1. الكتالوج الجاهز، جوه البرنامج
لحد دلوقتي الكتالوج الجاهز كان بيوصل للمحل عن طريقنا: تقولنا نشاطك واحنا نحمّل القايمة وإحنا بنسطّب. في 4.0 بقى زرار. الإعدادات ← الأصناف ← اختار من الكتالوج بيفتح قايمة فيها 52,525 صنف بتتباع في محلات مصر — منهم 3,475 بصورة الصنف. والكاشير الجديد بيعرضها عليك لوحده بعد ما يسألك محلك نوعه إيه.
- اكتب ودوّر، علّم، ضيف. الخانة اللي فوق بتصفّي القايمة بالاسم أو الباركود وانت بتكتب، وقايمة جنبها بتختار قسم واحد، وانت بتعلّم على اللي بتبيعه. ليه يهمك: البقالة بتعلّم على رفها في قعدة واحدة بدل تلات ليالي.
- مفيش حاجة بتتكرر. الصنف اللي عندك أصلاً — نفس الباركود أو نفس الاسم — بيتخطّى، والبرنامج بيقولك كام اتضاف وكام اتخطّى.
- من غير نت بعد أول تحميل. القايمة بتتحمّل مرة واحدة وبتفضل على الجهاز؛ والصور والبيانات بتاعة اللي بتضيفه بتنزل في برنامجك انت وبتفضل فيه، بدل ما تتحمّل من سيرفرنا كل مرة.
- الأسعار نقطة بداية. دي الأسعار اللي المحلات التانية بتدور عليها؛ غيّر بتاعتك من شاشة الصنف العادية، أو لكذا صنف مرة واحدة (الجزء 4).
ليه القايمة الجاهزة فارقة أصلاً — أسبوع الكتابة اللي بتوفّره، وأول حاجة تصلّحها في قايمتك — ليها مقال لوحده، وللكتالوج صفحة لوحده.
2. امسح الباركود، والصنف يتملي لوحده
النص التاني من الكتالوج جوه شاشة الصنف نفسها. المورّد جابلك عبوة جديدة؛ تفتح إضافة، تمسح الباركود في خانة الباركود، ولو الكتالوج يعرفه باقي الشاشة بتتملي. وتعديل صنف موجود بيشتغل كمان، بس بحرص أكتر: مفيش حاجة بتتغيّر غير لما تقول.
| الخانة | وانت بتضيف صنف | وانت بتعدّل صنف |
|---|---|---|
| الاسم والقسم | بيتملوا على طول | بيظهروا في شريط فيه زرار طبّق — وبيتاخدوا بس لو دوست عليه |
| الوصف | بيتملي من الاسم الإنجليزي والماركة | من نفس شريط التطبيق |
| صورة الصنف | بتتملي لو الكتالوج عنده صورة | بتظهر في الشريط؛ وبتتطبّق بس لو دوست طبّق |
| السعر، سعر الشراء، سعر الجملة | عمرهم ما بيتلمسوا | عمرهم ما بيتلمسوا |
| المخزون والصلاحية | عمرهم ما بيتلمسوا | عمرهم ما بيتلمسوا |
3. شارك قايمتك، واستخدم الكتالوج
خمسين ألف صنف جايين منين؟ من المحلات. كل صنف في الكتالوج موجود لأن محل شارك قايمة أصنافه مع PosMasr. فمن 4.0 الكتالوج مفتوح للمحلات اللي بتشارك قايمتها — الاختيار منه، والبحث بالباركود اللي فوق. ونفس الاتفاق للكل: بتدّي قايمتك، وبتاخد قايمة الكل.
انت بتشارك لما يكون في الإعدادات ← النسخة الاحتياطية:
- نسخة عند PosMasr شغالة — قايمة الأصناف (الافتراضي) أو النسخة الكاملة؛
- ارفع النسخة تلقائياً مرة كل يوم متعلّم عليها؛
- وما تستخدمش أصنافي في الكتالوج المشترك مش متعلّم عليها.
- اللي بيتشارك: بيانات أصناف بس — الأسماء والباركود والأقسام والأسعار والتكلفة. عمره ما مبيعاتك ولا زباينك ولا مستخدمينك ولا كلمات السر.
- أصناف مش محلات: الكتالوج عمره ما بيقول مين بيبيع إيه، ولا بيشيل اسم محلك ولا تليفونك ولا عنوانك.
