سوبر ماركت في مدينة نصر
الحاج مجدي عنده سوبر ماركت في مدينة نصر. البيع في صالة فيها ست ممرات، وورا الصالة أوضة فيها كراتين الزيت والسكر والمنظفات. ومن سنتين أجّر مخزن كبير في المنطقة الصناعية، الموردين بينزّلوا فيه البالتات، وعربية نص نقل بتجيب منه كل يوم الصبح.
والبرنامج كان شايف رقم واحد: 120 كرتونة زيت. فين؟ محدش عارف من غير ما حد ينزل يعدّ. والكاشير يقول الصنف خلص وهو قاعد في الأوضة اللي ورا، ولما العربية ترجع ناقصة كرتونتين، محدش يعرف راحوا فين.
المخازن بتحل ده بالظبط: كل مكان ليه مخزونه، والبضاعة بتتنقل بين الأماكن بإذن ومسح وواحد استلم.
الأماكن: الصالة والمخزن والعربية
من الإعدادات ← المخازن المدير بيضيف الأماكن لكل فرع: اسم، ونوع، والمكان اللي بيتملي منه. والأنواع:
- الصالة: مخزون الفرع نفسه، اللي الكاشير بيبيع منه. موجودة لكل فرع من الأول.
- مخزن ورا المحل: الأوضة اللي ورا، أو الدور اللي فوق.
- مخزن رئيسي: مش فرع بيبيع، فمفيش فرع زيادة تدفع عليه.
- عربية: عربية التوزيع واللي متحمّل عليها.
- بضاعة أمانة: بضاعتك اللي متشالة عند مورد.
لحد 50 مكان في المحل. ولكل صنف في كل مكان: كود الرف (زي A-03) وحد أدنى وأقصى. والكاشير مبيقراش غير مخزون الصالة، فالمخزن اللي ورا عمره ما بيلخبط البيعة.
التحويل بيمشي إزاي
- الطلب. حد في الصالة بيطلب أصناف وكميات من مكان لمكان (أو التزويد هو اللي بيعمل الطلب، تحت).
- التجهيز بالمسح. في المخزن بتتفتح صفحة المسح على الموبايل أو بالسكانر. والسطور مترتبة بكود الرف عشان يلف المخزن مرة واحدة. المسحة بتعدّ الصنف (حتة)، أو باركود الكرتونة (كرتونة)، أو رقم تشغيلة أو سيريال. والسطر اللي محدش مسحه بيطلع زي ما اتطلب.
- الإرسال. البضاعة بتخرج من المكان، ويتطبع إذن تحويل مترقّم: من، ولـ، والسطور، والقيمة بالتكلفة، والإمضاءات، وعليه QR.
- في الطريق. البضاعة مبقتش في المكان اللي طلعت منه ولسه موصلتش؛ وقيمتها ظاهرة تحت «في الطريق».
- الاستلام. اللي بيستلم بيمسح الـ QR اللي على الإذن بالموبايل، فتتفتح صفحة الاستلام على نفس التحويل. يعدّ بالمسح أو بالكتابة، وبعدين يأكّد. وينفع يستلم على مرات: نص النهارده والباقي بكره.
- الفروق. الناقص والتالف والزيادة: ولا واحد فيهم بيلمس المخزون لحد ما مدير يقفله.
| الفرق | المدير بيختار |
|---|---|
| ناقص (موصلش) | يتشطب هالك، أو يرجع للمكان اللي طلع منه (مخرجش أصلاً) |
| تالف | يتشطب هالك، أو يفضل في المخزون |
| زيادة (أكتر من اللي اتبعت) | يتقبل، أو يتقبل ويتخصم من المكان اللي طلع منه |
وكل فرق اتقفل مكتوب عليه مين اللي قفله. والكرتونتين بتوع مجدي بقى ليهم رقم إذن، وواحد بعت، وواحد استلم، وقرار مدير.
جوه الفرع وبين الفروع
- مكانين في نفس الفرع: النقل فوري. تجهّز وتدوس، والبضاعة وصلت.
- فرعين (باقة السلسلة): من الإعدادات ← المخازن بتختار فوري زي الأول، أو «في الطريق»: البضاعة بتخرج لما تتبعت، وبتدخل لما الفرع التاني يستلمها.
- تنبيهات: تحويل لسه في الطريق بعد 3 أيام (بتختار من 1 لـ 60)، وتحويل اتستلم وفيه فروق محتاجة تتقفل، الاتنين بيوصلوا لصاحب المحل.
