وجع الفرع التاني
لما البرنامج متسطّب على كل جهاز، كل فرع بيبقى نسخة لوحده: أصنافه، وأسعاره، ومبيعاته، ونسخه الاحتياطية. كل نسخة لوحدها مفيهاش مشكلة. المشكلة في كل اللي بينهم:
- التليفون لكل فرع بالليل. عشان تعرف اليوم كان عامل إزاي، بتكلّم مدير كل فرع، تستنّاه يقرالك تقرير Z، تكتب الأرقام وتجمعها بنفسك. واليوم اللي ينسى فيه، مش بتعرف.
- الأسعار بتبعد عن بعض. المورد بيغلّي صنف؛ بتغيّره في المحل الرئيسي وتنسى التاني، أو التاني يغيّره وينسى يقولك. بعد شهر نفس الصنف بسعرين، والزبون الدايم بياخد باله قبلك.
- البضاعة في المكان الغلط. فرع بيخلص منه صنف قاعد مركون على رف الفرع التاني. نقله معناه تليفون، وواد شايل كرتونة، ونسختين كل واحدة لازم تتصلّح بإيدك — لو حد افتكر.
- كل حاجة تانية مرتين. قايمتين أصناف تكتبهم، ومجموعتين حسابات كاشيرية، وروتينين نسخ احتياطي، وزبون ليه أجل في فرع وغريب في التاني.
مفيش حاجة من دول كارثة من أول يوم. بيتراكموا بهدوء، ومع آخر السنة الأولى صاحب الفرعين بيبقى شغال سنترال.
باقة السلسلة بتديك إيه
السلسلة هي كل اللي في باقة بيزنس، في كل فرع، والفروع كلها في حساب محل واحد على سيرفراتنا. كل فرع محتفظ بكاشيراته ومخزونه وعنوانه وتليفونه ورأس الفاتورة وذيلها، وإعداداته الخاصة في اللي عايزه يختلف فيه. وفوق ده:
- أصناف وأسعار مركزية. قايمة أصناف واحدة للسلسلة كلها. الأصناف ← قوايم الأسعار المركزية بتحط سعر واحد لكل الفروع، مع استثناءات لكل فرع تقدر تقفلها. تغيّر السعر مرة، يوصل لكل الفروع.
- مخزون لكل فرع. كل فرع ليه كمياته، واختيار الفرع فوق صفحة المخزون بيوريك مخزون أي فرع وقايمة نواقصه وتواريخ صلاحيته.
- تحويلات بين الفروع. المخزون ← التحويلات: الكمية بتخرج من فرع وتدخل التاني في عملية واحدة، بـ إذن تحويل مترقّم. مفيش نسختين تصلّحهم بإيدك.
- تقارير مجمّعة. تقرير الفروع بيحط كل فرع في سطر والإجمالي تحت، لأي فترة: مبيعات كل فرع والإجمالي، والصافي، والفواتير، ومتوسط الفاتورة، والمرتجعات، والخصومات، والربح، والكاش والفيزا والأجل، ومسلسل يوم بيوم، وتصدير CSV. ولوحة النهارده فيها اختيار الفرع — كل الفروع مع بعض أو فرع واحد، وبتفتكر اختيار كل مستخدم.
- الزباين مشتركين في السلسلة. الزبون وحسابه واحد في كل الفروع، فالزبون الدايم في الفرع الأولاني دايم في التاني برضه.
- المستخدمين على فروعهم. كل حساب بيشتغل في الفروع اللي انت بتديهاله؛ واختيار الفرع في التقارير والمخزون والكاشيرات وقوايم الأسعار بيوري كل واحد اللي يخصّه.
