الأسبوع اللي بياكل الافتتاح
بقالة على رفوفها 600 صنف محتاجة 600 سطر في الكاشير. وكتابة سطر واحد — الاسم والقسم والسعر والتكلفة والباركود — بتاخد حوالي دقيقة وانت سريع والسكانر جنبك. يعني عشر ساعات. ومحدش عنده عشر ساعات في الأسبوع اللي الرفوف بتتملى فيه والتلاجة بتتركّب واللافتة اتأخرت.
فالموضوع بيتقصّر، وبيتقصّر بواحدة من طريقتين — والاتنين غاليين:
- تلات ليالي بعد القفل. صاحب المحل بيكتب لحد 2 بالليل لمدة أسبوع. الطريقة دي شغالة، وبتكلّفه أسبوع من الحاجة الوحيدة اللي مش عنده وقت الافتتاح: التركيز. ونص السطور بتخلص من غير سعر شراء، فتقرير الربح بيبقى زينة.
- أو «متنوع» ورقم. صنف واحد اسمه صنف، والكاشير بيكتب السعر بإيده، وكل حاجة ماشية — لحد ما تحب تعرف بتبيع إيه، وخلص إيه، وكيلو السكر بيكلّفك كام، ومين خد إيه من على الرف. الكاشير المستخدم كده درج فلوس عليه شاشة.
الكتالوج الجاهز إيه بالظبط
قايمة فيها أكتر من عشرين ألف صنف بتتباع فعلاً في المحلات المصرية، وكل سطر فيها شايل أربع حاجات:
| في الكتالوج | معناها إيه في محلك |
|---|---|
| اسم الصنف، مكتوب زي ما الزبون والكاشير بيقولوه | الكاشير بيلاقيه بحرفين، والفاتورة مقروءة |
| الباركود المطبوع على العبوة | تمسح وتبيع من أول يوم، وتمسح وتستلم من المورّد |
| القسم اللي بيتبعه | شاشة البيع بتطلع مقسّمة أزرار، مش قايمة واحدة طويلة |
| سعر بيع استرشادي — نقطة بداية مش قاعدة | بتغيّره في ثواني، لصنف لوحده أو لقسم كامل مرة واحدة |
والقوايم مقسّمة بالنشاط، لأن الكافيه والصيدلية مفيش بينهم حاجة مشتركة تقريباً: البقالة والسوبر ماركت (أكل معلّب، مشروبات، ألبان، منظفات، أدوات منزلية)، والكافيهات (مشروبات ساقعة وسخنة بالأحجام المعتادة)، والمطاعم (أطباق وإضافات ومشروبات)، والصيدليات (أصناف البيع الحر والعناية الشخصية اللي أي صيدلية صغيرة بتشيلها). التفاصيل في صفحة الكتالوج.
| محلك | القايمة اللي بتاخدها | أول حاجة تغيّرها فيها |
|---|---|---|
| بقالة / ميني ماركت | أكل معلّب، مشروبات، ألبان، منظفات، أدوات منزلية — أكبر قايمة في الخمسة | اخفي الماركات اللي شارعك مش بيشتريها، وبعدين حط أسعارك بالقسم |
| سوبر ماركت | نفس القايمة زائد أحجام العبوات الأكبر وأقسام التنظيف ومستلزمات البيبي | سعر الشراء لأصنافك السريعة — هو اللي بيخلّي تقرير الربح حقيقي |
| كافيه | مشروبات ساقعة وسخنة بالأحجام المعتادة، جاهزة تبقى أزرار | صياغة المنيو بتاعتك وأحجامك؛ وضيف الإضافات اللي بتحاسب عليها |
| مطعم | أطباق وإضافات ومشروبات، وعلامة «يتطبخ» متظبطة للمطبخ أصلاً | امسح اللي مش في المنيو بتاعك — قايمة المطعم أقصر من قايمة البقالة |
| صيدلية | أصناف البيع الحر والعناية الشخصية اللي أي صيدلية صغيرة بتشيلها | تواريخ الصلاحية وانت بتستلم — دي المكان اللي بتضيع فيه فلوس الصيدلية |
| محل متخصص (قطع غيار، أقمشة، موبايلات) | مفيش قايمة مفيدة — محلين زي دول نادراً بيبقى بينهم صنف مشترك | روح على طريق CSV من Excel، أو استخدم المتغيرات للمقاسات والألوان |
المحل بيبدأ بيه إزاي
النهارده ده بيحصل معانا وقت التركيب: انت بتقولنا نوع النشاط، واحنا بنحمّل القايمة المناسبة على جهازك وإحنا بنركّب، والخطوات اللي تحت شغلك انت. (وفيه زرار اختار من الكتالوج جاي في 3.3 في تبويب الأصناف هيخليك تعمل الخطوة التانية بنفسك — مش موجود في الإصدار اللي المحلات شغالة بيه النهارده، فمتستناهوش.)