- اسأل محلك: اكتب «إيه اللي في الطريق؟» وييجيلك التحويلات الماشية بقيمتها وأيامها، والمتأخرة، والفروق اللي محتاجة تتقفل.
الجرد والقيمة والتزويد
- جرد لكل مكان: كله، أو قسم، أو كود رف واحد. أعمى للموظفين: اللي بيعدّ مش شايف المفروض كام ولا الفرق. والمدير بيشوف الفرق بالوحدات وبالتكلفة ويوافق عليه، أو يرجّعه يتعدّ تاني. والبيع اللي حصل وقت الجرد بيفضل محسوب.
- القيمة لكل مكان: مخزون كل مكان بتكلفة الصنف، وفوقه اللي في الطريق بالتكلفة اللي طلع بيها، والإجمالي.
- التزويد (أدنى وأقصى): المكان اللي وصل للحد الأدنى أو أقل بيتملي لحد الأقصى من المكان اللي بيتملي منه، على قد اللي موجود هناك. والنتيجة طلب تحويل داخلي تراجعه وتبعته.
- المكان اللي ملوش مصدر — زي المخزن الرئيسي — بيشتري: سطوره بتشاور على إعادة الطلب الذكية، واللي بتحسب اللي في الطريق كأنه متطلب، فمفيش حاجة بتتطلب مرتين.
وده كله قواعد ثابتة ومشروحة على مخزونك انت — مش ذكاء اصطناعي.
تشغّلها إزاي
- الإعدادات ← الموديولات: شغّل المخازن. ومحتاجة المخزون يكون شغال الأول.
- الإعدادات ← المخازن: شغّل المفتاح (بيفضل مقفول لحد ما تشغّله)، وضيف أماكنك: الاسم، والنوع، والمكان اللي بيتملي منه.
- لكل مكان، ادّي الأصناف المهمة كود رف وحد أدنى وأقصى. ابدأ بالخمسين صنف اللي بيتحركوا أكتر.
- استلم طلبية المورد على المكان اللي وصلت فيه على طول، المخزن الرئيسي مثلاً.
- عندك فرعين أو أكتر على السلسلة؟ اختار فوري أو «في الطريق»، وبعد كام يوم التحويل يتحسب متأخر.
والإعدادات والأماكن للمدير، وكمان قفل الفروق والموافقة على الجرد. والخطوات كاملة في الدليل، وبنمشي معاك فيها بمكالمة أو على واتساب.
اللي لسه مش موجود
• الكاشير بيبيع من الصالة بس. مفيش بيع من العربية ولا من مكان تاني: البضاعة بتتنقل للفرع الأول.
• بضاعة الأمانة مكان زي أي مكان. مفيش تسوية حساب مع المورد على اللي اتباع منها.
• «في الطريق» بين الفروع بس، في باقة السلسلة؛ جوه الفرع الواحد النقل فوري.
• مش موجودة في البرنامج على جهازك: هناك المحل الواحد بمخزن واحد.
أنهي باقات فيها
| النسخة | المخازن |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | موجودة في باقة بيزنس والسلسلة؛ ولباقة محل كإضافة بـ 300 جنيه في الشهر. وموجودة في تجربة الـ 14 يوم. و«في الطريق» بين الفروع: السلسلة. |
| البرنامج على جهازك | مش موجودة: محل واحد بمخزن واحد |
موجودة دلوقتي في PosMasr أونلاين، ومقفولة لحد ما تشغّلها. ولباقة محل صاحب المحل بيشتري الإضافة من الاشتراك ← الباقة ← «موديولات إضافية» (أو يطلبها مننا على واتساب). والباقات كلها جنب بعض في صفحة PosMasr أونلاين.
أسئلة سريعة
الكاشير هيشوف مخزون المخزن اللي ورا؟
لأ. الكاشير بيبيع من الصالة بس؛ والمخزن اللي ورا بيملاها بتحويل.
لازم سكانر؟
لأ. كاميرا الموبايل بتعمل نفس الشغل في صفحة المسح.
المخزن الرئيسي هيتحسب فرع زيادة؟
لأ. ده مكان، مش فرع بيبيع.
نص التحويل وصل النهارده. أستلم الباقي بكره؟
أيوه. الاستلام ينفع على مرات؛ واللي مجاش بيتقفل كناقص لما تقول مفيش حاجة تانية جاية.
ده ذكاء اصطناعي؟
لأ. مسح وعدّ وقواعد ثابتة؛ ونفس المخزون بيدّي نفس النتيجة دايماً.
اعرف إيه موجود فين
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: ضيف مخزن ورا، وانقل عشر كراتين بالمسح، وشوف قيمة كل مكان.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