- التوقيف مش بياخد منك حاجة عندك. وقّف المشاركة وقت ما تحب: الأصناف اللي في برنامجك بتفضل، بالصور اللي اتطبّقت عليها. اللي بيقف هو الاختيار الجديد من الكتالوج والبحث بالباركود، لحد ما ترجع تشارك.
الصيغة بالحرف في صفحة الخصوصية، والاختيارات مشروحة في الدليل.
4. دوسات أقل في تبويب الأصناف
- تعديل كذا صنف مرة واحدة. حدّد سطرين أو أكتر ودوس تعديل: شاشة الصنف العادية بتفتح عليهم كلهم، بالقيم المشتركة، و«قيم متعددة» بالرمادي في الخانات المختلفة. واللي بتلمسه بس هو اللي بيتحفظ — والباقي كل صنف بيفضل بقيمته. ليه يهمك: تلاتين صنف من الكتالوج بياخدوا قسمك أو وحدتك أو سعرك مرة واحدة.
- أقسام مابتطبعش فاتورة لوحدها. علّم مايطبعش فاتورة لوحده جنب القسم في نافذة الأقسام: البيعة اللي كلها من الأقسام دي بتتسجّل وبتظهر، بس مفيش ورق بيطلع؛ وأول صنف من أي قسم تاني بيطبع الفاتورة كلها. ليه يهمك: كيس العيش وإزازة المية بطّلوا ياكلوا رول في الأسبوع.
5. هات أصنافك من برنامج تاني
الكتالوج للمحل اللي بيبدأ من الصفر. أما المحل اللي جاي من برنامج تاني فقايمته موجودة أصلاً — فـ4.0 بيقراها. الإعدادات ← الأصناف ← استيراد من برنامج تاني بياخد أربع مصادر:
| المصدر | بيقرا إيه |
|---|---|
| ملف | CSV أو TSV أو TXT بـأي أسماء أعمدة؛ والفاصل وترميز العربي بيتعرفوا لوحدهم |
| Excel | .xlsx و.xls، ورقة ورقة (أو Save As CSV لو الجهاز مفيهوش تعريف Excel) |
| قاعدة بيانات | Access أو dBase/FoxPro على الجهاز، أو سيرفر (SQL Server، MySQL/MariaDB، SQLite…) عن طريق ODBC — جدول أو View واحد |
| نسخة PosMasr قديمة | فولدر data قديم، أو نسخة احتياطية، أو products.txt من أي إصدار |
بتوزّع كل عمود عندهم على حقل عندنا من قايمة جاية بتخمين، وبتشوف أول عشرين سطر بالظبط زي ما هينزلوا، وبعدها بس بتستورد. الأصناف اللي بتتطابق بتتحدّث مش بتتكرر؛ والاستيراد اللي هيمس أكتر من 200 صنف بياخد نسخة احتياطية محلية الأول؛ والتوزيع بيتحفظ، فالشهر الجاي دوسة واحدة. الحكاية كلها في صفحة الاستيراد.
6. نسخة يومية وخدمة للمحاسب
الإعدادات ← التصدير والربط معمول للناس اللي حوالين المحل واللي عايزين أرقامه من غير ما يقعدوا على الكاشير.
- نسخة يومية في فولدر. في الميعاد اللي تحدده، الكاشير بيكتب الأصناف وفواتير اليوم وأصناف الفواتير والمخزون الحالي كملفات بتفتح في Excel والعربي سليم — في فولدر على الجهاز أو على شير السيرفر، فولدر بتاريخ لكل يوم، وبيتحفظ آخر 60 يوم.
- خدمة قراءة للمحاسب. برنامج المحاسب بيقرا الأصناف والفواتير بين تاريخين وأصناف فاتورة واحدة والمخزون — قراءة بس، بتوكن انت اللي بتولّده، ومقفولة لحد ما تفتحها (الباقة البلاتينية).
7. نسخة عند PosMasr
تبويب النسخة الاحتياطية فيه مربع تحت خالص. قايمة الأصناف بس شغالة من الأول وبترفع مرة في اليوم، فلو الجهاز باظ أو اتسرق نرجّعلك قايمتك. والنسخة الكاملة — الإعدادات من غير أي كلمة سر، والزباين والموردين، والمستخدمين، ومبيعات آخر 400 يوم، والشعار، وعمره ما ملف الترخيص — موجودة لما تحتاجها. واسترجاع من PosMasr… بيرجّع نسخة على جهاز رخصته مفعّلة. ودي نفس النسخة اللي بتفتحلك الكتالوج (الجزء 3).
