البرنامج المجاني بتدفع تمنه ساعات — وساعات بتدفعه مرتين

الفاتورة اللي محدش بيطبعها

كتبنا قبل كده عن الخمس أنواع من الكاشير «المجاني» — التجارب، والباقات المحدودة، والتطبيقات اللي عايشة على الإعلانات، والمفتوح المصدر، والنسخ المضروبة — وكل واحد بيكلّف كام فلوس في تلات سنين. المقال ده عن الفاتورة التانية، اللي كل الأنواع بتشترك فيها، حتى الأمينة منها: الساعات اللي بتحطها قبل أول بيعة، وإيه اللي بيحصل لها لما الخدمة تمشي.

الوقت سهل تتجاهله لأن محدش بيطلب منك تدفعه مرة واحدة. بيتسرّب سهرة ورا سهرة. بس سهرة صاحب المحل ليها تمن — ده الوقت اللي كنت هتقضيه مع الموردين، أو على الرف، أو في البيت — وبيتجمّع أسرع من أي اشتراك.

الساعات بتروح فين

1. الاختيار والتسطيب. تجرّب برنامجين تلاتة، تعمل حسابات، تدوّر على درايفر الطابعة، وتخلّي الفاتورة تطبع العربي صح.
2. تعلّمه. الخصم فين، المرتجع بيتعمل إزاي، اليوم بيتقفل إزاي. كل برنامج بيخبّي الحاجات دي في حتة مختلفة.
3. إدخال الأصناف — دي الكبيرة. الاسم، والسعر، والقسم، ومسح كل عبوة عشان باركودها. وبعدين صورة، لو البرنامج بيعرض صور.
4. تعليم الكاشيرية، والرد على التليفون أول أسبوع.
5. الشهور اللي بعدها. أجل الزباين، وحسابات الموردين، وتاريخ مبيعات بيقولك إيه اللي بيتباع في أنهي موسم. محدش بيحسب ده وقت تجهيز، بس ده أغلى حاجة بتبنيها في البرنامج — والحاجة الوحيدة اللي مينفعش تتكتب تاني.

لاحظ الليستة دي فيها إيه مشترك: ولا حاجة فيها ليها علاقة بسعر البرنامج. برنامج بفلوس ممكن يضيّع نفس الساعات، وبرنامج مجاني ممكن يوفّرها. فالسؤال المفيد مش «مجاني ولا بفلوس؟» لكن «كام ساعة قبل أول بيعة — وهل بحتفظ بيهم لو مشيت؟»

مثال بالساعات — أعد حسابه بأرقامك

الأرقام اللي تحت افتراضاتنا لمحل كمثال، مش قياسات ولا متوسطات: بقالة فيها 600 صنف وكاشيرين، وصاحبها هو اللي بيجهّزها. غيّر كل رقم لرقمك؛ والمعادلة موجودة في كل سطر.

محلك ممكن يبقى نص كده، أو تلات أضعاف. الشكل مش بيتغيّر: إدخال الأصناف هو أكبر سطر، وبيكبر مع كل صنف بتبيعه. حط تمن لساعتك انت، والبرنامج «المجاني» هيبقى ليه تكلفة قبل أول فاتورة.

لما المجاني يخلص: بتدفع الساعات مرتين

الخدمات المجانية بتخلص بطرق عادية: إصدار جديد بيلغي الباقة المجانية، حدود بتظهر، التطبيق بيبطّل يتحدّث، الشركة بتتباع والمنتج بيتقفل. ولا حاجة من دي فضيحة؛ ده اللي بيحصل للمنتجات المجانية كتير. واللي بيحدد حجم الضرر سؤال واحد: تقدر تاخد بياناتك معاك؟

• لو أيوه، بتخسر كام يوم تتعلم برنامج جديد. الأصناف بتدخل باستيراد، والتاريخ بيفضل مقروء في Excel.
• لو لأ، الجدول اللي فوق بيبدأ من الصفر تاني — والسطر الأخير، أرصدة الزباين وتاريخ المبيعات، مبيرجعش خالص. بتبني القايمة تاني من على الرف، وكشكول الأجل من الذاكرة.

