عيلة واحدة وتلات شركات
عيلة الحاج فتحي في الزقازيق شغالة في الحلويات الشرقي. المصنع شركة، على باقة بيزنس ومعاه «الحسابات والفواتير». ومحلين الحلويات شركة تانية، حساب واحد بفرعين على باقة السلسلة، وماسكهم عمرو الابن الكبير. والكافيه اللي جنب المحل الكبير شركة تالتة، ماسكاه أخته على باقة كاشير.
كل أسبوع المصنع بيبعت صواني كنافة وبسبوسة للمحلات: الأسبوع ده طلبية بـ 18,400 جنيه. وآخر الشهر المحاسب بيجمع تلات ملفات، ويجمعهم، وبعدين يطرح بإيده اللي المصنع باعه للمحلات، لأن من غير كده مبيعات العيلة بتبان أكبر من حقيقتها. غلطة واحدة والشهر كله يبوظ.
المجموعة بتتعمل إزاي
- محلات عمرو على السلسلة، فهو بيعمل المجموعة من التقارير ← المجموعات. وشركته بتبقى أول عضو.
- بيدعو صاحب المصنع وصاحبة الكافيه بالإيميل. وهم ممكن يبقوا على أي باقة.
- كل واحد اتدعى بيفتح الدعوة من التقارير ← المجموعات ويوافق، ويختار يسمح بإيه: التحويل بين الشركات، واستلام أصناف أو أسعار أو موردين مشتركين، والعملاء المشتركين. ومفيش حاجة من محله بتتقري قبل ما يوافق.
- أي عضو يقدر يغيّر هو سامح بإيه، أو يخرج، في أي وقت؛ ومن اللحظة دي مفيش حاجة من محله بتتقري. والمجموعة فيها لحد 20 محل أو شركة.
| الدور | يقدر |
|---|---|
| صاحب المجموعة | كل حاجة: يدعو ويشيل، والأدوار، وأسعار الصرف والميزانيات، ونشر البيانات المشتركة |
| محاسب | اللوحة، والقوائم، والضريبة والإقفال؛ والتحويل بين الشركات وتسويته؛ وحدود الائتمان المشتركة |
| مشاهد | اللوحة، وقايمة التحويلات، واسأل المجموعة |
وصاحب الشركة العضو اللي ملوش دور بيتحكم في موافقته بس؛ ومبيشوفش أرقام المجموعة غير لو صاحب المجموعة اداله دور.
لوحة المجموعة
لوحة المجموعة بتوريك لكل شركة وللمجموعة كلها: المبيعات، والربح، والهامش، وقيمة المخزون بالتكلفة، والكاش، واللي على الزباين، واللي عليك للموردين. وكل رقم جاي من بيانات الشركة نفسها، نفس الأرقام اللي تقاريرها بتطلّعها. وبعدين البيع اللي بين شركات المجموعة بيتشال:
| مبيعات الأسبوع (من غير الضريبة) | جنيه |
|---|---|
| المصنع (كله للمحلات) | 18,400 |
| المحلات (للزباين) | 26,000 |
| المجموع | 44,400 |
| بين شركات المجموعة | −18,400 |
| المجموعة | 26,000 |
ونفس الكلام في الربح والمخزون واللي ليك واللي عليك. والصواني اللي لسه في تلاجات المحلات شايلة هامش المصنع، وده لسه مش ربح المجموعة: بيتشال لحد ما تتباع لزبون. والبيع بين الشركات بيتعلّم بطريقتين: تحويل بين الشركات (تحت)، أو عميل أو مورد عند شركة متعلّم إنه شركة تانية من المجموعة.
الأرباح والخسائر والميزانية والضريبة
- أرباح وخسائر وميزانية المجموعة جاية من الحسابات والفواتير بتاعة كل شركة، على دليل حسابات واحد للمجموعة. كل حساب أساسي بيلاقي مكانه لوحده؛ والمحاسب يقدر ينقل حساب لحساب تاني في المجموعة من نفس النوع.
- الحسابات والفواتير لازم تبقى شغالة في كل شركة. الكافيه على كاشير ومعندوش الحسابات والفواتير: موجود في اللوحة، بس في القوائم بيظهر ومعاه السبب، ومبيتحسبش.
- الضريبة جنب بعض، عمرها ما بتتجمع: كل شركة ليها إقرارها.
- حالة الإقفال لكل شركة وكل شهر: مفتوح ولا مقفول، وتاريخ القفل، وشهر الضريبة اللي اتقدّم.
- CSV أو Excel أو طباعة (أو حفظ PDF) لكل جدول.