العادة اللي بتحمي المحل مهما حصل — النسخة المحلية، والفلاشة، والنسخة اللي بره المحل — موجودة في مقال النسخة الاحتياطية.
8. الحاجات الهادية
| الحاجة | المحل بيستفيد إزاي |
|---|---|
| كل شاشات الإعدادات بتنزل لآخرها وبتبيّن كل الكلام اللي فيها | على شاشة كاشير صغيرة مفيش حاجة بتتقص من تحت — آخر اختيار في التبويب سهل توصله زي أوله |
| رسومات في البرنامج كله | شاشات بتقولك من أول نظرة هي لإيه — أريح للكاشير الجديد |
أنهي حاجة فيهم تهم محلك
| محلك | ابدأ بـ | ليه |
|---|---|---|
| بقالة أو سوبر ماركت جديد | اختار من الكتالوج، وبعدها تعديل كذا صنف لأسعارك | مئات الأصناف المعبّأة بالباركود — القايمة هي شغل الافتتاح كله |
| محل فاتح أصلاً وبضاعة جديدة كل أسبوع | البحث بالباركود في شاشة الصنف | كل عبوة جديدة مسحة، مش اسم بيتكتب وقسم بيتدوّر عليه |
| جاي من برنامج تاني | استيراد من برنامج تاني | قايمتك متكتوبة خلاص — وزّعها مرة وتنزل |
| فرن، أو كافيه بيبيع مية وعيش | أقسام مابتطبعش فاتورة لوحدها | البيعات الصغيرة بطّلت تكلّف ورق |
| محل عنده محاسب | النسخة اليومية في فولدر، أو خدمة القراءة | الأرقام بتوصل للمحاسب من غير ما حد ينقلها |
تاخد 4.0 إزاي
- خد نسخة، وبعدين حدّث. Ctrl+B من شاشة البيع، وبعدين الإعدادات ← الدعم ← اتأكد من التحديثات دلوقتي. التحديث بيشغّل الـ Setup الجديد فوق القديم؛ فولدر البيانات مش بيتلمس والرخصة زي ما هي. والتحديثات مجانية للباقة اللي عندك.
- راجع الإعدادات ← النسخة الاحتياطية. نسخة قايمة الأصناف عند PosMasr شغالة افتراضياً؛ سيب ارفع النسخة تلقائياً مرة كل يوم متعلّم عليها والكتالوج والبحث بالباركود يبقوا ليك. أما النسخة اليومية في فولدر وخدمة المحاسب فبيفضلوا مقفولين لحد ما تظبطهم.
- اختار، وبعدين امسح. افتح اختار من الكتالوج مرة لنشاطك، ومن ساعتها سيب خانة الباركود تملا أي عبوة جديدة توصل.
أسئلة سريعة
البحث بالباركود ممكن يغيّر أسعاري؟
لأ. هو بيملا الاسم والقسم والوصف والصورة. والسعر وسعر الشراء وسعر الجملة والمخزون وتاريخ الصلاحية عمره ما بيغيّرهم.
محتاج نت؟
بس لأول تحميل للكتالوج. بعد كده الاختيار والبحث بالباركود بيقروا النسخة اللي على جهازك، فبيشتغلوا والخط مقطوع.
ليه لازم أشارك قايمتي عشان أستخدم الكتالوج؟
لأن الكتالوج معمول من القوايم اللي المحلات بتشاركها — فهو مفتوح للمحلات اللي بترجّع. واللي بيتشارك بيانات أصناف بس، عمره ما مبيعات ولا زباين ولا مستخدمين ولا كلمات سر، والكتالوج عمره ما بيقول مين بيبيع إيه. أكتر في الكتالوج بيشتغل إزاي.
لو وقّفت المشاركة، هخسر الأصناف اللي اخترتها؟
لأ. كل اللي في برنامجك بيفضل — الأسماء والأقسام والصور اللي اتطبّقت. اللي بيقف بس الاختيار الجديد والبحث بالباركود.
أنا على 3.2. التحديث هيغيّر حاجة الكاشيرية لازم يتعلموها؟
لأ. شاشة البيع هي اللي يعرفوها؛ و4.0 بيضيف على تبويب الأصناف والإعدادات. واللي جه مع 3.2 لسه موجود — شوف كل الجديد في 3.2.
افتح بكاشير مليان في أقل من ساعة
جرّب PosMasr 4.0 مجاناً 7 أيام على الجهاز اللي عندك، وقولنا على واتساب محلك بيبيع إيه — وهنساعدك تختار قايمتك.
