البيع: الكاشير، الباركود، الخصومات، المرتجع والفواتير
كل اللي الكاشير بيعمله بيحصل على «شاشة البيع» في برنامج الكاشير. صاحب المحل والمدير بيحطوا القواعد مرة واحدة (حد الخصم، الفاتورة، الضريبة) من «الإعدادات ← البيع». كل بيعة بتوصل الحساب على طول — ولو الخط واقع، أول ما يرجع.
1لاقي الصنف: دوس أو دوّر أو امسح
دوس على مربع صنف (التصنيفات اللي فوقيهم بتصغّر القايمة)، أو اكتب حتة من الاسم في «ابحث بالاسم أو الباركود»، أو امسح في خانة «الباركود» — السكانر بيكتب الباركود ويدوس Enter لوحده. لو مسحت نفس الصنف مرتين الكمية بتزيد. ولو عايز تغيّر الكمية اكتبها في سطر الصنف في الفاتورة.
«شاشة البيع»: التصنيفات فوق، ومربعات الأصناف بالصور، والفاتورة على الجنب. 2اعمل خصم أو سيب العرض يتطبّق لوحده
في الفاتورة، «خصم» على السطر بينزّل من سعر الصنف ده بس، و«خصم على الفاتورة» بينزّل من البيعة كلها. الكاشير يقدر يخصم لحد «أقصى خصم للكاشير %» اللي في «الإعدادات ← البيع»؛ ولو أكتر من كده لازم مدير يوافق. العروض الثابتة — نسبة أو مبلغ خصم، اشتري كذا وخد كذا، الباكدجات، الهابي آور — بتتحط في «الإعدادات ← العروض» والكاشير بيطبّقها لوحده.
«الإعدادات ← العروض»: عروض كل كاشير بيطبّقها لوحده، بالتواريخ والساعات. 3اقبض الفلوس
«كاش»: اكتب الزبون اداك كام والكاشير هيوريك الباقي. «الدفع بالبطاقة»: اسحب الكارت على مكنة الفيزا بتاعتك، وبعدين أكّد على الكاشير. «نقدي + بطاقة» بيقسم البيعة الواحدة. «أجل» بيحط البيعة على حساب الزبون (اختار الزبون الأول). نفس «شاشة البيع» شغالة على التابلت أو على شاشة قد الموبايل في برنامج الكاشير للأندرويد.
نفس «شاشة البيع» على شاشة قد الموبايل. 4اختار فاتورة ورق ولا إلكترونية
«الإعدادات ← البيع ← الفاتورة وقت الدفع»: «اطبع»، أو «إلكترونية (QR)» — الزبون يمسح كود ويحتفظ بالفاتورة على موبايله — أو «من غير نسخة»، أو تسيب الكاشير يختار في كل بيعة. «لازم فاتورة ورق» بيفرض الورق في كل بيعة. الإيصال الإلكتروني بتاع مصلحة الضرايب المصرية (باقتي البيزنس والسلسلة) بيتبعت بنفس الطريقة أياً كانت النسخة: ظبّطه من «الإعدادات ← الإيصال الإلكتروني».
«الإعدادات ← البيع»: الفاتورة وقت الدفع، وحد الخصم، والضريبة والخدمة. 5لاقي فاتورة قديمة، اطبعها تاني أو ابعتها واتساب
«الكاشير ← الفواتير» فيها كل بيعة بوقتها والكاشير والأصناف والإجمالي؛ فلتر بالتاريخ أو دوّر. افتح أي فاتورة عشان «اطبع» تاني، أو تبعتها على واتساب (بيفتح الواتساب بتاعك ولينك الفاتورة جاهز لرقم الزبون)، أو تنسخ لينك الفاتورة.
«الفواتير»: كل بيعة، تقدر تدوّر فيها، بالكاشير وطريقة الدفع. 6رجّع أو الغي بيعة
افتح الفاتورة. «مرتجع»: اكتب الكمية اللي راجعة في كل سطر، اختار «يرجع المخزن» أو «يترمي (يتسجل هالك)»، واختار ترجّع الفلوس «كاش» ولا «بطاقة» ودوس «مرتجع» — بتتعمل فاتورة مرتجع والمخزون بيتظبط. «إلغاء» بيلغي الفاتورة كلها بسبب. الاتنين محتاجين الصلاحية على حساب الكاشير («الفريق ← الصلاحيات»).
فاتورة: اطبع، واتساب، لينك الزبون، إلغاء ومرتجع واللي هيحصل لكل صنف. 7افتح الوردية واقفلها
لو باقتك فيها ورديات، الكاشير بيفتح الوردية بالفكة اللي في الدرج ويقفلها في الآخر بعد ما يعدّ الكاش. «تقرير X» بيوريك الوردية لحد دلوقتي، و«تقرير Z» بيقفلها. «الكاشير ← الورديات» بتوريك لكل وردية الكاش «المفروض» و«المعدود» و«الفرق»، فلو الدرج ناقص هتعرف في نفس الليلة.
«الورديات»: المفتوحة بتقرير X بتاعها، والمقفولة بالمفروض والمعدود والفرق. 8لما النت يقطع
برنامج الكاشير بيفضل يبيع. هيظهر شريط برتقاني مكتوب عليه «بيع بدون اتصال» وعدد الفواتير اللي مستنية؛ الفواتير بتاخد رقم مؤقت وبتتطبع بملاحظة، وكلها بتتبعت بالترتيب أول ما الخط يرجع — ومفيش حاجة بتتكرر. الكاش والبطاقة والأجل والدفع المقسوم، ومرتجع الفواتير اللي على الكاشير، والكاش الداخل والخارج والورديات، كله شغال من غير نت. اللي بيستنى الخط: تعديل الأصناف والإعدادات، والتقارير، والموبايل.
«الإعدادات ← الكاشيرات» بتوريك حالة كل كاشير وآخر مرة ظهر فيها.
الكلام اللي على الشاشة
| على الشاشة | يعني إيه |
|---|---|
| الباركود | الخانة اللي السكانر بيكتب فيها؛ المسح بيضيف الصنف للفاتورة. |
| خصم على الفاتورة | خصم على البيعة كلها («خصم» على السطر لصنف واحد). |
| نقدي + بطاقة | بيعة واحدة جزء منها كاش وجزء بالبطاقة. |
| أجل | البيعة بتتحط على حساب الزبون يدفعها بعدين. |
| إلكترونية (QR) | من غير ورق: الزبون يمسح QR ويحتفظ بالفاتورة على موبايله. |
| تقرير X / تقرير Z | الوردية لحد دلوقتي / الوردية مقفولة بعد عدّ الكاش. |
| بيع بدون اتصال | الكاشير بيبيع من غير نت؛ الفواتير مستنية وهتتبعت بعدين. |
غلطات بتتكرر
- إنك تدي الكاشير صلاحية الإلغاء والمرتجع من غير لزوم. خليها للمديرين؛ و«تنبيهات صاحب المحل» تقدر تبلّغك بكل إلغاء.
- إنك تختار «إلكترونية (QR)» بس في مكان قوانين الضرايب فيه بتطلب فاتورة ورق. هناك استخدم «لازم فاتورة ورق».
- إنك تقفل برنامج الكاشير وهو بيقول إن فيه فواتير مستنية. سيبه مفتوح لحد ما الشريط يختفي؛ الفواتير في أمان، بس مش هتتبعت غير من الكاشير ده.
- إنك تبيع «أجل» من غير ما تختار الزبون الأول — الكاشير هيطلب منك تختار واحد.
