الساعة 23:30) بيعيد المحاولة مرة بعد خمس دقايق، والمحاولة بتتسجّل في سجل البرنامج. مفيش حاجة عن مبيعاتك بتخرج من الجهاز غير الإيميل ده، من حسابك إنت للعناوين اللي كتبتها.
ملخص تيليجرام — النسخة القصيرة
لو عايز الأرقام بس كرسالة شات، الملخص اليومي (الإعدادات ← الميزات، البلاتينية) بيبعتها على تيليجرام في الوقت اللي تختاره: المبيعات، الفواتير، كاش / بطاقة / أجل، المرتجعات، النواقص، اللي قرب ينتهي، والمستحقات. التظبيط: اعمل بوت من @BotFather في تيليجرام والصق الـ token بتاعه، ابعت للبوت أي رسالة من موبايلك، دوس جلب معرّف المحادثة، وبعدين ابعت الملخص الآن عشان تشوفه بيوصل. الاتنين ممكن يشتغلوا مع بعض — تيليجرام للبصّة السريعة، والإيميل لتقرير Z الكامل اللي تقدر تحوّله للمحاسب.
القراية من الموبايل: لوحة المتابعة أو PosMasr Link
الإيميل حكاية امبارح. لـ دلوقتي حالاً فيه لوحة المتابعة على الموبايل (البلاتينية): مبيعات النهارده والأسبوع والشهر، المبيعات بالساعة، آخر الفواتير باسم الكاشير، الأكتر مبيعاً، اللي قرّب يخلص واللي قرّب ينتهي، المستحقات، الدرج، الموردين، وآخر نسخة — بتتحدّث كل 30 ثانية، للعرض بس، ورا دخول المدير. على واي فاي المحل تلات خطوات (الإعدادات ← المتابعة عن بُعد ← تشغيل خادم الويب ← فتح المنفذ في الجدار الناري ← افتح العنوان على الموبايل).
من البيت هو المكان اللي كان بيبقى تقني: شركات النت في مصر بتحط المحلات ورا شبكة مشتركة (CGNAT)، فالموبايل من بره مكانش بيعرف يوصل للكاشير حتى لو فتحت المنفذ في الراوتر. PosMasr Link (3.2) بيحل ده: علّم عليه في نفس التبويب والكاشير بيفتح اتصال مشفّر واحد لـ link.posmasr.com ويفضل فاتحه؛ بتاخد عنوان على الإنترنت (وQR تمسحه) بيفتح نفس اللوحة من أي مكان، بنفس دخول المدير. مفيش أي إعداد في الراوتر، والخادم الوسيط مبيخزّنش حاجة — كل صفحة بيرد عليها الكاشير بتاعك. وزرار عنوان جديد بيلغي اللينك القديم لو موبايل ضاع.
القايمة اللي تتطبع
الزقها جنب الكاشير. الكاشير بيعلّم في العمود الأول؛ وصاحب المحل بيعلّم في التاني من الموبايل.
| الكاشير | صاحب المحل | الخطوة | فين | دقايق |
|---|---|---|---|---|
| ☐ | آخر فاتورة خلصت؛ الطاولات المعلّقة كلها اتدفعت أو اتمسحت | شاشة البيع ← الطاولات | 1 | |
| ☐ | عدّ الدرج، اكتب المعدود، اقفل الوردية، اطبع تقرير Z | الوردية ← قفل الوردية | 3 | |
| ☐ | ☐ | الفرق متفسّر ومكتوب على تقرير Z (أو صفر) | تقرير Z | — |
| ☐ | الإلغاءات والمرتجعات والخصومات اتشافت — بالكاشير والساعة | الفواتير (الشريط اللي فوق) / التقارير | 2 | |
| ☐ | قايمة النواقص اتطبعت لطلبية الصبح | المخزون ← قرّب يخلص ← طباعة المخزون | 1 | |
| ☐ | اللي قرب ينتهي اتقدّم أو اتعمله عرض | المخزون ← قرب ينتهي | 1 | |
| ☐ | النسخة اشتغلت (تلقائي) — ونسخة الفلاشة يوم الأسبوع | Ctrl+B | 0–1 | |
| ☐ | الفلوس للخزنة؛ والعهدة سايبة في الدرج لبكرة | — | 1 | |
| ☐ | تقرير الإقفال اتقرا على الموبايل (إيميل / تيليجرام)؛ وأي حاجة غريبة اتسألت الليلة دي | الإيميل / تيليجرام / PosMasr Link | 2 |
PosMasr بيتعامل معاه إزاي
- ورديات بعدّ أعمى: الكاشير بيكتب المعدود قبل ما يشوف الرقم المفروض؛ وتقرير Z بيطبع المفروض والمعدود والفرق وكل حركة بملاحظتها.
