قبل ما تبدأ
- اقفل الوردية على كل كاشير، عشان آخر يوم يدخل الملف مقفول وبإجمالياته.
- اختار وقت هادي — بعد القفل، أو صبحية فاضية. الملف صورة من لحظة: أي حاجة اتباعت على المكتبي بعد ما تعمله مش جواه.
- خد النسخة الاحتياطية العادية على الفلاشة برضه. عمل ملف النقل مش بيغيّر حاجة على الجهاز، بس العادة بتاخد 30 ثانية.
- خلّي إعدادات الإيميل وتيليجرام قريبة منك (حساب الإيميل، وبيانات البوت): دي الحتة اللي هتكتبها تاني في حسابك الأونلاين.
- ادخل البرنامج المكتبي كمدير؛ الزرار في الإعدادات. ولو نسختك مش باين فيها، حدّث البرنامج لآخر إصدار — التحديثات لباقتك مجانية، ولو محتاج مساعدة إحنا معاك على واتساب.
الخطوة 1: ملف «نقل لـ PosMasr أونلاين…»
- في البرنامج المكتبي افتح الإعدادات ← النسخة الاحتياطية (ونفس الزرار موجود كمان في تبويب «PosMasr أونلاين» طول ما الكاشير لسه محلي) ودوس نقل لـ PosMasr أونلاين….
- اختار تحفظه فين. الافتراضي سطح المكتب، باسم زي
PosMasr-to-Cloud-(shop)-(date).pmbak(اسم المحل والتاريخ). - شباك تقدّم بيعدّ الشغل (مثلاً الصور: 120 من 300) وبيخلص بسطر واحد: كام صنف، وكام صورة، وكام ميجا — و«ارفعه في PosMasr أونلاين ← الإعدادات ← البيانات».
- لو هتفتح المتصفح على جهاز تاني، انسخ الملف على فلاشة. وخلاص كده.
الملف الواحد ده فيه الأصناف بصورها، والزباين بحساباتهم (أرصدتهم)، والموردين، والكاشيرية، والإعدادات، وآخر سنة مبيعات — حوالي 400 يوم — بالورديات.
المحلات الكبيرة: الصور وحد الـ 48 ميجا
- الصور بتتصغّر لـ 1200 بكسل في السكة، فمجلد صور موبايل مش بيتقّل الملف.
- الصنف اللي ملف صورته مش موجود بينتقل من غير صورة، والعدّ بيقولك كام واحد.
- حد الرفع 48 ميجا. لو الملف هيعدّيه، أقدم أيام المبيعات بتتساب الأول، وبعدها الصور — والشباك بيقولك كام.
الخطوة 2: سجّل، وبعدين استورد
- افتح app.posmasr.com/register: اسم المحل، الإيميل، الموبايل، محل واحد ولا سلسلة. مفيش كلمة سر: كود من 6 أرقام بيوصلك على الإيميل، صالح 10 دقايق، وبيدخّلك — كل مرة. عندك حساب؟ ادخل وخلاص.
- المحل بيبدأ تجربة مجانية 14 يوم من البلاتينية (البلاتينية للمحلات أو البلاتينية للمطاعم)، من غير فيزا — كل الميزات مفتوحة وانت بتراجع النقل.
- روح الإعدادات ← البيانات ← استيراد نسخة الكاشير واختار ملف الـ
.pmbak. - اختار كام شهر مبيعات تجيبهم.
- علّم على امسح اللي هنا الأول بس لو كنت جرّبت حاجات في الحساب ده (أصناف تجربة، بيعة تجربة) وعايزها تتشال.
- دوس ابدأ الاستيراد. بيشتغل في الخلفية بشريط تقدّم، والصفحة بتحدّث نفسها لما يخلص — وتقدر تكمّل شغلك في الوقت ده.
دوست مرتين، أو رفعت نفس الملف تاني؟ الملف اللي اتستورد قبل كده بيتعرف ومفيش حاجة بتتعمل مرتين.
