1. الكاشير بيشتغل من غير ماوس
نبدأ بالتغيير اللي بتحسه في أول ساعة. كل زرار في شاشة البيع بقى مكتوب عليه مفتاحه بخط صغير باهت في الركن، وF1 (أو زرار ؟) بيعرض مفاتيح الشاشة اللي انت فيها — البيع، التقارير، المخزون، الأجل، الجرد، المطبخ. محدش بيحفظ حاجة: المفتاح مكتوب على الحاجة اللي بيدوس عليها.
المحل بيستفيد إزاي: في زحمة المغرب أو رمضان، إيد مبتسبش الكيبورد بتوفر تانيتين أو تلاتة في كل فاتورة، والكاشير الجديد بيتعلم من القرايه مش من السؤال. وكيبورد بـ 150 جنيه بيحوّل أي جهاز لكاشير محترم.
| المفتاح | في شاشة البيع | تستخدمه ليه |
|---|---|---|
| F1 | قايمة اختصارات الشاشة اللي انت فيها | الرد على «المفتاح بتاع كذا إيه؟» من غير ما تكلّم حد |
| F2 | الوقوف على خانة البحث والباركود | تدوّر بالاسم لما الصنف ميكونش عليه باركود |
| F3 / F4 / F5 | دفع كاش / بطاقة / أجل | التلات أزرار اللي بتتداس ميت مرة في اليوم |
| F6 / F7 / F8 | حجز السلة على طاولة / خصم / مرتجعات | الكافيهات والمطاعم عايشة على F6، وF8 بيفتح قايمة الفواتير |
| F11 / F12 | إعادة طباعة آخر فاتورة / فتح الدرج | الزبون اللي بيقول «هاتلي الفاتورة تاني» |
| * وبعدها رقم | كتابة كمية السطر المحدد | اتناشر إزازة مية مرة واحدة، مش اتناشر ضغطة |
| Ctrl+W | وزن السطر المحدد على الميزان المتوصّل | الجزارة والديلي: تعيد وزن سطر من غير ما تمسحه |
2. إدارة الأصناف بجد
قايمة فيها 40 صنف دي قايمة. قايمة فيها 500 دي مشكلة، وتبويب الأصناف بقى المكان اللي بتحلّها فيه.
- أقسام تقدر تصلّحها. نافذة الأقسام بتعيد التسمية والدمج والحذف والترتيب — والترتيب ده هو ترتيب الأزرار في شاشة البيع. ليه يهمك: «مشروبات» و«المشروبات» بيبقوا قسم واحد بضغطة، والقسم اللي بيبيع أكتر بيتحرّك لأول زرار.
- فلتر بيلاقي الفجوات. فوق القايمة: بدون باركود، بدون سعر، بدون سعر شراء، المخفي، الظاهر، له مخزون متتبع، المخزون ناقص، قرب ينتهي، بدون صورة، المتغيرات بس، باركود مكرر واسم مكرر، وقايمة تانية للقسم؛ والرأس بيقول «N من M». ليه يهمك: «بدون سعر» و«بدون باركود» بيقولولك بالظبط فاضل إيه قبل ما المحل يجهز.
- إجراءات جماعية على تحديد متعدد. نقل لقسم، إظهار/إخفاء، تشغيل/إيقاف «يتطبخ»، رفع أو تنزيل السعر بنسبة أو بمبلغ (بتقريب لـ 0.25 / 0.5 / 1)، وسعر الجملة = القطاعي ± نسبة، وحذف. ليه يهمك: المورّد رفع المشروبات كلها 10% — نافذة واحدة مش أربعين تعديل.
- تعديل كذا صنف مرة واحدة 3.3. حدد صنفين أو أكتر ودوس تعديل: المحرّر العادي بيفتح بالقيم المشتركة، وبعلامة رمادية «قيم متعددة» في الخانات المختلفة. واللي بتلمسه بس هو اللي بيتطبّق — والباقي كل صنف بيحتفظ بقيمته. ليه يهمك: إنك تدي تلاتين صنف نفس القسم ونفس الوحدة مبقاش شغل سهرة.
- حماية من التكرار. صنف تاني بنفس الباركود أو نفس الاسم بيترفض في المحرّر، وبيتخطّى — ويتبلّغ عنه — في استيراد CSV واستيراد النسخة القديمة. ليه يهمك: سطرين لصنف واحد هي الطريقة اللي بيغلط بيها المخزون والربح من غير ما تحس.