شركة بعملة تانية؟ صاحب المجموعة بيحط سعر صرف للشركة دي؛ ولحد ما يحطه، بتظهر في القايمة ومبتتحسبش.
اسأل المجموعة
اسأل المجموعة بيرد بالكلام العادي: «مبيعات المجموعة النهارده»، «ربح المجموعة الشهر ده»، «مين عليه فلوس للمجموعة»، «أنهي محل تحت الميزانية» (قدام ميزانية المبيعات الشهرية اللي صاحب المجموعة بيحطها). ده قارئ الأسئلة بتاع البرنامج نفسه على أرقام المجموعة — قواعد ثابتة، مش ذكاء اصطناعي.
التحويل بين الشركات
لما المصنع يبعت طلبية الـ 18,400 جنيه، المحاسب بيسجّلها تحويل بين الشركات بالسعر المتفق عليه، لو الشركتين سامحين بالتحويل:
- البضاعة بتخرج من مخزون المصنع بتكلفتها: بيعة في المصنع.
- وبتدخل مخزون المحل بالسعر المتفق عليه: شراء في المحل، والسعر ده بيبقى تكلفة الصنف هناك.
- الأصناف بتتطابق بالباركود، وإلا بالاسم. والصنف اللي المحل معندوش بيرفض التحويل: انشر قايمة الأصناف الأول. ولحد 30 سطر في التحويل.
- واللي على المحل بيفضل مفتوح عند الاتنين لحد ما يتسوّى؛ والفلوس نفسها بتتنقل بين حسابات الشركات زي ما هي.
أصناف وأسعار وحد ائتمان مشترك
- الأصناف والأسعار والموردين: صاحب المجموعة بينشرهم من شركة للشركات اللي وافقت، ودايماً بعد معاينة لكل إضافة وكل خانة اتغيّرت. والصنف اللي الشركة التانية عندها أصلاً بيفضل باسمه وباركوده.
- حد ائتمان واحد للعميل في المجموعة كلها، بيتعرف برقم تليفونه. متعهد حفلات حدّه 50,000 جنيه وعليه للمصنع 30,000، يقدر ياخد بالآجل في المحلات 20,000 كمان. والحدود محسوبة على آخر مرة اتطبّقت.
اللي لسه مش موجود
• التحويل بين الشركات مش بيتقيّد في حسابات كل شركة لوحده. القوائم بتعرضه لكل شركة، والمحاسب يقيّده هناك بقيد يومية.
• الأرباح والخسائر والميزانية محتاجين «الحسابات والفواتير» في كل شركة؛ والشركة اللي من غيرها بتظهر في اللوحة بس.
• حدود الائتمان على آخر تطبيق: كاشير محل مش شايف بيعة الشركة التانية لحظتها.
• مش موجود في البرنامج على جهازك: المجموعات في PosMasr أونلاين بس.
أنهي باقات فيها
| النسخة | تجميع الحسابات |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | جزء من باقة السلسلة، ومفيش حاجة جديدة بتتدفع. محل صاحب المجموعة لازم يبقى على السلسلة؛ والمحلات على أي باقة تقدر تنضم. وأرباح وخسائر المجموعة محتاجة «الحسابات والفواتير» في كل شركة (بيزنس والسلسلة). |
| البرنامج على جهازك | مش موجود |
موجود دلوقتي في PosMasr أونلاين، ومقفول لحد ما تشغّله: كارت تجميع الحسابات في الإعدادات ← الموديولات، وبعدين التقارير ← المجموعات. والباقات كلها جنب بعض في صفحة PosMasr أونلاين، وموديولات الـ ERP في صفحتها.
أسئلة سريعة
المصنع على بيزنس. ينفع ينضم؟
أيوه. أي باقة تنضم؛ محل صاحب المجموعة بس هو اللي لازم يبقى على السلسلة.
أخويا هيشوف أرقام محلي قبل ما أوافق؟
لأ. مفيش حاجة من محلك بتتقري قبل ما توافق، ولا بعد ما تخرج.
الضريبة بتتجمع للمجموعة؟
لأ. بتظهر جنب بعض: كل شركة ليها إقرارها.
بيعة المصنع للمحلات بتتحسب مرتين؟
لأ. بتظهر في أرقام كل شركة لوحدها، وبتتشال من أرقام المجموعة.
اسأل المجموعة ذكاء اصطناعي؟
لأ. بيقرا السؤال بقواعد ثابتة وبيرد من أرقام المجموعة.
شوف شغل العيلة كله مرة واحدة
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا، وجهّز كل شركة بأصنافها وحساباتها. والمجموعة جزء من السلسلة: وبنمشي معاك فيها بمكالمة أو على واتساب.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
