ليه الكشكول مش كفاية
الكاشير عارف بعت إيه. والكشكول عارف مين عليه فلوس. والبنك عارف إيه اللي دخل. ومحدش بيحط التلاتة جنب بعض غير لما المحاسب يطلب الورق — وساعتها تكون فاتورة اتدفعت مرتين، ورصيد زبون بالتخمين، والمكسب هو اللي فاضل في الدرج.
الحسابات والفواتير بتحط كل ده في دفاتر واحدة، الكاشير هو اللي بيغذّيها، وبتفتحها على كلام انت بتقوله أصلاً.
بالبلدي الأول
صفحة صاحب الشغل بتجاوب على خمس أسئلة. وورا كل واحد فيهم المصطلح المحاسبي الصح، بدوسة لتحت، لمحاسبك:
| صاحب الشغل بيسأل | المحاسب بيسمّيه |
|---|---|
| فلوس داخلة | المقبوضات في الخزنة والبنك |
| فلوس خارجة | المدفوعات والمصروفات |
| ليّا عند الناس | العملاء (المدينين) وأعمار ديونهم |
| عليّا للناس | الموردين (الدائنين) |
| المكسب | قائمة الدخل |
وتحتهم: اليومية، وميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ، ودليل الحسابات — كلهم موجودين، وكلهم متوازنين.
الكاشير بيكتب الدفاتر
كل ربع ساعة، يوم كل فرع بيتقيّد لوحده — قيد لليوم افتراضياً، أو قيد لكل فاتورة لو محاسبك عايز التفصيل ده. وفيه المبيعات، والمرتجعات، والفواتير الملغاة، والبيع بالأجل، والمصروفات اللي اتدفعت من الدرج، ودفعات الموردين، وضريبة العرابين.
- اللي اتقيّد خلاص. البيعة اللي اتعملت من غير نت ووصلت متأخر بتتضاف قيد تصحيح جديد؛ ومفيش حاجة اتقيّدت بتتعدّل.
- رصيد واحد لكل زبون. فاتورة الحسابات وبيعة الأجل على الكاشير بيزوّدوا نفس الرصيد، فالكاشير والدفاتر عمرهم ما يختلفوا على مين عليه كام.
- مفيش كاشير؟ عادي. مكتب أو شركة خدمات تقدر تستخدم الحسابات لوحدها.
عروض الأسعار والفواتير والتحصيل
زبون جملة بيسأل على سعر. بتبعتله عرض سعر؛ بيفتحه من اللينك ويوافق أو يرفض بنفسه. بيتحوّل أمر بيع، وبعدين إذن تسليم، وبعدين فاتورة — كله أو جزء منه في كل خطوة. ولما يدفع، إيصال استلام بيقفل فاتورة أو كذا واحدة؛ ولو بضاعة رجعت، إشعار دائن.
- تلات قوالب طباعة بالشعار واللون بتاعك، وصفحة A4 عربي وإنجليزي؛ تطبعها أو تحفظها PDF من المتصفح.
- ابعت بالإيميل، أو بلينك تنسخه، أو برسالة واتساب جاهزة تبعتها انت بدوسة — مفيش حاجة بتطلع لوحدها.
- مستويات أسعار قطاعي وجملة، وسعر خاص لكل زبون، وخصومات، وأسعار بالضريبة أو من غيرها، واسم المندوب على المستند، وفواتير متكررة للعملاء الشهريين.
- كشف حساب العميل وأعمار الديون، عشان تكلّم الزبون الصح الأول.
الموردين والمصروفات والبنك
فاتورة المورد بتتسجّل بإيدك أو بتتعمل من البضاعة اللي استلمتها، والحسابات بتنبّهك لو نفس فاتورة المورد اتسجّلت مرتين. ادفع فاتورة أو كذا واحدة مرة واحدة، وسجّل دفعة مقدمة، وبصّ على «مستحق خلال 7 أيام» قبل ما الأسبوع يبدأ. والمصروف المتكرر زي الإيجار بيتسجّل لوحده كل شهر كمصروف مدفوع — بيكتب في الدفاتر، عمره ما بيحرّك فلوس.
وللبنك: نزّل الكشف من بنكك واستورده (CSV أو Excel أو OFX أو MT940). الاستيراد ينفع يتلغي، ونفس السطر عمره ما بيدخل مرتين. الحسابات بتقترح المطابقة — عمرها ما بتطبّقها لوحدها — وقواعد البنك بتملا السطور المعتادة. والتسوية مابتتقفلش غير لما الفرق يبقى صفر. وكمان فيه تسويات الفيزا بعمولتها، والشيكات، والعهدة، وتوقّع الكاش لـ 13 أسبوع.
