الموظفين: الحسابات والصلاحيات، الحضور وشؤون العاملين
كل واحد بيشتغل على الكاشير بياخد حساب لوحده، عشان كل فاتورة وكل إلغاء وكل خصم يبقى عليه اسم. صاحب المحل هو اللي بيقرر كل حساب يقدر يعمل إيه. الحضور والموارد البشرية ليهم مفاتيح لوحدهم لما تحتاجهم.
1اعمل حساب لكل موظف
«الفريق ← الحسابات». تحت «حساب كاشير جديد» اكتب الاسم وباسورد، اختار قالب (كاشير، كاشير أول، أمين مخزن، محاسب، ويتر، شيف / مطبخ، محاسب (عرض بس)) ودوس «ضيف». المديرين اللي بيستخدموا المتصفح تقدر تبعتلهم «دعوة» على الإيميل. باقتك بتحدد عندك كام حساب (مكتوب فوق).
«الفريق ← الحسابات»: الحسابات ودورها وصلاحياتها، وحساب كاشير جديد. 2حدد كل واحد يقدر يعمل إيه
دوس «الصلاحيات» جنب الحساب. علّم على اللي يقدر يعمله من غير مدير: يقبض، يفتح الدرج، يطبع تاني، يلغي، يعمل مرتجع، يخصم فوق الحد، يشوف التقارير، يعدّل الأصناف، الأجل… القالب بيعلّم على مجموعة معقولة، وتقدر تغيّر أي سطر. ولما حد يمشي اعمل «تعطيل» لحسابه — تاريخه بيفضل محفوظ.
«الصلاحيات»: علّم على اللي الحساب ده يقدر يعمله من غير مدير. 3بصمة الحضور والانصراف
شغّل «الموظفين» من «الإعدادات ← الموظفين». كل واحد — حتى اللي عمره ما بيبيع — بيبصم حضور وانصراف بـ PIN أو كارت من «الكاشير ← بصمة الحضور والانصراف»، وكشف الساعات بيجمع الساعات. العمولة والسلف موجودين في الباقات اللي فيها الميزة دي.
«بصمة الحضور والانصراف»: بتتشغّل من «الإعدادات ← الموظفين». 4الموارد البشرية: الملفات والإجازات وجدول الشغل والمرتبات
الموارد البشرية (شغّلها من «الإعدادات ← الموديولات»، وبعدين «الإعدادات ← الموارد البشرية») بتحفظ ملفات الموظفين ومستنداتهم، والإجازات والموافقات، وجدول الشغل الأسبوعي، وكشوف الساعات من أجهزة البصمة، وفي الباقات اللي فيها، المرتبات بقسايم القبض.
الموارد البشرية: الموظفين، المستندات، الإجازات، جدول الشغل، كشوف الساعات والمرتبات.
الكلام اللي على الشاشة
| على الشاشة | يعني إيه |
|---|---|
| صاحب الحساب | الحساب اللي سجّل؛ عنده كل الصلاحيات وهو اللي بيدفع الاشتراك. |
| مدير | بيشتغل على المتصفح والكاشير بصلاحيات واسعة. |
| كاشير | بيبيع على الكاشير بالصلاحيات اللي إنت علّمت عليها. |
| قوالب جاهزة | مجموعات صلاحيات جاهزة للشغلانات المعروفة. |
| تعطيل | بيمنع الحساب إنه يدخل، وبيحتفظ بتاريخه. |
غلطات بتتكرر
- دخول كاشير واحد للكل. هتضيّع مين عمل إيه — و«تنبيهات صاحب المحل» ملهاش لازمة ساعتها.
- إنك تدي الكل صلاحية الإلغاء والخصم فوق الحد.
- إنك تنسى تعطّل حساب حد ساب الشغل.
