الأصناف والمخزون: الكتالوج، الصلاحية، النواقص، الجرد والموردين
«الأصناف» هي اللي بتبيعه، و«المخزون» هو عندك منه كام. كل بيعة بتنزّل الكمية، وكل بضاعة بتستلمها بتزوّدها، والقوايم بتقولك إيه اللي قرب يخلص، وإيه اللي صلاحيته هتخلص الأول، وتشتري إيه النهارده.
1ضيف أصناف من الكتالوج
«الأصناف ← الكتالوج»: دوّر بالاسم أو امسح العلبة، علّم على اللي بتبيعه، اكتب سعرك وضيف. الاسم والباركود والتصنيف والصورة بييجوا معاه. صنف مش موجود في الكتالوج؟ امسحه على الكاشير أو دوس «صنف جديد».
«الكتالوج»: أصناف متكتبة جاهزة بصورها. 2عدّل صنف: السعر والتكلفة والباركود والصورة والصلاحية
افتح صنف من «الأصناف ← قائمة الأصناف». حط السعر والتكلفة (التكلفة هي اللي بتخلّي تقرير المكسب مظبوط)، والباركود (أو اعمل واحد للأصناف اللي من غير)، والتصنيف، وصورة من كاميرا موبايلك، واسم تاني بلغة تانية، وهل الصنف بيتابع المخزون والصلاحية ولا لأ. الأحجام والإضافات والأنواع (لون / مقاس) ليها زراير لوحدها على الصنف.
تعديل الصنف: السعر والتكلفة والباركود والصورة والتصنيف وإعدادات المخزون في صفحة واحدة. 3استلم بضاعة
«المخزون ← استلام بضاعة»: اختار المورد، وبعدين سطر لكل صنف فيه الكمية وتكلفة الوحدة وتاريخ الصلاحية، ودوس «استلام». المخزون بيزيد والتكلفة بتتحدّث. معاك فاتورة ورق؟ «من صورة» بيقراها لك (قارئ الفواتير، ميزة ذكاء اصطناعي) ويملا السطور، وإنت تراجع وتأكد.
«استلام بضاعة»: المورد، الصنف أو الباركود، الكمية، تكلفة الوحدة والصلاحية. 4اعرف إيه اللي قرب يخلص وتشتري إيه
«المخزون ← على وشك النفاد» فيها الأصناف اللي نزلت تحت حد التنبيه بتاعها (النسبة بتتحط في «الإعدادات ← البيع»). و«تشتري إيه النهارده» بتروح أبعد: من اللي اتباع قريب بتقترح تطلب قد إيه من كل مورد وهيكلفك كام.
«تشتري إيه النهارده»: كميات مقترحة من مبيعاتك الأخيرة، لكل مورد. 5خلّي عينك على الصلاحية
الأصناف اللي بتتابع الصلاحية بتاخد تاريخها وإنت بتستلمها. «المخزون ← قربت تنتهي» فيها اللي صلاحيته هتخلص الأول (أيام التنبيه في «الإعدادات ← البيع»)، عشان تلحق تبيعه أو ترجّعه.
«قربت تنتهي»: اللي صلاحيته هتخلص الأول، والكمية اللي عندك منه. 6اجرد المخزون
«المخزون ← الجرد ← فتح جرد». اجرد بكذا موبايل في نفس الوقت — كل واحد بيفتح نفس الجرد ويمسح بالكاميرا بتاعته، وآخر عدّة للصنف هي اللي بتتحسب. راجع الفروق وقيمتها، وبعدين طبّق: المخزون بيبقى اللي إنت عدّيته.
«الجرد»: افتح، اعدّ من كذا موبايل، راجع الفروق، طبّق. 7الموردين وأوامر الشراء
«الموردون والمصاريف ← الموردون» بتحفظ كل مورد، واللي استلمته منه، واللي عليك له. أمر الشراء («المخزون ← أوامر الشراء ← أمر شراء جديد») هو اللي طلبته؛ استلمه على توريدة واحدة أو أكتر، واللي لسه مجاش بيفضل مستني.
«الموردون»: كل مورد بتوريداته وفواتيره والرصيد اللي عليك.
الكلام اللي على الشاشة
| على الشاشة | يعني إيه |
|---|---|
| قائمة الأصناف | كل أصنافك، بفلاتر (من غير باركود، من غير صورة، خلصان…). |
| المخزون الحالي | عندك كام من كل صنف، وقيمته. |
| استلام بضاعة | تسجّل بضاعة وصلت: المخزون يزيد والتكلفة تتحدّث. |
| على وشك النفاد | تحت حد التنبيه اللي إنت حاطه. |
| قربت تنتهي | أصناف صلاحيتها قربت تخلص. |
| الجرد | عدّ كامل بيخلّي المخزون هو اللي إنت عدّيته. |
| أمر شراء | طلبية لمورد، بتستلمها على توريدة أو أكتر. |
غلطات بتتكرر
- إنك تسيب التكلفة فاضية. ساعتها المكسب هيطلع السعر كله كأنه مكسب.
- إنك تظبط المخزون بتعديل الصنف. استخدم «استلام بضاعة» للبضاعة اللي بتوصل والجرد للعدّ، عشان كل تغيير يبقى ليه سبب في «حركات المخزون».
- صنفين بنفس الباركود — الكاشير مش هيعرف إنت مسحت أنهي واحد. «قائمة الأصناف» بتوريك المتكرر.
- إنك تجرد والكاشير بيبيع من نفس الرف. اجرد وقت الهدوء، أو اعدّ الرف ده تاني قبل ما تطبّق.