والبداية من الصفر حكاية لوحدها: الكتالوج الجاهز معناه إن المحل الجديد مش هيكتب مئات الأصناف دي أصلاً. وليها مقال لوحده، والصفحة هنا.
3. الأجهزة اللي في محلك
قاعدة واحدة هنا مبنكسرهاش: من غير أجهزة خاصة. اشتري اللي متباع في السوق، من أي حد، والبرنامج هو اللي بيتظبط عليه — مش العكس.
شاشات العميل — تلات أنواع
بيعمل إيه: شاشة تانية بتوري السلة كاملة، أو شاشة عمود سطرين VFD/LCD (2×20)، أو شاشة LED بـ 8 خانات للمبلغ. السطر الأول الصنف والتاني الإجمالي؛ وبعد الدفع «مدفوع» والباقي. المحل بيستفيد إزاي: الزبون بيقرا السعر وانت بتمسح، فمناقشة «دي كانت بـ 40 مش 60» بتخلص على الكاونتر مش عند الباب. التفاصيل في مقال شاشات العميل.
كروت المدير
بيعمل إيه: أي قارئ USB مغناطيسي أو RFID بيشتغل كأنه كيبورد. الإعدادات ← المستخدمين ← المستخدم ← كارت الدخول ← مرّر الكارت في 20 ثانية؛ والقايمة عمرها ما بتوري غير ****1234. تمريرة بتدخّل المستخدم، وعلى شاشة موافقة المدير اللي بتسمح بإلغاء أو مرتجع أو خصم أو فتح الدرج، كارت المدير بيعمل اللي كلمة السر بتعمله. المحل بيستفيد إزاي: المدير بطّل يكتب كلمة سره قدام الطابور — وقدام الكاشير اللي عينه على الكيبورد. التفاصيل في مقال كروت المدير.
- موازين على كابل سيريال. الميزان اللي جنب الكاشير بيتكلم مع الجهاز على RS-232 (أو كابل USB-Serial): تدوس على الصنف اللي بالوزن والوزن ينزل في السلة، وCtrl+W بيعيد وزن السطر. CAS وMettler Toledo وDIGI والموازين الصينية «price computing» (Rongta وشبهها) بيتقروا من غير أي تجهيز. المحل بيستفيد إزاي: الكاشير اللي بيكتب 12.5 بدل 1.25 بيكلّفك كيلو لحمة؛ الكابل لأ. الدليل الكامل في مقال الموازين المتوصّلة.
- الدرج على طابعة شبكة. لو طابعة الفواتير على الشبكة أو الواي فاي والدرج متوصّل فيها بالـ RJ11، اكتب IP الطابعة وبورت 9100 وأمر الفتح بيروح للطابعة على طول من غير تعريف ويندوز. المحل بيستفيد إزاي: طابعة مشتركة بين كاشيرين، أو متركّبة بعيد عن الجهاز، مبقتش معناها درج مبيفتحش أبداً (الدرج في الدليل).
- قايمة المخزون على طابعة الفواتير. المخزون ← طباعة المخزون (Ctrl+P) بيطبع القايمة زي ما فلترتها بالظبط: سطر لكل صنف بالكمية والوحدة، مقسّمة بالأقسام، واللي قرّب يخلص عليه !، وفي الآخر الإجماليات — على ورق 58 أو 80 مم. المحل بيستفيد إزاي: اللي رايح لتاجر الجملة بينزل وقايمة النواقص في جيبه، من غير طابعة A4.
4. محلك من أي مكان
لوحة المتابعة على الموبايل موجودة من 1.3، والجزء الصعب عمره ما كان اللوحة — كان إزاي موبايلك يوصلها. مزوّدي الإنترنت في مصر بيحطوا المحلات ورا CGNAT، فحكاية فتح البورت وDDNS بطّلت تنفع. و3.2 بطّل يحارب في ده.
PosMasr Link: الكاشير هو اللي بيطلع برّه
بتعمل إيه: الكاشير بيفضل ماسك اتصال واحد مشفّر طالع لـ link.posmasr.com وبيرد على طلباتك على نفس الخط ده. وانت بتفتح https://link.posmasr.com/<الكود بتاعك>/ من أي موبايل في أي مكان — الكود وQR ليه في تبويب المتابعة عن بُعد، وعنوان جديد بيعملك واحد جديد وقت ما تحب. ومين بيدخل مش بيتغيّر: نفس دخول المدير ونفس القفل بعد خمس محاولات.
