أصنافك متكتوبة خلاص. ما تكتبهاش تاني.
تغيير البرنامج مش لازم يعني يومين كتابة. أصنافك دلوقتي في أي حاجة — برنامج قديم، أو شيت Excel، أو قاعدة بيانات عند المحاسب — PosMasr بيقراها، وبيوريك هينزل إيه، وبعد كده بس بيكتب.
المعالج نازل مع إصدار 3.4. لحد ما ينزل، القايمة اللي عندك في Excel تقدر تدخل برضه من القالب بتاعنا: رتّب أعمدتها زيه، واحفظها CSV، واستوردها من شاشة الأصناف.
أياً كانت قايمتك قاعدة في إيه دلوقتي
الإعدادات ← الأصناف ← «استيراد من برنامج تاني» بيفتح معالج واحد فيه أربع زراير. تختار اللي على مقاس اللي عندك.
ملف نصي
CSV أو TSV أو TXT وبـأي أسماء أعمدة — فاصلة أو فاصلة منقوطة أو تاب، والعربي بأي ترميز. لو البرنامج القديم بيصدّر أي حاجة، ده هو.
ملف Excel
.xlsx و.xls من الملف على طول — محتاجة تعريف Access/Excel على الجهاز، ولو مش موجود البرنامج بيقولك احفظه CSV UTF-8 بدل كده.
قاعدة بيانات
ملف على الجهاز (Access .mdb/.accdb، وdBase وFoxPro .dbf) أو سيرفر عن طريق تعريف ODBC متركّب — SQL Server، وMySQL وMariaDB، وSQLite وغيرهم. وبعد ما يتصل بتختار الجدول أو الـ View.
نسخة PosMasr قديمة
فولدر data قديم، أو نسخة احتياطية، أو ملف products.txt من أي إصدار — استيراد النسخة القديمة، وبقى مصدر من مصادر نفس المعالج.
أسماء أعمدتهم مش لازم تبقى زي بتاعتنا
دي الحتة اللي بتوقف أغلب عمليات الاستيراد: البرنامج التاني مسمّيه «Item Description»، أو «اسم الصنف»، أو «COL3». مش مهم. انت بتقولنا كل واحد إيه، مرة واحدة.
- كل عمود عندهم ليه سطر: اسمه، ومثال حقيقي من القيم اللي فيه، وقائمة بتقول بيروح فين عندنا.
- القائمة بتيجي مملياة بتخمين من اسم العمود — انت بتصلّح الغلط، مش بتملى الفاضي.
- العمود اللي مش محتاجه بيفضل على «اتجاهل العمود ده». مفيش حاجة بتجبرك تجيبه.
- ينفع تنزّل الاسم والسعر والتكلفة والباركود والقسم والمخزون والوحدة وتاريخ الصلاحية وسعر الجملة وسعر العرض والوصف وكود الضرائب وغيرهم.
- والتوزيع بيتحفظ لكل مصدر — الشهر الجاي نفس الملف بيفتح موزّع خلاص.
في الدليل: معالج الاستيراد خطوة بخطوة
بتشوفها قبل ما تحصل
مفيش حاجة بتتكتب في أصنافك غير لما توافق في آخر خطوة — وساعتها تكون قريت النتيجة بعينك.
- أول عشرين سطر بتتعرض بالظبط زي ما هينزلوا، وتحت أسماء حقولنا مش حقولهم.
- وسطر واحد بيحكيلك الحكاية كلها: كام سطر، وكام صنف جديد، وكام تحديث.
- وعمود الاسم لازم. من غيره زرار الاستيراد بيفضل مقفول والمعالج بيقولك.
- والباركود اللي على صنف تاني بيتقال لك والسطر ده بيتخطّى — عمره ما بيطلع صنف تاني بنفس الكود.
- والخانة الفاضية بتسيب اللي عندك زي ما هو بدل ما تمسحه، فالقايمة الناقصة آمن تستوردها.
- والاستيراد اللي هيمس أكتر من ٢٠٠ صنف بياخد نسخة احتياطية الأول وبيقولك حطها فين.
لسه مفيش قايمة؟ اختار واحدة. عندك قايمة؟ هاتها.
