إيه اللي ممكن يحصل (كل دول حصلوا في محلات حقيقية)
- الهارد بيموت. الهاردات الميكانيكية القديمة في ركن متربّ وسخن بتبوظ من غير إنذار؛ طقطقة، شاشة زرقا، وويندوز مش بيرجع. البيانات على الهارد ده. محل الصيانة ممكن يرجّعها بكام ألف جنيه، وممكن لأ.
- فيروس الفدية. حد بيفتح «فاتورة.pdf.exe» من واتساب على جهاز الكاشير؛ بعد ساعة كل الملفات متشفّرة ورسالة بتطلب دولارات. وأي فلاشة سايبها متركّبة بتتشفّر معاه.
- سرقة أو حريق. الجهاز بيمشي مع الحرامي، أو مع مياه الشقة اللي فوق. اللي كان على الجهاز ده بس راح معاه.
- حد «بينضّف». ابن عم «بيصلّح كمبيوتر» بيفرمت الهارد عشان يبقى أسرع. كاشير بيمسح فولدر عشان يوسّع لفيلم. ويندوز بيتسطّب تاني بسبب تحديث باظ.
- غلطتك انت. جرد اتعتمد بـ «غير المعدود = صفر» بالغلط؛ استرجاع للجزء الغلط؛ استيراد Excel بعمود غلط. دول الأكتر شيوعاً على الإطلاق، والأسهل في الرجوع — لو فيه نسخة من قبلها.
لاحظ إن جهاز أكبر أو أجدد أو أغلى بيحل الأولى بس. الباقي محتاج نسخة من البيانات مش على الجهاز ده.
النسخة فيها إيه، وبياناتك فين
PosMasr بيحفظ كل حاجة في ملفات عادية في فولدر واحد: C:\ProgramData\PosMasr\data في النسخة المسطّبة (أو فولدر data اللي جنب البرنامج في نسخة الـ ZIP المحمولة). مفيش سيرفر قواعد بيانات، ولا حاجة مستخبية في الريجستري. المبيعات ملفات نصية في data\sales، ملف لكل يوم، تقدر تفتحها بـ Excel أو Notepad. ومفيش تحديث ولا إزالة بيمسحوا الفولدر ده.
النسخة الاحتياطية فولدر بتاريخ فيه:
- الأصناف والمخزون — الأسماء والأسعار (قطاعي وجملة وعرض) والتكاليف والباركود والأقسام والمتغيرات وتواريخ الصلاحية والصور.
- الإعدادات والشعار — الطابعة والدرج وشكل الفاتورة والميزات وإعدادات الضريبة والإيصال الإلكتروني.
- عملاء الأجل وحساباتهم، والموردين وسجل التوريدات لو الميزة مفعّلة.
- المستخدمين — حسابات المدير والكاشيرية بصلاحياتهم (كلمات السر بتفضل متشفّرة).
- كل المبيعات — كل فاتورة من أول يوم، بالمرتجعات والإلغاءات والورديات والمصروفات.
تاخد نسخة في PosMasr: 30 ثانية
- ركّب فلاشة. أي حجم بيتباع النهارده أكتر من كفاية بكتير — سنة مبيعات محل زحمة كام ميجابايت.
- الإعدادات ← الاختبارات ← النسخ الاحتياطي والاسترجاع.
- على اليمين اختار المكان: على القرص (فولدر على الجهاز ده — كويس لنسخة سريعة قبل تجربة، وملوش لازمة لو الهارد باظ) أو فلاشة USB، وبتظهر في القايمة لوحدها لما تركّبها.
- دوس أخذ نسخة احتياطية الآن. بيتعمل فولدر باسم تاريخ النهارده فيه كل اللي فوق. خلاص.
- اشيل الفلاشة وحطها في جيبك، مش في الدرج اللي تحت الكاشير.
نسخة تلقائية يومية: الإعدادات ← الميزات ← نسخة احتياطية تلقائية بتعمل نسخة عند الخروج أو قفل الوردية، كل يوم، من غير ما حد يفتكر. ولوحة المتابعة على موبايل صاحب المحل فيها كارت آخر نسخة، فبتلاحظ من البيت لو محصلتش من أسبوع. النسخ التلقائية بتنزل على الجهاز؛ وخطوة الفلاشة (أو السحابة) اللي تحت لسه عليك.
الاسترجاع خطوة بخطوة
- على الجهاز الجديد (أو المصلّح)، سطّب PosMasr من PosMasr-Setup.exe وافتحه مرة.
- ركّب فلاشة النسخة. الإعدادات ← الاختبارات ← النسخ الاحتياطي والاسترجاع؛ في جزء الاسترجاع اختار مكان النسخ أو اختيار مجلد… ووجّهه للفلاشة.
- القايمة بتعرض كل نسخة بـ تاريخها وعدد فواتيرها وعدد أصنافها. اختار الأحدث اللي أرقامها شكلها صح.