والتغيير ممكن يكلّف قد القفل. باقة مجانية فجأة بتقف عند 100 صنف، أو حد «مستخدم واحد» في الأسبوع اللي بتشغّل فيه كاشير، أو تحديث بيغيّر مكان كل زرار قبل رمضان على طول — كل واحدة بترجّعك لأول سطور الجدول: اختيار، تسطيب، تعلّم، كتابة. ومحدش بيعلن عن الحاجات دي قبلها بسنة، فمحدش بيحسب لها ساعات.

قبل ما تكتب صنف واحد في أي برنامج

أربع اختبارات، كام دقيقة لكل واحد، على أي برنامج — مجاني أو بفلوس:

1. ‏بيستورد؟ لو عندك قايمة في أي حتة، دخّل منها عشر سطور من ملف. البرنامج اللي بياخد الأصناف بالإيد بس بيطلب منك الجدول اللي فوق.
2. ‏بيصدّر؟ ضيف عشر أصناف وبيعة، صدّرهم، وافتح الملف في Excel.
3. ‏إيه اللي بيحصل لما يخلص؟ دوّر على الصفحة اللي بتقول بياناتك بيحصلها إيه لما الباقة المجانية توقف أو انت تبطّل تستخدمه.
4. ‏البيانات عايشة فين؟ على جهازك، على سيرفراتهم، ولا الاتنين — وليستة الخمس أسئلة في مقال لو شركة الكاشير اختفت؟ بتدخل أعمق.

البرنامج اللي بيعدّي الأربعة بيحوّل ساعاتك لحاجة بتفضل معاك، أياً كان هتروح فين بعد كده. واللي بيقع في أي واحد فيهم بيستلف ساعاتك، وهو اللي بيقرر إمتى يبطّل يرجّعها. وعشرين دقيقة اختبارات قبل أول صنف هي أرخص تأمين في المقال ده كله.

نفس المحل في أقل من ساعة

دي المشكلة اللي PosMasr اتبنى حواليها، فده إزاي بيرد على الجدول:

• الأصناف مكتوبة أصلاً. الكتالوج الجاهز فيه أكتر من 52,000 صنف بيتباعوا في محلات مصر، كل واحد باسمه العربي وباركوده وقسمه، و18,493 بصورة. علّم على اللي بتبيعه واكتب أسعارك من الكيبورد — Enter، السعر، Ctrl+Enter للي بعده — كام ثانية للصنف. والكتالوج مفيهوش أسعار وده مقصود.
• اللي فاتك، الباركود بيضيفه. في برنامج الجهاز، العبوة اللي نسيت تعلّم عليها بتتمسح على الكاشير وتتضاف من الكتالوج بسعرك؛ واللي الكتالوج ميعرفهاش بتتكتب مرة واحدة؛ ولو عندك قايمة في حتة تانية، معالج الاستيراد بيدخّلها بمعاينة.
• الساعات بتفضل بتاعتك. صدّر كل حاجة في أي يوم؛ ونسخة الجهاز بتفضل شغّالة من غير نت ومن غير إحنا؛ وتقدر تنقل بين الجهاز والأونلاين في الاتجاهين. التفاصيل في مقال بياناتك ملكك.

أعد المثال بالكتالوج: 600 صنف بـ5 ثواني للصنف للتعليم والتسعير يبقوا 50 دقيقة — وده افتراضنا برضه، فاحسب وقتك انت في التجربة. وكل صنف الكتالوج ميعرفوش بيزوّد حوالي الدقيقة اللي في الجدول. ومن هنا جملة «افتح محلك في أقل من ساعة»، وعشان كده الوقت اللي بتصرفه مبيتصرفش مرتين.

أسئلة سريعة

اقرا كمان

PosMasr أونلايننقل PosMasr من الجهاز للأونلاين خطوة بخطوة PosMasr أونلاينبياناتي في أمان أونلاين؟ إدارة المحلسوبر ماركت ولا صيدلية ولا كافيه؟ برنامج واحد