إيه اللي بيوصل، وإيه اللي تكتبه تاني
| بيوصل زي ما هو | ملاحظات |
|---|---|
| الأصناف، بصورها وأقسامها | الصور لحد 1200 بكسل |
| المخزون | الكميات يوم عمل الملف |
| الزباين بأرصدتهم | دفتر الأجل بييجي معاهم |
| الموردين بدفترهم وتوريداتهم | |
| المصروفات | |
| حسابات المستخدمين (الكاشيرية) | |
| الإعدادات | ما عدا كلمات السر والتوكنات المحفوظة (تحت) |
| المبيعات، كفواتير | بتواريخها وأرقامها الأصلية، بالمرتجعات والإلغاءات |
| الورديات | الورديات المقفولة بإجمالياتها |
اللي هتكتبه تاني: كلمات السر والتوكنات مش بتسافر — النسخة بتخبّيهم بقصد. بعد الاستيراد، دخّل إعدادات الإيميل وإعدادات تيليجرام تاني في الإعدادات الأونلاين، واتأكد إن التقرير الجاي وصل.
الخطوة 3: اقرا تقرير الاستيراد — ومراجعة Z لآخر 30 يوم
لما الاستيراد يخلص بيطلعلك تقرير، ويستاهل دقيقتين:
- إيه اللي اتنقل: عدد الأصناف، والزباين، والموردين، والحسابات، والفواتير، والأيام، وقيود الأجل، وسطور المخزون، والإعدادات، وقيود الموردين، والتوريدات، والمصروفات، والصور. قارن عدد الأصناف والزباين باللي كان المكتبي بيوريه.
- السطور اللي اتسابت، لو فيه، متكتوبة عشان مفيش حاجة تختفي في صمت.
- مراجعة Z: PosMasr أونلاين بيقارن آخر 30 يوم بملفات المكتبي نفسه — وبتقولك كام يوم من آخر 30 مطابقين لملفات المكتبي بالقرش. ولو فيه يوم مختلف، التقرير بيسمّيه.
التقرير بيتنزّل. لو فيه يوم مش مطابق ومش عارف ليه، احتفظ بالتقرير اللي نزّلته وابعتهولنا — بيقولنا نبص فين بالظبط.
الخطوة 4: اربط الكاشيرات (وإزاي ترجع)
كل جهاز كاشير بيشغّل واحد من برنامجين؛ اختار لكل جهاز:
- خلّي برنامج PosMasr لويندوز (إصدار 5 وطالع، ويندوز 7 وطالع): تبويب «PosMasr أونلاين» في الإعدادات ← «التحويل للنسخة الأونلاين…». البرنامج بيقفل ويفتح تاني ويطلب كود الـ 6 أرقام. نفس الشاشات والاختصارات زي قبل.
- أو سطّب برنامج كاشير PosMasr أونلاين (ويندوز 10/11؛ وماك ولينكس نسخة تجريبية) من صفحة التحميل؛ بيفتح صفحة الدخول وبيعرض يوصّل الكمبيوتر.
- في المتصفح: الإعدادات ← الكاشيرات ← اربط كاشير. بيظهر كود من 6 أرقام، صالح 10 دقايق.
- على الكاشير، اكتب الكود واسم الكاشير. أول حرف من الاسم بيبقى بداية أرقام الفواتير المؤقتة اللي بتتستخدم لما النت يقطع، فخلّي كل كاشير أوله حرف مختلف.
- خلال ثانية الكاشير بيظهر متصل في قايمة المتصفح. وعلى سطره في الإعدادات ← الكاشيرات ظبّط الطابعة وعرض الورق والدرج والميزان والشاشة، واعمل طباعة تجربة.
الرجوع
- غيّرت رأيك في التجربة؟ رجّع برنامج ويندوز لـ «على الجهاز ده»: بيفك الربط وبيرجع لمجلد البيانات المحلي، اللي لسه موجود، زي ما سبته.
- بعت أونلاين فترة وعايز المبيعات دي ترجع للمكتبي؟ الإعدادات ← البيانات ← «تحميل نسخة»: ملف واحد بصيغة النسخة الاحتياطية بتاعة البرنامج المكتبي، طريقك لنسخة المرة الواحدة. والكاشيرية بياخدوا كلمة سر لمرة واحدة في الرجوع.
هتنزل على أنهي باقة
الباقة اللي تقابل باقتك المكتبية بتبقى مختارة. تقدر تختار غيرها، وخلال تجربة الـ 14 يوم بتراجع كل حاجة قبل ما تدفع.
| باقتك المكتبية | الباقة المختارة | كاشيرات بتبيع في نفس الوقت | حسابات المستخدمين | في الشهر (جنيه)، محلات أو مطاعم |
|---|---|---|---|---|
| الفضية | الفضية للمحلات أو الفضية للمطاعم | 1 | 3 | 125 أو 249 |
| الذهبية | الذهبية للمحلات أو الذهبية للمطاعم | 2 | 6 | 249 أو 499 |
| البلاتينية | البلاتينية للمحلات أو البلاتينية للمطاعم | 4 | 15 | 375 أو 749 |
- رقّي أي يوم وادفع الفرق على باقي الشهر؛ والتنزيل بيشتغل من يوم الفاتورة الجاي، بعد ما الصفحة تتأكد إن حساباتك مناسبة.