المحل بيستفيد إزاي: مفيش IP ثابت، ولا فتح بورت، ولا مكالمة لللي ظبّط الراوتر. بتقعد في البيت الساعة 11 بالليل وتبص على مبيعات النهارده وآخر الفواتير والنواقص واللي قرّب ينتهي.
كاشيرين بيربطوا نفسهم — وبيغطّوا على بعض
بيعمل إيه: على الرئيسي بتختار «رئيسي» وبس. وعلى الجهاز التاني بتختار «فرعي» (أو تدوس ابحث عن الكاشير الرئيسي واربط): بيلاقي الرئيسي على شبكة المحل لوحده، والرئيسي بيعرض كود 6 أرقام لمدة دقيقتين، تكتبه، وخلاص. من دلوقتي الاتنين بيتكلموا HTTPS بشهادة الرئيسي نفسه، وكل طلب موقّع بمفتاح سري مشترك، وعلامة صغيرة على شاشة البيع في الاتنين بتقول متصل أو N فواتير في الانتظار أو غير متصل.
ولو الرئيسي وقع؟ كل كاشير بيسمع له. وبعد 90 ثانية سكوت، الفرعي صاحب أصغر رقم بيرقّي نفسه ويكمّل بيع. ولما الرئيسي القديم يرجع بيسمع إن فيه حالة أجدد، فبيسلّم نفسه، وبيبعت الفواتير اللي الرئيسي الجديد مشافهاش، وبيسحب القوايم الحالية. المحل بيستفيد إزاي: باور سبلاي بايظ كان بيقفل نص المحل؛ دلوقتي الطابور مش واخد باله.
5. الميزات الهادية
مفيش واحدة فيهم تستاهل إعلان لوحدها. ومع بعض هما أغلب السبب إن 3.2 أهدى.
| الحاجة | بتعمل إيه | المحل بيستفيد إزاي |
|---|---|---|
| تبويب نسخة احتياطية، وزرار نسخة في شاشة البيع | نسخة دلوقتي على فولدر أو فلاشة، واسترجاع، والنسخة اليومية التلقائية — تبويب واحد، وCtrl+B من شاشة البيع للمدير | النسخة اللي بتتاخد فعلاً هي اللي على بعد مفتاح واحد (الدليل، وعادة النسخة الاحتياطية) |
| تبويب الترخيص: أيام التجربة والتفعيل | كود الجهاز وجنبه زرار نسخ، وفاضل كام يوم، وخانة المفتاح | محدش بيكتشف يوم الخميس بالليل إن التجربة خلصت الصبح (الدليل) |
| تقرير الإقفال على الإيميل | من إيميل المحل نفسه (Gmail بكلمة سر تطبيق، Outlook، Zoho): ملخص اليوم وتقرير Z والنواقص واللي قرّب ينتهي — نص عادي، مرة في اليوم | صاحب المحل بيقرا الإقفال قبل ما ينام، من عنوان بتاعه هو مش بتاعنا (إقفال اليوم في 10 دقايق) |
| تحديثات بتسطّب نفسها | اسألني (الافتراضي)، أو تلقائي (بينزّل في الخلفية ويتسطّب عند الخروج اللي بعده)، أو لا. و«ثبّت دلوقتي» بيتأكد من بصمة SHA-256 للـ Setup وبيرفض أي ملف مش مطابق | محدش بيفضل على إصدار عمره سنة، وملف متلاعب فيه مش هيسطّب نفسه (الدليل §28) |
| إرسال تشخيص للدعم | ملف نصي واحد — الإصدار وويندوز وكود الجهاز والإعدادات من غير أي كلمة سر وآخر 300 سطر من السجل والطابعات والدرج والميزان وملاحظتك — بيترفع بضغطة وبتاخد رقم تذكرة. ومفيش فيه مبيعات ولا أصناف | «الطابعة بتطبع مربعات» بقت إجابة في خمس دقايق مش ساعة أسئلة |
| البحث في الفواتير | زرار الفواتير فوق بيفتح القايمة على طول، وفوقها بحث (Ctrl+F) بيلاقي الفاتورة برقمها أو باسم الزبون أو الكاشير أو المبلغ وانت بتكتب | الزبون اللي راجع بمرتجع بعد تلات أيام، بتلاقيه بالمبلغ اللي فاكره (الدليل) |
