قاعدة واحدة: القايمة اللي موجودة متتكتبش تاني
محلات كتير فاضلة على برنامج مش عاجبها عشان القايمة. البرنامج القديم بطيء والدعم مبيردش — بس عليه 900 صنف بأسعارهم، ومحدش عايز أسبوع كتابة تاني. والكتابة كمان هي المكان اللي الغلط بييجي منه: سعر فيه صفر زيادة، باركود على الصنف الغلط، ونفس الصنف مرتين باسمين.
فالقاعدة بسيطة: لو أصنافك مكتوبة في أي حتة الكمبيوتر يقدر يقراها، بتدخل باستيراد، مش بالإيد. ولو مش مكتوبة في أي حتة، أغلبها مكتوب لك جاهز في الكتالوج. والكتابة للي فاضل وبس — أسعارك، وشوية حاجات محلك بس اللي بيبيعها.
قايمتك فين النهارده؟
دوّر على حالتك، وروح على الجزء بتاعها. أغلب المحلات في أول سطر حتى لو فاكرة غير كده: تقريباً أي برنامج يقدر يحفظ قايمة أصنافه كملف Excel أو CSV، من قايمة اسمها تصدير أو حفظ باسم أو التقارير.
| قايمتك في… | على الجهاز | أونلاين |
|---|---|---|
| شيت Excel أو ملف CSV | معالج الاستيراد: أي أسماء أعمدة، ومعاينة الأول | الإعدادات ← «انقل بياناتك»: Excel أو CSV، والأعمدة بتتوزّع لوحدها، وتجربة قبل ما حاجة تتكتب |
| قاعدة بيانات برنامج تاني | نفس المعالج بيقراها على طول | صدّرها CSV الأول |
| نسخة PosMasr قديمة | مستورد النسخة القديمة، أو نسخة احتياطية واسترجاع | ملف واحد من البرنامج، بيتستورد من الإعدادات ← البيانات |
| مفيش — كشكول، أو في دماغك | اختار من الكتالوج الجاهز | اختار من الكتالوج الجاهز |
من Excel أو ملف CSV: أي أسماء أعمدة، ومعاينة الأول
في برنامج الكمبيوتر افتح الإعدادات ← الأصناف ← «استيراد من برنامج تاني». معالج واحد وأربع مصادر؛ اختار ملف نصي (CSV أو TSV أو TXT — بفاصلة أو فاصلة منقوطة أو Tab، والعربي بأي ترميز) أو ملف Excel.
وبعدين ييجي الجزء اللي عادةً بيوقّف أي استيراد: البرنامج التاني مسمّي العمود «Item Description» أو «COL3». مش مهم. كل عمود عندهم ليه سطر فيه مثال حقيقي، وقايمة بتقول هينزل فين — ومتعبّية أصلاً بتخمين من اسم العمود، فانت بتصلّح الغلط بس. والعمود اللي مش محتاجه يفضل على «تجاهل».
وقبل ما حاجة تتكتب بتشوف اللي هيحصل:
- أول 20 سطر زي ما هينزلوا، وسطر واحد فيه الحكاية: كام سطر، كام صنف جديد، كام تحديث.
- الباركود اللي بتاع صنف تاني بيتبلّغ عنه والسطر ده بيتخطّى — عمرك ما هتلاقي صنفين بكود واحد.
- الخلية الفاضية بتسيب اللي عندك زي ما هو، فالقايمة الناقصة آمنة في الاستيراد.
- الاستيراد اللي بيلمس أكتر من 200 صنف بياخد نسخة احتياطية الأول.
المصدر الواحد بيتقري لحد 20,000 سطر، وتوزيع الأعمدة بيتفتكر، فالشهر الجاي نفس الملف بيفتح متوزّع. الشرح كامل في صفحة الاستيراد من برنامج تاني، وليه القايمة اللي في Excel تستاهل تتنقل أصلاً في مقال Excel ولا برنامج كاشير.
من قاعدة بيانات برنامج تاني
فيه برامج مبتدّيش تصدير خالص. لو البيانات في قاعدة بيانات الجهاز يقدر يوصلها، مصدر قاعدة البيانات في المعالج بيقراها على طول: ملف على الجهاز (Access .mdb / .accdb، و dBase و FoxPro .dbf)، أو سيرفر عن طريق درايفر ODBC متسطّب على الجهاز — SQL Server، و MySQL و MariaDB، و SQLite وغيرهم. اتصل، واختار الجدول أو الـ view اللي فيه الأصناف، وبعدها نفس التوزيع ونفس المعاينة.