- كاشيرات بلا حد لكل فرع، وحسابات بلا حد. الفرع اللي بيكبر من كاشير لتلاتة مش بيدفع حاجة زيادة على الكاشيرات؛ وشاشات المطبخ وشاشات العميل مش بتتحسب كاشير أصلاً.
| الشغلانة | نسخ منفصلة، نسخة لكل فرع | PosMasr Cloud، باقة السلسلة |
|---|---|---|
| تعرف مبيعات امبارح | تليفون لكل فرع، وانت تجمع | تقرير الفروع: سطر لكل فرع والإجمالي |
| تغيّر سعر | في كل نسخة، واحدة واحدة | مرة واحدة، في قايمة الأسعار المركزية |
| تنقل بضاعة | تصلّح نسختين بإيدك | تحويل واحد بإذن مترقّم |
| زبون أجل في الفرع التاني | غريب | نفس الزبون، نفس الحساب |
| النسخ الاحتياطية | روتين لكل فرع، وعليك تفتكر | نسخة كل يوم عندنا، للسلسلة كلها |
إضافة فرع
- في المتصفح: الإعدادات ← الفروع ← ضيف فرع. قبل ما تحفظ، الصفحة بتقولك بوضوح: «+750 في الشهر من الدورة الجاية».
- اكتب عنوان الفرع وتليفونه ورأس الفاتورة وذيلها بتوعه، وغيّر أي إعداد المفروض يختلف فيه عن باقي السلسلة.
- اربط كاشيرات الفرع: الإعدادات ← الكاشيرات ← اربط كاشير بتديك كود من 6 أرقام صالح 10 دقايق؛ اكتبه على جهاز الكاشير مع اسم للكاشير. خلّي أول حروف الكاشيرات مختلفة — أول حرف بيبقى بداية أرقام الفواتير المؤقتة.
- حط فيه بضاعة: تحويل من فرع موجود، أو استلام من المورد على الفرع الجديد مباشرة.
- ادّي الفرع ناسه: ادعي مدير الفرع وضيف الكاشيرية، كل واحد على الفرع ده.
صباحية من الموبايل (مثال)
مثال لصاحب تلات فروع ممكن يقضي عشر دقايق مع كوباية الشاي، قبل ما ينزل من البيت. كل خطوة صفحة على app.posmasr.com في متصفح الموبايل.
- تقرير الفروع، امبارح. تلات سطور وإجمالي، بمرتجعات وخصومات كل فرع. فرع شكله أقل من العادي؟ اختاره من اختيار الفرع في لوحة النهارده وبص على يومه.
- كاش ولا فيزا ولا أجل؟ نفس التقرير بيقسم إيراد كل فرع على الكاش والفيزا والأجل، فالكاش اللي مستنيه في كل درج قدامك في نظرة.
- المخزون، اختيار الفرع على الفرع التاني. قايمة النواقص بتوريك صنف قرّب يخلص هناك؛ ونفس الاختيار على الفرع الأولاني بيوريك إن فيه كتير.
- المخزون ← التحويلات. اعمل التحويل من الفرع الأولاني للتاني؛ والإذن المترقّم مستنّي المدير لما يوصل، والكميات مظبوطة في الفرعين من دلوقتي.
- الأصناف ← قوايم الأسعار المركزية. سعر المورد الجديد من امبارح بيتكتب مرة واحدة؛ وكل كاشير بياخده أول ما يبقى متصل.
مفيش تليفون، ومفيش استنّا حد يقرالك تقرير Z. ولو مش عايز تفتح حاجة خالص، التقرير اليومي على الإيميل وملخص تيليجرام جوه الباقة برضه.
السعر بصراحة
السلسلة بـ 5,000 جنيه في الشهر وأول فرع جوّاها، و750 جنيه في الشهر لكل فرع زيادة، بتتحسب من دورة الفاتورة اللي بعد ما تضيفه. الكاشيرات والحسابات بلا حد، فدول الرقمين الوحيدين. وبما إن السلسلة معناها فرعين أو أكتر، أصغر سلسلة فيها فرع زيادة واحد:
| الفروع | الحسبة | في الشهر |
|---|---|---|
| 2 | 5,000 + 750 | 5,750 ج.م |
| 3 | 5,000 + 750 × 2 | 6,500 ج.م |
| 4 | 5,000 + 750 × 3 | 7,250 ج.م |
الدفع بالفيزا، أو بتحويل بنكي / InstaPay (ابعت إيصال التحويل على واتساب وبيتعلّم مدفوع في نفس اليوم؛ ورسوم التحويل علينا). وكل فاتورة، بسطور الفروع الزيادة، موجودة في الاشتراك ← الفواتير تطبعها. وتقدر ترقّي من بيزنس لسلسلة أي يوم وتدفع الفرق بس على باقي الشهر؛ بتشتغل لحظة ما تتدفع.