| أقسام مابتطبعش فاتورة لوحدها 3.3 | علّم مايطبعش فاتورة لوحده جنب القسم: البيع اللي كله من الأقسام دي بيتسجّل ويظهر بس مبيطبعش؛ وأول صنف من أي قسم تاني بيطبع الفاتورة كلها | كيس العيش وإزازة المية بطّلوا ياكلوا رول ورق في الأسبوع |
أنهي حاجة فيهم تهم محلك
| محلك | شغّل الأول | ليه |
|---|---|---|
| بقالة / سوبر ماركت | اختصارات الكيبورد، فلتر الأصناف، طباعة المخزون، شاشة عميل | مئات الأصناف وطابور: السرعة والقايمة النضيفة هما الشغل كله. |
| جزارة، ديلي، عطارة، مكسرات | الميزان السيريال وCtrl+W | الوزن هو السعر؛ الكابل بيشيل الكتابة والخناقات. |
| كافيه / مطعم | الاختصارات (F6 للطاولات)، شاشة المطبخ، كاشير تاني | الأوردرات المحجوزة والزحمة؛ ولو جهاز وقع الساعة 9 التاني بيكمّل. |
| صيدلية | فلتر الأصناف (قرب ينتهي، بدون باركود)، وتقرير الإقفال على الإيميل | الصلاحية فلوس على الرف، وصاحب الصيدلية نادراً بيكون ورا الكاونتر. |
| صاحب محل مش موجود في المحل | PosMasr Link وتقرير الإقفال على الإيميل | مبيعات النهارده على الموبايل في أي وقت، والإقفال في الإيميل. |
تاخد 3.2 إزاي
- خد نسخة، وبعدين حدّث. Ctrl+B من شاشة البيع بتاخد عشر ثواني، وبعدين الإعدادات ← الدعم ← اتأكد من التحديثات دلوقتي. والتحديث معناه إنك تشغّل الـ Setup الجديد فوق القديم؛ فولدر البيانات مش بيتلمس والرخصة زي ما هي.
- مفيش حاجة بتشغّل نفسها. شاشة العميل والميزان وتقرير الإيميل وPosMasr Link وربط الكاشيرين مقفولين لحد ما تشغّلهم؛ والاختصارات وأدوات الأصناف موجودة وخلاص. المحل اللي هيحدّث ومش هيغيّر حاجة هيلاقي كاشير امبارح، بس أسرع على الكيبورد.
- راجع الباقة. بعض الحاجات دي (لوحة المتابعة وPosMasr Link، وشاشة العميل، والتقرير اليومي) موجودة في الباقات الأعلى — الجدول الحالي في صفحة الأسعار، والترقية بتبقى فرق السعر مش رخصة جديدة.
أسئلة سريعة
التحديث هيغيّر حاجة الكاشيرية هيتعلموها من أول وجديد؟
لأ. الشاشات هي نفس الشاشات؛ والمفاتيح إضافة مكتوبة على أزرار موجودة أصلاً، وكل جهاز أو خدمة جديدة مقفولة لحد ما تشغّلها.
PosMasr Link بيبعت مبيعاتي لسيرفراتكم؟
لأ. المرحّل بينقل طلبك لجهازك انت والرد راجع؛ والبيانات على جهازك زي ما كانت. ونسخة أصنافك والكتالوج المشترك حاجة تانية منفصلة وتقدر تقفلها — التفاصيل في صفحة الخصوصية.
التحديث التلقائي بيعيد تسطيب إعداداتي أو أصنافي؟
لأ. التحديث بيغيّر البرنامج، وعمره ما بيلمس فولدر البيانات.
إيه اللي محتاج إنترنت في ده؟
بس PosMasr Link، وتقرير الإيميل، وفحص التحديثات، وإرسال التشخيص. أما البيع والميزان والشاشات والدرج والتقارير والكاشير التاني فبيشتغلوا والإنترنت مقطوع خالص.
جرّب ده كله 7 أيام
نزّل PosMasr، شغّله على الجهاز اللي عندك، وقولنا على واتساب محلك بيبيع إيه — وهنشغّل معاك أجزاء 3.2 اللي تناسبه.
