نقل PosMasr المكتبي للسحابة في دقايق

قبل ما تبدأ

• اقفل الوردية على كل كاشير، عشان آخر يوم يدخل الملف مقفول وبإجمالياته.
• اختار وقت هادي — بعد القفل، أو صبحية فاضية. الملف صورة من لحظة: أي حاجة اتباعت على المكتبي بعد ما تعمله مش جواه.
• خد النسخة الاحتياطية العادية على الفلاشة برضه. عمل ملف النقل مش بيغيّر حاجة على الجهاز، بس العادة بتاخد 30 ثانية.
• خلّي إعدادات الإيميل وتيليجرام قريبة منك (حساب الإيميل، وبيانات البوت): دي الحتة اللي هتكتبها تاني في السحابة.
• ادخل البرنامج المكتبي كمدير؛ الزرار في الإعدادات. ولو نسختك مش باين فيها، حدّث البرنامج لآخر إصدار — التحديثات لباقتك مجانية، ولو محتاج مساعدة إحنا معاك على واتساب.

الخطوة 1: ملف «نقل لـ PosMasr Cloud…»

1. في البرنامج المكتبي افتح الإعدادات ← النسخة الاحتياطية (ونفس الزرار موجود كمان في تبويب PosMasr Cloud طول ما الكاشير لسه محلي) ودوس نقل لـ PosMasr Cloud….
2. اختار تحفظه فين. الافتراضي سطح المكتب، باسم زي PosMasr-to-Cloud-(shop)-(date).pmbak (اسم المحل والتاريخ).
3. شباك تقدّم بيعدّ الشغل (مثلاً الصور: 120 من 300) وبيخلص بسطر واحد: كام صنف، وكام صورة، وكام ميجا — و«ارفعه في PosMasr Cloud ← الإعدادات ← البيانات».
4. لو هتفتح المتصفح على جهاز تاني، انسخ الملف على فلاشة. وخلاص كده.

الملف الواحد ده فيه الأصناف بصورها، والزباين بحساباتهم (أرصدتهم)، والموردين، والكاشيرية، والإعدادات، وآخر سنة مبيعات — حوالي 400 يوم — بالورديات.

المحلات الكبيرة: الصور وحد الـ 48 ميجا

• الصور بتتصغّر لـ 1200 بكسل في السكة، فمجلد صور موبايل مش بيتقّل الملف.
• الصنف اللي ملف صورته مش موجود بينتقل من غير صورة، والعدّ بيقولك كام واحد.
• حد الرفع 48 ميجا. لو الملف هيعدّيه، أقدم أيام المبيعات بتتساب الأول، وبعدها الصور — والشباك بيقولك كام.

الخطوة 2: سجّل، وبعدين استورد

1. افتح app.posmasr.com/register: اسم المحل، الإيميل، الموبايل، محل واحد ولا سلسلة. مفيش كلمة سر: كود من 6 أرقام بيوصلك على الإيميل، صالح 10 دقايق، وبيدخّلك — كل مرة. عندك حساب؟ ادخل وخلاص.
2. المحل بيبدأ تجربة مجانية 14 يوم من باقة بيزنس، من غير فيزا — كل الميزات مفتوحة وانت بتراجع النقل.
3. روح الإعدادات ← البيانات ← استيراد نسخة الكاشير واختار ملف الـ .pmbak.
4. اختار كام شهر مبيعات تجيبهم.
5. علّم على امسح اللي هنا الأول بس لو كنت جرّبت حاجات في الحساب ده (أصناف تجربة، بيعة تجربة) وعايزها تتشال.
6. دوس ابدأ الاستيراد. بيشتغل في الخلفية بشريط تقدّم، والصفحة بتحدّث نفسها لما يخلص — وتقدر تكمّل شغلك في الوقت ده.

دوست مرتين، أو رفعت نفس الملف تاني؟ الملف اللي اتستورد قبل كده بيتعرف ومفيش حاجة بتتعمل مرتين.

إيه اللي بيوصل، وإيه اللي تكتبه تاني

اللي هتكتبه تاني: كلمات السر والتوكنات مش بتسافر — النسخة بتخبّيهم بقصد. بعد الاستيراد، دخّل إعدادات الإيميل وإعدادات تيليجرام تاني في إعدادات السحابة، واتأكد إن التقرير الجاي وصل.

الخطوة 3: اقرا تقرير الاستيراد — ومراجعة Z لآخر 30 يوم

لما الاستيراد يخلص بيطلعلك تقرير، ويستاهل دقيقتين:

• إيه اللي اتنقل: عدد الأصناف، والزباين، والموردين، والحسابات، والفواتير، والأيام، وقيود الأجل، وسطور المخزون، والإعدادات، وقيود الموردين، والتوريدات، والمصروفات، والصور. قارن عدد الأصناف والزباين باللي كان المكتبي بيوريه.
• السطور اللي اتسابت، لو فيه، متكتوبة عشان مفيش حاجة تختفي في صمت.
• مراجعة Z: السحابة بتقارن آخر 30 يوم بملفات المكتبي نفسه — وبتقولك كام يوم من آخر 30 مطابقين لملفات المكتبي بالقرش. ولو فيه يوم مختلف، التقرير بيسمّيه.