امتى السلسلة مش ليك
- محل واحد، حتى لو زحمة. السلسلة للفروع، مش للكاشيرات. محل واحد لحد 4 كاشيرات بيبيعوا في نفس الوقت مكانه باقة بيزنس (2,500 جنيه في الشهر)، وفيها المطبخ والورديات وشاشة العميل والمنيو الأونلاين والطلب من الطاولة.
- محل صغير بكاشير أو اتنين مكانه كاشير أو محل — ولو هيفضل صغير سنين، رخصة النسخة المكتبية بتطلع أرخص على المدى الطويل. الحسبة بصراحة في سحابة ولا مكتبي.
- فرع تاني لسه بتفكر فيه. ابدأ ببيزنس في المحل الأولاني؛ ويوم ما الفرع التاني يفتح، رقّي وضيفه. مفيش حاجة دخّلتها بتضيع في السكة.
إيه اللي محتاج نت، وإيه اللي لأ
البيع مش محتاج. كل كاشير في كل فرع شايل نسخة من المحل على الجهاز وبيكمّل بيع لما خطه يقطع: كاش، فيزا، أجل لحد رصيد الزبون المحفوظ، مرتجعات، ورديات، طباعة ودرج. والفاتورة بتاخد رقم مؤقت زي A-1043 وبتاخد رقمها النهائي لما الخط يرجع. التفاصيل في لما النت يقطع.
اللي بيستنى الخط:
- تعديل الأصناف والأسعار، ومنها قايمة الأسعار المركزية. والكاشير اللي مش متصل بيكمّل بيع بالأسعار اللي عنده وياخد الجديدة لما يتصل.
- صفحات المتصفح والموبايل — التحويلات والتقارير والإعدادات — محتاجة الجهاز اللي في إيدك يكون متصل.
- الفرع اللي خطه قاطع بيظهر في عرض الفروع لحد آخر مزامنة بس؛ وفواتيره اللي من غير نت بتدخل التقرير لما توصل.
لو عندك كافيهات: أكواد الطاولات لكل فرع
السلسلة فيها المنيو الأونلاين، وأكواد QR للطاولات والطلب من الطاولة، والمتجر الأونلاين، زي بيزنس. وفوق كده، محل السلسلة بياخد أكواد طاولات مطبوعة من عندنا: مجموعة لكل فرع في السنة، لحد 40 كود للفرع؛ واللي أكتر من كده أو إعادة الطباعة بنديك سعرها. الزبون بيطلب إزاي والموظفين بياخدوا الحساب إزاي متشرح في المنيو الأونلاين والطلب من الطاولة.
أسئلة سريعة
أقدر أجرّب السلسلة قبل ما أدفع؟
كل محل جديد بيبدأ بتجربة 14 يوم من باقة بيزنس، من غير فيزا. ولو عايز تجرّب فرعين خلال التجربة، ابعتلنا على واتساب وإحنا بنحوّل التجربة لسلسلة، فتضيف الفرع التاني وتشوف التقارير بمبيعات حقيقية قبل ما تدفع أي حاجة.
فيه حد للكاشيرات في الفرع؟
لأ: الكاشيرات بلا حد لكل فرع في السلسلة، والحسابات كمان. وشاشات المطبخ وشاشات العميل عمرها ما بتتحسب كاشير في أي باقة.
فرع يقدر يبيع بسعر مختلف؟
أيوه. قايمة الأسعار المركزية فيها سعر واحد للكل، وانت بتحط استثناء للفرع اللي محتاج سعره فعلاً — وتقفله، فالسلسلة تفضل بسعر واحد في كل حتة تانية.
عندي محلين على النسخة المكتبية من PosMasr. أقدر أنقل الاتنين؟
النقل من النسخة المكتبية بيجيب أصناف محل واحد وزباينه ومورّديه وكاشيريته وإعداداته وسنة مبيعات في ملف واحد. إزاي بيشتغل خطوة بخطوة في نقل النسخة المكتبية للسحابة؛ ولو عندك نسختين، كلّمنا على واتساب قبل ما تبدأ.
كل فروعك على شاشة واحدة
ابدأ تجربة الـ 14 يوم، من غير فيزا؛ ولو عايز تجرّب فرعين، كلّمنا على واتساب وإحنا بنحوّل التجربة لسلسلة.