- علّم على اللي عايز ترجّعه: الإعدادات والشعار / الأصناف والمخزون / عملاء الأجل / المستخدمين / سجل المبيعات. للجهاز اللي مات، علّم على كله. لـ «بوّظت الجرد»، علّم على الأصناف والمخزون بس.
- دوس استرجاع المحدد، وافتح البرنامج تاني. اختار الطابعة من جديد (الجهاز الجديد اسم طابعته مختلف) واعمل طباعة تجريبية.
- فعّل: ابعت كود الجهاز الجديد مع كود التحرير من الجهاز القديم (أو الإقرار الكتابي) وادخل المفتاح.
قاعدة 3-2-1 على مقاس محل
أهل الكمبيوتر بيقولوا «3-2-1». على مقاس محل معناها:
- 3 نسخ: البيانات الشغالة على الكاشير، والنسخة التلقائية اليومية على نفس الجهاز، والنسخة اللي بتشيلها معاك.
- وسيطين: هارد الجهاز وفلاشة (أو فولدر سحابي). لو الهارد مات، الفلاشة عايشة.
- 1 بعيد عن المحل: الفلاشة بتروح البيت في جيبك، أو الفولدر متزامن مع Google Drive / OneDrive. الحريق والسرقة وفيروس الفدية مش هيوصلوها هناك.
أرخص نسخة بتحقق التلاتة: فلاشتين (≈ 100 – 200 ج.م الواحدة، استرشادي)، مكتوب عليهم أ و ب. خد نسخة على أ يوم السبت ووديها البيت؛ وخد نسخة على ب يوم الأربع ووديها البيت؛ وهات التانية معاك. في أي لحظة فيه فلاشة في البيت، وأحدث نسخة عمرها 4 أيام بالكتير.
فلاشة ولا فولدر ولا سحابة
| فين | بتحمي من | مش بتحمي من | التكلفة | إزاي في PosMasr |
|---|---|---|---|---|
| نفس الجهاز (على القرص) | غلطاتك، استيراد غلط، جرد غلط | موت الهارد، السرقة، الحريق، الفدية | مجاني | النسخة التلقائية اليومية (الميزات) أو «على القرص» في شاشة النسخ |
| فلاشة بتروح البيت | كل اللي فوق + موت الهارد والسرقة والحريق والفدية (لو مش متركّبة) | ضياع الفلاشة؛ النسيان لشهر | ≈ 100 – 200 ج.م | اختار الفلاشة في شاشة النسخ، أخذ نسخة الآن، اشيلها |
| هارد تاني داخلي أو خارجي | موت الهارد | السرقة، الحريق، الفدية (دايماً متوصّل) | ≈ 1,000 – 2,500 ج.م | انسخ فولدر النسخ عليه من الـ Explorer؛ والهارد الخارجي اللي بيظهر كفلاشة USB بتقدر تختاره في شاشة النسخ مباشرة |
| فولدر سحابي (تطبيق Google Drive / OneDrive على الجهاز) | موت الهارد، السرقة، الحريق؛ والإصدارات القديمة بتساعد ضد الفدية | النت مقطوع أيام؛ تطبيق مزامنة حد خرج منه | الباقة المجانية كفاية لسنين نسخ | انسخ فولدر النسخة بتاريخه جوه الفولدر المتزامن — سحب وإفلات أسبوعي |
| الموبايل (نسخ الفولدر بالواي فاي / الكابل) | موت الهارد، السرقة، الحريق | موبايل ضاع أو اتفرمت | مجاني | ماشي كنسخة «بعيد» لمحل صغير جداً؛ خد نسخة الفلاشة برضه |
الأسعار استرشادية من السوق المصري في سبتمبر 2026 وبتتحرك مع الدولار.
الجدول الأسبوعي (الزقه على الشاشة)
| امتى | مين | تعمل | بياخد |
|---|---|---|---|
| كل يوم، تلقائي | PosMasr | نسخة تلقائية عند الخروج / قفل الوردية (فعّلها مرة واحدة) | 0 ثانية |
| السبت بعد القفل | المدير | نسخة على فلاشة أ؛ وديها البيت | 30 ثانية |
| الأربع بعد القفل | المدير | نسخة على فلاشة ب؛ وديها البيت، وهات أ | 30 ثانية |
| قبل أي حاجة كبيرة | اللي هيعملها | جرد، استيراد Excel، استرجاع، تحديث ويندوز، «تنضيف»: نسخة على القرص الأول | 20 ثانية |
| أول الشهر | صاحب المحل | انسخ أحدث فولدر بتاريخه للفولدر السحابي؛ بصّ على كارت «آخر نسخة» في الموبايل | دقيقتين |
| مرتين في السنة | صاحب المحل | جرّب الاسترجاع على جهاز تاني (تحت) | ربع ساعة |
جرّب الاسترجاع مرة — قبل ما تحتاجه
النسخة اللي محدش رجّعها عمره دي أمل مش نسخة. مرتين في السنة، خد الفلاشة لأي جهاز ويندوز تاني — اللابتوب اللي في البيت كويس — سطّب PosMasr (بيشتغل تجريبي 7 أيام هناك، وده كل اللي محتاجه)، رجّع كل حاجة من الفلاشة، وافتح التقارير ← الشهر اللي فات. لو الأرقام مطابقة للكاشير، انت في أمان. لو الفلاشة فاضية، أو مبتتقراش، أو عمرها 3 شهور، عرفت في ليلة هادية بدل صبحية اليوم اللي الهارد مات فيه.