- ادفع بالفيزا عن طريق Stripe؛ ولو مش هتدفع بالفيزا، كلّمنا ونتفق معاك على طريقة تانية.
- لو التجربة خلصت من غير دفع المحل بيبقى للقراءة بس على طول — مفيش حاجة بتضيع، والتقارير والتصدير شغالين.
- فرعين أو تلاتة بيدخلوا في البلاتينية، و4 أو أكتر دي السلسلة (سلسلة المحلات أو سلسلة المطاعم)؛ شوف إدارة الفروع من موبايلك.
قايمة النقل (اطبعها)
| # | اعمل | فين | تمام |
|---|---|---|---|
| 1 | اقفل الوردية على كل كاشير | البرنامج المكتبي | ☐ |
| 2 | خد النسخة العادية على الفلاشة | المكتبي: الإعدادات ← النسخة الاحتياطية | ☐ |
| 3 | اعمل ملف النقل واكتب سطر الأصناف / الصور / الميجا | المكتبي: الإعدادات ← النسخة الاحتياطية ← «نقل لـ PosMasr أونلاين…» | ☐ |
| 4 | سجّل (أو ادخل) بكود الإيميل | app.posmasr.com | ☐ |
| 5 | استورد الملف؛ اختار شهور المبيعات | الإعدادات ← البيانات ← استيراد نسخة الكاشير | ☐ |
| 6 | اقرا التقرير: الأعداد، السطور المتسابة، مراجعة Z لآخر 30 يوم | تقرير الاستيراد | ☐ |
| 7 | اكتب إعدادات الإيميل وتيليجرام تاني | الإعدادات الأونلاين | ☐ |
| 8 | اربط كل كاشير، وكل واحد أوله حرف مختلف | الإعدادات ← الكاشيرات ← اربط كاشير | ☐ |
| 9 | الطابعة والدرج والميزان على كل كاشير؛ وطباعة تجربة | سطر الكاشير في الإعدادات ← الكاشيرات | ☐ |
| 10 | كل كاشير يدخل مرة ويعمل أول بيعة | الكاشير | ☐ |
| 11 | اختار الباقة وادفع قبل اليوم 14 | الاشتراك ← الباقة | ☐ |
أسئلة سريعة
المكتبي بيقف لما أعمل الملف؟
لأ. مفيش حاجة على الجهاز بتتغيّر؛ بيفضل يبيع لحد ما انت بنفسك تحوّله للوضع الأونلاين — وحتى ساعتها مجلد بياناته المحلي بيفضل مكانه.
أرصدة الأجل بتاعة زبايني بتوصل؟
أيوه، الزباين بيوصلوا بأرصدتهم، والموردين بدفترهم وتوريداتهم. وتقرير الاستيراد بيعدّ قيود الأجل عشان تقارن.
عندي مبيعات أكتر من سنة. كلها بتيجي؟
الملف فيه آخر سنة، حوالي 400 يوم، وفي الاستيراد بتختار كام شهر تجيبهم. والتاريخ الأقدم بيفضل في فولدر المكتبي على الجهاز.
لو استوردت نفس الملف مرتين؟
بيتعرف ومفيش حاجة بتتعمل مرتين.
لسه بتقرر الأونلاين ينفعني أصلاً؟
اقرا أونلاين ولا على الجهاز: أنهي كاشير يناسب محلك — ومعاها الحتة اللي النسخة المكتبية فيها أنسب.
أصنافي في برنامج تاني، مش في PosMasr. أعمل إيه؟
ملف النقل ده للنسخة المكتبية من PosMasr. من برنامج تاني أو ملف Excel أو قاعدة بيانات، شوف استيراد الأصناف من أي برنامج تاني.
انقل نسخة لتجربة مجانية النهارده
14 يوم من البلاتينية (البلاتينية للمحلات أو البلاتينية للمطاعم)، من غير فيزا، ومفتوحة على موبايلك من أول يوم — والمكتبي بيفضل يبيع وانت بتراجع الأرقام.