- اختار نوع نشاطك. بقالة، سوبر ماركت، كافيه، مطعم، صيدلية — نفس السؤال اللي شاشة الإعداد بتسألهولك أصلاً. حوالي 5 دقايق، أغلبها كلام.
- بنحمّل القايمة معاك. بتوصل كقايمة أصناف عادية في الإعدادات ← الأصناف، بالظبط كأنك كتبتها بإيدك: كل سطر يتعدّل ويتصدّر لـ Excel ويتمسح. حوالي 10 دقايق.
- ظبّط الأسعار واخفي اللي مش بتبيعه. فلتر بالقسم، حدد السطور، واستخدم الإجراءات الجماعية: قسم كامل يطلع أو ينزل بنسبة، وإخفاء لكل حاجة مش موجودة عندك. والإخفاء أحسن من الحذف — اليوم اللي هتجيبها فيه، علامة واحدة بترجّعها بباركودها. حوالي 20 دقيقة.
- اطبع ملصقات اللي من غير باركود. الأصناف السايبة والبلدي — العيش البلدي، البهارات المعبّاة في المحل، صينية المخبز — بياخدوا باركود بيتولّد وملصق بيتطبع من نفس الشاشة، تلاتة في الصف على الرول. وبعدها السكانر بيمشّي المحل كله. حوالي 10 دقايق لأول دفعة (أنهي باركود أنهي).
- ابدأ بيع. شاشة البيع مقسّمة أقسام أصلاً، والسكانر شغال، والمخزون والربح وراهم أرقام حقيقية من أول فاتورة.
أيام كتابة مقابل أقل من ساعة
| يوم الافتتاح | تكتبها بإيدك | تبدأ بالكتالوج |
|---|---|---|
| الوقت قبل أول مسحة باركود | تلات ليالي، ≈ 12 ساعة | أقل من ساعة، قبل ما تفتح |
| الباركود | بتمسح عبوة عبوة، واللي ناقص بيفضل ناقص | موجود أصلاً للأصناف المعبّأة |
| الأقسام | بتخترعها وانت ماشي، وبتصلّحها بعدين | بتيجي جاهزة، وشاشة البيع معاها |
| الأسعار | بتاعتك من الأول | رقم بداية بتكتب فوقه — لصنف أو لقسم |
| اللي بيحصل غلط عادةً | نص السطور من غير سعر شراء، وسطور مكررة، وأخطاء في الأسماء | شوية أصناف مش بتبيعها — و«إخفاء» بتحلها |
| التكلفة | مجاني، بتدفعه من أسبوعك | مجاني مع كل الباقات |
جاي منين — بصراحة
كتالوج فيه عشرين ألف صنف مصري مش حاجة شركة بتكتبها في مكتب. ده متبني من المحلات نفسها، وانت من حقك تعرف الشروط بالحرف:
- المحلات بتشارك قايمة أصنافها. نسخة أصنافك اللي PosMasr بيحتفظ بيها (الأسماء والباركود والأقسام والأسعار) هي اللي بتغذّي الكتالوج اللي بنرجّعه للكل. والنسخة دي موجودة عشانك انت أول حاجة: لو الجهاز باظ أو اتسرق، بنرجّعلك قايمتك.