من نسخة PosMasr قديمة
- نفس المحل على جهاز جديد (أو بعد فورمات) مش استيراد، ده نسخة احتياطية واسترجاع — كل حاجة بترجع، المبيعات والأجل كمان. والترتيب مهم: امشي على مقال نقل PosMasr لجهاز جديد.
- أصناف نسخة قديمة جوه نسخة شغّالة أصلاً — محل تاني، إصدار قديم على جهاز منسي، فولدر على فلاشة: المصدر الرابع في المعالج، نسخة PosMasr قديمة. بيلاقي النسخ القديمة على الجهاز لوحده، أو انت تختار واحدة.
بيطابق بالباركود، وبعدين بالاسم، فالأصناف اللي عندك أصلاً بتتحدّث بدل ما تتكرر، وبتقرا ملخص قبل ما تدوس استيراد.
لـ PosMasr أونلاين
النسخة الأونلاين بتاخد القايمة بطريقتين، الاتنين من المتصفح:
- «انقل بياناتك» — الإعدادات ← «انقل بياناتك» (وكمان الأصناف ← استيراد): ملف Excel (.xlsx) أو CSV، من شيتك انت أو من تصدير برنامج تاني. فيه أشكال جاهزة بتعرف تصدير Loyverse وSquare وShopify وQuickBooks Online (وLightspeed وFoodics كمان، وعليهم «راجع المعاينة»)؛ وأي ملف تاني بيتوزّع من عناوين أعمدته ومن اللي فيها. كل عمود بياخد تخمين والسبب مكتوب جنبه، وتغيّر أي واحد فيهم. والتجربة على الناشف بتقولك بالكلام إيه اللي هيتضاف ويتحدّث ويتخطّى وليه — قبل ما حاجة تتكتب — والاستيراد كله تقدر تتراجع عنه لمدة 30 يوم (اللي اتباع أو اتدفع من ساعتها بيفضل، وبيتعرض في لستة). وملفات CSV العربي اللي Excel بيحفظها، والأرقام العربي، وأرقام الموبايل المصري بأي شكل، كله بيتقري زي ما هو، والاسم الفاضي بيتملى من الكتالوج المصري بالباركود. بادئ من الصفر؟ نزّل الشيت الفاضي، املاه، ورجّعه.
- محل الجهاز كله — الإعدادات ← البيانات ← «استيراد نسخة الكاشير». الأصناف، والزباين بأرصدتهم، والموردين، والمبيعات والورديات بيوصلوا بتواريخهم الأصلية، والتقرير بيقارن إجماليات Z لآخر 30 يوم بملفات الجهاز نفسه.
وفي برنامج الكمبيوتر (5.1)، الإعدادات ← النسخ الاحتياطي ← «نقل لـ PosMasr أونلاين…» بيعمل الملف ده مرة واحدة، بـصور الأصناف وحوالي سنة مبيعات. ومفيش حاجة على الجهاز بتتغيّر وانت بتجرّب الأونلاين. النقلة كلها في مقال نقل نسخة الجهاز لـ PosMasr أونلاين.
والزباين والموردين ورصيد أول المدة كمان
الاستيراد مش لستة الأصناف بس. «انقل بياناتك» بياخد أربع أنواع ملفات، أونلاين وفي البرنامج على جهازك:
| الملف | إيه اللي بيدخل | باقات الأونلاين |
|---|---|---|
| الأصناف | الاسم، والباركود، والكود، والقسم، والسعر، والتكلفة، والوحدة، والبيع بالوزن؛ والمقاسات والألوان كأصناف فرعية؛ والصلاحية والتشغيلة | كل الباقات |
| الزباين | الاسم، والتليفونات، والرقم الضريبي، والعنوان — والرصيد اللي على كل واحد ليك | كل الباقات |
| الموردين | نفس الحاجات — والرصيد اللي عليك لكل واحد | كل باقات المحلات؛ وللمطاعم من الذهبية للمطاعم |
| رصيد المخزون أول المدة | الصنف بالباركود أو الكود أو الاسم؛ والكمية، والتكلفة، والصلاحية، والتشغيلة | كل باقات المحلات؛ وللمطاعم من الذهبية للمطاعم |
كل رصيد بيدخل سطر واحد واضح على الحساب، «رصيد أول المدة (مستورد …)»، بالتاريخ اللي تختاره — فإجماليات الكشكول القديم بتبقى أول سطر في دفتر الأجل الجديد. ومبيتسجّلش مرتين: نفس الملف لو رجع تاني بيتعرف، والزبون اللي كان عندك أصلاً بياخد رصيد أول المدة بس لو حسابه واقف على صفر.