كل محل بيفتح على PosMasr واحد من الاتنين دول، ومحدش فيهم بيكتب مئات الأصناف بإيده.
محل جديد — اختار من الكتالوج الجاهز
أكتر من 20,000 صنف بتتباع بجد في محلات مصر، وكل واحد باسمه وباركوده وقسمه وسعر تقريبي. اكتب عشان تدوّر، علّم على اللي بتبيعه، وضيفهم — وبتشتغل من غير نت بعد أول تحميل.
محل شغال على حاجة تانية — هات قايمتك
أسماءك، وأسعارك، وباركودك، وأقسامك — زي ما هي النهارده، من غير ما حد يعيد كتابتها ومن غير ما حد يقرر الحاجة اسمها إيه في محلك.
الباب بيفتح على الناحيتين
البرنامج اللي سهل تدخله وصعب تخرج منه ده فخ. ده سهل في الاتجاهين، وده مقصود.
- صدّر قايمة الأصناف كلها في ملف CSV بيفتح في Excel والعربي سليم — عدّل هناك واستورد تاني.
- ونسخة يومية في فولدر بتكتب الأصناف وفواتير اليوم وأصناف الفواتير والمخزون في فولدر على الجهاز أو على شير السيرفر — وملف الأصناف بيتستورد تاني زي ما هو.
- وخدمة قراءة بتخلّي برنامج المحاسب يقرا الأصناف والفواتير والمخزون على طول — بتوكن انت اللي بتولّده وتقدر تغيّره في أي وقت.
- وبياناتك قاعدة على جهازك انت في فولدر تقدر تفتحه، وتاخد منه نسخة على فلاشة، وتشيله لجهاز تاني.
في الدليل: التصدير والربط النسخة الاحتياطية والاسترجاع
إجابات سريعة عن جلب أصنافك
أسماء أعمدة برنامجي القديم مالهاش أي علاقة ببتاعتكم.
دي الحالة العادية، وده بالظبط سبب وجود المعالج. أي أسماء أعمدة بتنفع: بتوزّع كل عمود عندهم على حقل عندنا من قائمة جاية بتخمين، والعمود اللي مش عايزه بيفضل متجاهل.
ملفي Excel والبرنامج بيقول مفيش تعريف بيانات.
قراءة ملف .xlsx أو .xls على طول محتاجة تعريف Access/Excel متركّب على الجهاز ده. ولو مش موجود، الرسالة بتقولك تعمل إيه: افتح الملف في Excel، واعمل Save As ➜ CSV UTF-8، واستورده من «من ملف». النتيجة واحدة بالظبط.
ينفع يقرا من الـ SQL Server / MySQL بتاعنا على طول؟
أيوه، عن طريق تعريف ODBC متركّب على الجهاز ده — SQL Server، وMySQL وMariaDB، وSQLite وغيرهم. بتكتب السيرفر واسم قاعدة البيانات والمستخدم، وتدوس «اتصل»، وبعدين تختار الجدول أو الـ View. ولو السيرفر ليه منفذ اكتبه كده server:1433.
بتحفظوا كلمة سر قاعدة البيانات؟
لا. كلمة السر بتُستخدم للاتصال ده بس وعمرها ما بتتكتب في أي مكان — بنسألك عليها كل مرة. وباقي الحاجات (التعريف والسيرفر واسم قاعدة البيانات والمستخدم) بتتفكّر عشان الاستيراد الجاي يبقى أسرع.
لو استوردت نفس الملف مرتين بالغلط؟
مفيش حاجة بتتكرر. السطر اللي بيطابق صنف موجود — بالكود، وبعدين الباركود، وبعدين الاسم — بيبقى تحديث مش سطر جديد، والباركود اللي على صنف تاني بيتقال لك وبيتخطّى. والتأكيد اللي قبل الاستيراد بيقولك كام جديد وكام تحديث، فالاستيراد المكرر بيبان لوحده بـ«٠ جديد».
قايمتي أكبر من 20,000 صنف.
المصدر الواحد بيتقرا لحد 20,000 سطر والمعالج بيقولك، مش بيرمي الباقي في صمت. قسّم الملف واستورد مرتين — والتوزيع محفوظ، فالمرة التانية دوسة.