- عمره ما بياخد مبيعاتك ولا زباينك ولا مين بيبيع إيه. مفيش فاتورة ولا زبون ولا مورّد ولا مستخدم ولا كلمة سر ولا مفتاح سري بيدخل فيه. والكتالوج بيتكلم عن الأصناف مش عن المحلات: عمره ما بيشيل اسم محلك ولا تليفونك ولا عنوانك، ولا بيقول مين بيبيع إيه.
- تقدر تطلع في أي وقت. الإعدادات ← النسخة الاحتياطية فيها ما تستخدمش أصنافي في الكتالوج المشترك، وفيه اختيار يوقّف النسخة نفسها خالص. وكاشيرك هيفضل شغال بالظبط زي ما هو في الحالتين، وبنمسح اللي عندنا لما تطلب. الصيغة الكاملة في صفحة الخصوصية.
- مجاني مع كل الباقات. الكتالوج مش إضافة ولا اشتراك؛ بييجي مع الفضية والذهبية والبلاتينية بالتساوي — شوف الباقات.
لما الصنف مش موجود
ده بيحصل، ومن المفروض يحصل: صينية مخبز محلي، ماركة بتتباع في محافظة واحدة، حجم عبوة جديد نزل الشهر اللي فات. ضيفه مرة واحدة زي ما بتعمل دايماً — اسم وسعر، وإما تمسح باركوده أو تسيب PosMasr يولّد واحد ويطبع الملصق. بياخد أقل من دقيقة، وتبويب الأصناف بيحافظ على مكانك في القايمة وانت بتعمله.
والصنف اللي ضفته هو السبب إن المحل اللي بعدك يلاقيه جاهز. ودي الصفقة كلها: كل محل بيكتب كام سطر كانوا ناقصين، ومحدش بيكتب ستميت سطر. ولو فيه عيلة أصناف كاملة ناقصة في نشاطك، قولنا على واتساب — ده أسرع طريق تدخل بيها للكل.
أسئلة سريعة
أقدر أختار الكتالوج من جوه البرنامج؟
مش في الإصدار اللي المحلات شغالة بيه النهارده — بنحمّله معاك وقت التركيب، ولو انت شغال على PosMasr خلاص بنعملها معاك على مكالمة. وفيه زرار اختار من الكتالوج بيفتح القايمة جوه تبويب الأصناف موثّق لـ 3.3 (الدليل قسم 31)؛ ولحد ما يوصلك، الطريق اللي فوق هو الطريق.
هيمسح الأصناف اللي دخّلتها أصلاً؟
لأ. الأصناف بتتطابق بالكود أو الباركود أو الاسم: الموجود بيفضل، والجديد بيتضاف، وأي سطر تاني بنفس الباركود أو الاسم بيترفض. ولو تحب تشوف قبل ما ينزل أي حاجة، اطلب مننا نستورده كملف CSV عشان تشوف الخطة الأول.
الأسعار محدّثة؟
اعتبرها نقطة بداية مش عرض سعر — الأسعار في مصر بتتحرك أسرع من أي قايمة. الأسماء والباركود والأقسام هي اللي بتوفرلك الأسبوع؛ أما الأسعار فبتحطها انت في أول عشرين دقيقة.
أنا ببيع حاجة مش شائعة — موبايلات مستعملة، قطع غيار، أقمشة. فيه قايمة ليا؟
غالباً مفيش قايمة مفيدة، لأن المحلات دي نادراً بيبقى بينها صنفين مشتركين. الأنسب ليك ملف CSV من Excel أو ميزة المتغيرات — قولنا بتبيع إيه وهنوريك الطريق الأسرع.
استخدام الكتالوج بيجبرني أشارك أصنافي؟
لأ. تقدر تطلع من الكتالوج المشترك وتفضل مستخدم القايمة اللي حمّلناها. واحنا نفضّل إنك تفضل فيه — ده اللي بيخلّيه يكبر — بس ده قرارك، وعلامة واحدة.
افتح بكاشير مليان مش فاضي
ابدأ التجربة المجانية 7 أيام، وقولنا على واتساب محلك بيبيع إيه، وهنحمّل القايمة المناسبة معاك قبل ما تفتح.