وفي البرنامج على جهازك: الأصناف ← جلب البيانات ← «انقل بياناتك». جاي من برنامج حسابات أو كاشير من المنتشرين في مصر؟ البرامج دي مش بتنشر شكل للتصدير، فمفيش شكل جاهز ليها — بس عناوين أعمدتها العربي المعتادة بتتعرف برضه. شوف الاستيراد من برنامج تاني و«انقل بياناتك» في الدليل.
الناقص: الكتالوج الجاهز
الاستيراد بيجيب اللي كان عندك. والمحل اللي مفيش عنده قايمة — أو قايمته مغطّية نص الرف — بيكمّل الباقي من الكتالوج الجاهز: أكتر من 50,000 صنف بيتباعوا في محلات مصر، كل واحد باسمه العربي والباركود المطبوع على العبوة وقسمه، وأكتر من 18,000 منهم بصورة. اكتب عشان تدوّر، علّم على اللي بتبيعه، وضيف.
الكتالوج مفيهوش أسعار وده مقصود: الأصناف بتدخل من غير سعر، وفلتر من غير سعر بيطلّعلك اللي مستني سعرك. والعبوة اللي مدخلتش لا بالاستيراد ولا من الكتالوج تقدر تمسحها في شاشة الصنف، ولو الكتالوج يعرف الباركود، الاسم والقسم والصورة بيتملوا لوحدهم. على الجهاز الكتالوج متاح للمحلات اللي بتشارك قايمة أصنافها؛ وأونلاين بييجي مع كل الباقات.
أول ساعة بعد الاستيراد
الاستيراد سريع؛ والمراجعة هي اللي بتخليه آمن. قبل أول زبون، في شاشة الأصناف:
- فلتر من غير سعر ومن غير باركود: اكتب الناقص، أو امسح العبوات.
- فلتر اسم مكرر وباركود مكرر: غالباً البرنامجين كانوا مسمّيين نفس الحاجة باسمين.
- افتح عشر أصناف انت حافظهم وقارن السعر باللي على الرف.
- اعمل بيعة تجربة بباركود ممسوح، اطبعها، وبعدين اعملها مرتجع.
ساعة من ده بتوفّر شهر من «السعر ده غلط ليه؟». وخلّي ملف البرنامج القديم كام أسبوع — مش عشان ترجع، عشان لو اتسألت عن سعر قديم.
أسئلة سريعة
أسامي أعمدة برنامجي القديم مالهاش علاقة بأساميكم. دي مشكلة؟
لأ. على الجهاز معالج الاستيراد بيوزّع أي أسامي أعمدة، والتخمين متعبّي أصلاً، وبيوريك 20 سطر قبل ما يكتب حاجة. وأونلاين «انقل بياناتك» بيعمل نفس الكلام: تخمين لكل عمود والسبب مكتوب جنبه، وتجربة على الناشف قبل ما حاجة تتكتب.
لو استوردت نفس الملف مرتين بالغلط؟
مفيش حاجة بتتكرر. السطر اللي بيطابق صنف موجود — بالكود، ثم الباركود، ثم الاسم — بيحدّثه بدل ما يضيف واحد جديد، والتأكيد بيقولك «0 جديد».
أرصدة الزباين بتيجي من برنامج تاني؟
أيوه. «انقل بياناتك» بياخد ملف زباين بالرصيد اللي على كل واحد، وملف موردين باللي عليك لكل واحد؛ وكل رصيد بيبقى سطر أول المدة على الحساب. ومن برنامج تاني، صدّر ليستة مين عليه كام لـ Excel (أو اكتبها في الشيت الفاضي) وهاتها. أما المبيعات نفسها فمبتجيش من برنامج تاني — من نسخة PosMasr بس.
الكتالوج بيحط أسعاري؟
أبداً. بيجيب الأسامي والباركود والأقسام، ولأكتر من 18,000 صنف صورة. كل سعر بتاعك انت، وفلتر من غير سعر بيطلّع اللي لسه محتاج سعر.
قايمتي أكبر من 20,000 صنف.
قسّم الملف وشغّل المعالج مرتين. توزيع الأعمدة بيتفتكر، فالمرة التانية بضغطة، والمعالج بيقولك لو المصدر وصل للحد بدل ما يسيب سطور في صمت. و«انقل بياناتك» بياخد لحد 50,000 سطر (20 ميجا) في الملف الواحد.
استورد قايمتك انت في التجربة
جرّب PosMasr مجاناً 14 يوم بأصنافك الحقيقية: شغّل معالج الاستيراد على ملفك، اقرا المعاينة، واعمل فاتورة تجربة في نفس اليوم.