وانت بتعمل كده: اكتب كود الجهاز ورقم الدعم ومكان الفلاشات على كارت واحد وخلّيه في محفظتك. اليوم اللي هتحتاجه فيه، الكاشير هيبقى مقفول.
أي روتين لأي محل
| محلك | الحد الأدنى | المريح |
|---|---|---|
| كشك / بقالة صغيرة، كاشير واحد | تلقائي يومي + فلاشة واحدة البيت مرة في الأسبوع | فلاشتين أ/ب |
| صيدلية | فلاشتين أ/ب (دفتر الأجل وتواريخ الصلاحية صعب يترجعوا) | أ/ب + نسخة سحابية شهرية |
| سوبر ماركت، كاشيرين | نسخة من الرئيسي (هو اللي شايل كل حاجة)؛ فلاشتين أ/ب | أ/ب + فولدر سحابي + جهاز احتياطي عليه PosMasr جاهز للاسترجاع |
| كافيه / مطعم | تلقائي يومي + فلاشة أسبوعية | فلاشتين؛ جهاز المطبخ مش محتاج حاجة (مفيهوش بيانات) |
| مخزن جملة وأرصدة أجل كبيرة | فلاشة يومية، واطبع كل المستحقات كل أسبوع على ورق | فلاشة يومية + سحابة + المستحقات مطبوعة |
PosMasr بيعملها إزاي
- نسخة بضغطة على فلاشة أو فولدر، فولدر بتاريخه كل مرة، والتاريخ وعدد الفواتير ظاهرين في القايمة.
- استرجاع انتقائي: الإعدادات، الأصناف والمخزون، عملاء الأجل، المستخدمين، المبيعات — كل واحدة بعلامة لوحدها.
- نسخة تلقائية يومية عند الخروج أو قفل الوردية (الميزات)، وكارت آخر نسخة في لوحة المتابعة على الموبايل.
- ملفات عادية في
C:\ProgramData\PosMasr\data— بتتنسخ من الـ Explorer، وبتتقرا في Excel، ومفيش تحديث ولا إزالة بيلمسوها. - النقل لجهاز جديد = تسطيب، استرجاع، تفعيل بكود التحرير. وأصناف أي نسخة قديمة (حتى إصدار قديم جداً) بتتستورد مباشرة كمان (الإعدادات ← الأصناف ← استيراد من نسخة قديمة).
أسئلة سريعة
الجهاز مات وعمري ما خدت نسخة. فيه حاجة تترجع؟
لو الهارد نفسه لسه بيلف، الفني يقدر يركّبه في جهاز تاني وينسخ C:\ProgramData\PosMasr\data — الفولدر ده ذاكرة البرنامج كلها. رجّعه من «اختيار مجلد…» في شاشة النسخ، أو انسخه مكانه في التسطيبة الجديدة. لو الهارد مات خالص، معمل استرجاع بيانات بس اللي يقدر يساعد، وبفلوس.
الكاشير يقدر ياخد النسخة؟
الإعدادات صلاحية مدير افتراضياً، والمفروض تفضل كده. النسخة التلقائية اليومية مش محتاجة حد؛ وفلاشة الأسبوع شغل دقيقتين للمدير.
النسخة فيها طابور الإيصال الإلكتروني؟
الإعدادات والمبيعات موجودين، والإيصالات اللي اتبعتت خلاص عند المصلحة. بعد الاسترجاع، بصّ على الإعدادات ← الإيصال الإلكتروني لأي حاجة لسه في الطابور قبل ما تبيع تاني.
أنا بستخدم نسخة الـ ZIP على فلاشة. دي نسخة احتياطية؟
لأ — الفلاشة دي هي البيانات الشغالة. خد منها نسخة زي أي جهاز: النسخ الاحتياطي والاسترجاع على فلاشة تانية أو فولدر على الجهاز. وعمرك ما تشغّل البرنامج من جوه ملف الـ ZIP؛ فكّه في فولدر ثابت الأول.
بياناتك في ملفات عادية على جهازك — وفي جيبك
من غير حساب سحابي ولا اشتراك ولا حاجة بتتقفل لما تبطّل تدفع. جرّب PosMasr مجاناً 7 أيام وخد أول نسخة احتياطية من أول يوم.