- كل فاتورة عليها الكاشير والساعة، بما فيها الإلغاءات والمرتجعات، وقايمة الفواتير على بعد زرار وخانة بحث (3.2).
- قوايم النواقص واللي قرب ينتهي بتتحسب لك من المخزون الكامل وتواريخ الصلاحية؛ وقايمة النواقص بتتطبع على طابعة الفواتير (3.2).
- نسخة تلقائية يومية عند الخروج أو قفل الوردية، ونسخة فلاشة بزرار واحد.
- تقرير الإقفال بالإيميل (3.2) من حسابك إنت، مرة في اليوم، فيه الملخص وتقرير Z والقايمتين — وبيعيد المحاولة مرة لو النت غمّض.
- ملخص تيليجرام في الوقت اللي تختاره، ولوحة المتابعة من أي مكان بـ PosMasr Link — من غير إعداد في الراوتر، ومفيش حاجة بتتخزّن بره الكاشير بتاعك.
- بيشتغل من غير نت: العدّ وتقرير Z والنسخة عمرهم ما بيحتاجوا الإنترنت؛ الإيميل وتيليجرام بس اللي محتاجينه، وبيستنوه.
أسئلة سريعة
Gmail بيقول «اسم المستخدم وكلمة السر مش مقبولين».
استخدمت كلمة سر الحساب. جوجل بيدخّل البرامج بس بـ كلمة سر تطبيق: حساب جوجل ← الأمان ← التحقق بخطوتين شغال ← كلمات سر التطبيقات ← اعمل واحدة باسم «PosMasr» والصق الـ 16 حرف في خانة كلمة السر.
مش بستخدم الورديات. لسه أقدر أستلم الإيميل؟
أيوه — حدد وقت إرسال وبيتبعت ساعتها، وفيه تقرير X بتاع اليوم (لحد دلوقتي) بدل تقرير Z.
كاشيرين — بيوصلني تقريرين؟
تقارير الرئيسي بتجمع الجهازين، فظبّط الإيميل على الرئيسي. وكل جهاز بيقفل ورديته وبيطبع تقرير Z بتاعه.
الدرج ناقص 200 جنيه والكاشير بيقول الكاشير غلطان.
تقرير Z فيه كل حركة كاش. قارنه بإجمالي ماكينة الفيزا لليوم ومبيعات الأجل: بيعة بطاقة اتسجلت كاش، أو بيعة أجل اتسجلت كاش، بتفسّر أغلب حالات «الكاشير غلطان». ولو كل حاجة مطابقة، فالكاشير صح.
التقرير آمن يتبعت بالإيميل؟
بيتبعت بـ TLS من حسابك إنت لعناوين إنت اخترتها، وفيه إجماليات وقوايم — لا أرقام بطاقات زباين ولا كلمات سر. استخدم كلمة سر قوية للإيميل وخلّي قايمة المستلمين قصيرة.
إقفال الليلة دي ممكن يكون في إيميلك
جرّب PosMasr مجاناً 7 أيام: افتح وردية الصبح، اقفلها بالليل، واستلم التقرير على موبايلك قبل ما تخرج من المحل.