التقرير بيتنزّل. لو فيه يوم مش مطابق ومش عارف ليه، احتفظ بالتقرير اللي نزّلته وابعتهولنا — بيقولنا نبص فين بالظبط.

الخطوة 4: اربط الكاشيرات (وإزاي ترجع)

كل جهاز كاشير بيشغّل واحد من برنامجين؛ اختار لكل جهاز:

• خلّي برنامج PosMasr لويندوز (إصدار 5 وطالع، ويندوز 7 وطالع): الإعدادات ← PosMasr Cloud ← زرار التحويل للسحابة. البرنامج بيقفل ويفتح تاني ويطلب كود الـ 6 أرقام. نفس الشاشات والاختصارات زي قبل.
• أو سطّب برنامج PosMasr Cloud (ويندوز 10/11) من صفحة التحميل؛ بيفتح صفحة الدخول وبيعرض يوصّل الكمبيوتر. ونسخ الماك ولينكس جايين قريباً.

1. في المتصفح: الإعدادات ← الكاشيرات ← اربط كاشير. بيظهر كود من 6 أرقام، صالح 10 دقايق.
2. على الكاشير، اكتب الكود واسم الكاشير. أول حرف من الاسم بيبقى بداية أرقام الفواتير المؤقتة اللي بتتستخدم لما النت يقطع، فخلّي كل كاشير أوله حرف مختلف.
3. خلال ثانية الكاشير بيظهر متصل في قايمة المتصفح. وعلى سطره في الإعدادات ← الكاشيرات ظبّط الطابعة وعرض الورق والدرج والميزان والشاشة، واعمل طباعة تجربة.

الرجوع

• غيّرت رأيك في التجربة؟ رجّع برنامج ويندوز لـ «على الجهاز ده»: بيفك الربط وبيرجع لمجلد البيانات المحلي، اللي لسه موجود، زي ما سبته.
• بعت على السحابة فترة وعايز المبيعات دي ترجع للمكتبي؟ الإعدادات ← البيانات ← نزّل نسخة كنسخة احتياطية مكتبية، ورجّعها في نسخة المرة الواحدة. والكاشيرية بياخدوا كلمة سر لمرة واحدة في الرجوع.

هتنزل على أنهي باقة

الباقة اللي تقابل باقتك المكتبية بتبقى مختارة. تقدر تختار غيرها، وخلال تجربة الـ 14 يوم بتراجع كل حاجة قبل ما تدفع.

• رقّي أي يوم وادفع الفرق على باقي الشهر؛ والتنزيل بيشتغل من يوم الفاتورة الجاي، بعد ما الصفحة تتأكد إن حساباتك مناسبة.
• ادفع بالفيزا، أو بتحويل بنكي / InstaPay: ابعت إيصال التحويل على واتساب وبيتعلّم مدفوع في نفس اليوم.
• لو التجربة خلصت من غير دفع المحل بيبقى للقراءة بس على طول — مفيش حاجة بتضيع، والتقارير والتصدير شغالين.
• فرعين أو أكتر؟ دي باقة سلسلة؛ شوف إدارة الفروع من موبايلك.

قايمة النقل (اطبعها)

أسئلة سريعة

المكتبي بيقف لما أعمل الملف؟
لأ. مفيش حاجة على الجهاز بتتغيّر؛ بيفضل يبيع لحد ما انت بنفسك تحوّله لوضع السحابة — وحتى ساعتها مجلد بياناته المحلي بيفضل مكانه.

أرصدة الأجل بتاعة زبايني بتوصل؟
أيوه، الزباين بيوصلوا بأرصدتهم، والموردين بدفترهم وتوريداتهم. وتقرير الاستيراد بيعدّ قيود الأجل عشان تقارن.

عندي مبيعات أكتر من سنة. كلها بتيجي؟
الملف فيه آخر سنة، حوالي 400 يوم، وفي الاستيراد بتختار كام شهر تجيبهم. والتاريخ الأقدم بيفضل في فولدر المكتبي على الجهاز.

لو استوردت نفس الملف مرتين؟
بيتعرف ومفيش حاجة بتتعمل مرتين.

لسه بتقرر السحابة تنفعني أصلاً؟
اقرا سحابة ولا نسخة مكتبية: أنهي كاشير يناسب محلك — ومعاها المكان اللي الرخصة فيه أرخص وخلاص.

اقرا كمان

إدارة المحلنقل PosMasr لجهاز جديد أو بعد الفورمات: النسخة والرخصة والطابعة إدارة المحلجهّز الكاشير لزحمة رمضان والعيد: أسعار بالجملة، مطبخ، كاشير تاني إدارة المحل+50,000 صنف جاهز: افتح محلك في أقل من ساعة