ضريبة الـ 14٪، متحضّرة
ملخص الضريبة بييجي شهري أو كل ربع سنة: ضريبة المبيعات، وضريبة المشتريات، والصافي، والخاضع بصفر، والمعفي — وكل رقم بيفتح العمليات اللي وراه. ولما محاسبك يقدّم الإقرار، بتسجّل التقديم والشهور دي بتتقفل. وفيه كمان سجل لضريبة الخصم من المنبع.
محاسبك هو اللي ماسك الدفّة
الحسابات بتخلي الدفاتر مظبوطة كل يوم؛ بس محاسبك هو اللي بيقرر. ادعيه بدخول خاص بيه وادّيله اللي محتاجه بس. فيه ست صلاحيات — الاطّلاع، والمبيعات، والمشتريات، والبنك، والقيود، وقفل الفترات — وفي الأول صاحب الشغل بس اللي معاه؛ والمدير مابياخدش منهم حاجة لوحده.
- قايمة مراجعة لقفل الشهر (قيود الكاشير كاملة، والبنوك متسوّية، والضريبة متراجعة)، وبعدين قفل السنة؛ وإعادة فتح شهر محتاجة سبب.
- موافقات اختيارية فوق مبلغ معيّن، وموازنات قصاد الفعلي، ومراكز تكلفة؛ والأصول الثابتة بإهلاكها بقت في موديول الأصول الثابتة، اللي بيسجّل في الحسابات.
- مستندات بعملات تانية بسعر بتكتبه (والدفاتر بتفضل بالجنيه)، ومرفقات خاصة ومتشفّرة.
- قائمة الدخل، والميزانية، والتدفقات النقدية، وميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ، بالفرع، وبتنزل CSV وExcel.
التشغيل
الحسابات مستخبية لحد ما صاحب الشغل يشغّلها من الإعدادات ← المميزات. وبعدين تجهيز في خمس خطوات، كل خطوة بتتحفظ لوحدها:
- نوع شغلك، والشهر اللي سنتك المالية بتبدأ فيه.
- بياناتك الضريبية: الرقم الضريبي والعنوان والتليفون للفواتير.
- حسابات الكاش والبنك.
- الأرصدة الافتتاحية — اقعد مع محاسبك في دي.
- ادعي محاسبك.
اللي لسه مابتعملهوش
دي حاجة جديدة، فده الكلام بصراحة:
- أونلاين بس — مفيش شاشات حسابات في البرنامج على جهازك.
- الـ PDF بييجي من المتصفح: طباعة ← حفظ كـ PDF.
- مفيش ملفات دفع للبنك، ومفيش حاجة بتكلّم بنكك.
- مابتقدّمش ضرايبك، وفواتير الحسابات مش بتتبعت لمنظومة مصلحة الضرائب.
- دفع فاتورة الحسابات على الكاشير لسه مش متوصّل.
- حسابات البنك بعملة أجنبية لسه مش موجودة.
أنهي باقات فيها
الحسابات والفواتير جزء من بيزنس (2,500 جنيه في الشهر) والسلسلة (5,000 جنيه في الشهر، + 750 لكل فرع زيادة). وكل محل جديد بيبدأ بـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا، فتقدر تجرّب الحسابات من أول يوم. ولو انت على باقة أصغر، اطلع لبيزنس من الاشتراك ← الباقة. والمقارنة كاملة في صفحة PosMasr أونلاين.
وأول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات، بكود AHLAN20.
أسئلة سريعة
ده بيغني عن المحاسب؟
لأ. هو بيخلي الدفاتر جاهزة كل يوم؛ ومحاسبك بيراجعها ويقفل الشهور ويقدّم الإقرارات. ادعيه جوه.
موجودة في البرنامج على جهازي؟
لأ. الحسابات في PosMasr أونلاين بس، في باقة بيزنس والسلسلة.
هتقدّم ضريبة القيمة المضافة؟
لأ. بتحضّر ملخص الـ 14٪ والعمليات اللي وراه؛ والتقديم والدفع بيفضلوا معاك انت ومحاسبك.
الفواتير بتطلع على الواتساب لوحدها؟
لأ. الحسابات بتجهّز الرسالة؛ وانت بتبعتها بدوسة.
الكاشير يقدر يشوف المكسب؟
لأ، إلا لو إديته صلاحية من صلاحيات الحسابات. صاحب الشغل بس اللي معاه في الأول.
دفاترك، بتتكتب وانت بتبيع
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا، شغّل الحسابات وادعي محاسبك.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات — بالكود
