الطلبية بالعين
الساعة سبعة بالليل يوم الأربع، ومندوب الألبان على التليفون. بتبصّ على الرف بصّة: «ابعتلي كرتونتين رز، وتلاتة لبن، والزبادي زي كل مرة». بس «زي كل مرة» دي اتحددت في أغسطس، والمدرسة اللي جنبك كانت مقفولة. الرز يخلص ليلة الخميس، ويوم الأحد نص قفص زبادي يعدّي تاريخه. ولا غلطة فيهم كبيرة لوحدها؛ بس الاتنين مع بعض، كل أسبوع، هما الفرق بين شهر حلو وشهر عادي.
PosMasr أصلاً عارف إيه اللي خرج من الرف، يوم بيوم. إعادة الطلب ومتابعة الصلاحية بيشغّلوا المعرفة دي وخلاص. «ذكية» هنا معناها قواعد ثابتة ومشروحة، مش ذكاء اصطناعي. كل رقم في الصفحة جنبه الجملة اللي طلّعته، فتقدر تراجعه بالقلم.
الطلبية بتتحسب إزاي
المخزون ← إعادة الطلب بتعرض، مورد مورد، المفروض تطلب إيه النهارده. ولكل صنف بتبصّ على:
- بيتباع بسرعة قد إيه في آخر 28 يوم. اليوم اللي كان فيه صفر مبيتحسبش — الرف الفاضي ميخلّيش الصنف يبان بطيء. ولما يبقى فيه أسبوعين تاريخ، كل يوم في الأسبوع بياخد وزنه، فالصنف اللي بيطير يوم الجمعة بيتطلب والجمعة في الحساب.
- اللي عندك: اللي على الرف، زائد اللي لسه جاي في طلبيات مفتوحة.
- المورد بيورّد إمتى وانت بتطلب كل قد إيه (افتراضياً يومين، وكل يوم، ويوم أمان؛ وتغيّرهم لكل مورد).
- عايز تغطي كام يوم (7 افتراضياً؛ للصنف أو القسم أو المورد أو المحل كله).
وبعدين الكمية بتتظبط على الواقع: مقرّبة لكراتين كاملة، ومش أقل من الحد الأدنى بتاع المورد، ومش أكتر من اللي الرف يشيله، والصنف اللي ليه تاريخ مش أكتر من اللي بيتباع قبل عمره المعتاد. ولو حطّيت ميزانية للطلبية، بتقصّ من السطور الأقل استعجالاً الأول. ونفس الصفحة بتقسّم أصنافك A وB وC بالإيراد، وبتطلّع المخزون الراكد (مفيش حاجة خرجت منه في 60 يوم، والفلوس المحبوسة فيه)، وفيه مربع في الرئيسية بينبّهك على الأصناف السريعة اللي في خطر تخلص قبل التوريد الجاي.
مثال: الرز
الرز بيتباع منه 6 أكياس في اليوم. على الرف 18، ومفيش حاجة مطلوبة، والمورد بياخد يومين، وانت عايز تغطي 7 أيام، والكرتونة فيها 12.
| السؤال | الحسبة | الإجابة |
|---|---|---|
| أطلب دلوقتي؟ | 18 أقل من 6 × (2 + 1) + 6 = 24 | أيوه |
| أطلب كام؟ | 6 × (2 + 7) + 6 − 18 = 42، ومقرّبة لكراتين | 48 (4 كراتين) |
| الرف بيشيل 50 بس؟ | 50 − 18 = 32 بيدخلوا، ومقرّبة لتحت | 24 (كرتونتين) |
والسطر بيتقرا بالكلام: «بيتباع 6 في اليوم، فاضل 3 أيام، والمورد بياخد يومين ← اطلب 48 (4 كراتين)». غيّر الكمية، شيل سطر، ضيف صنف عايزه وخلاص — الاقتراح نقطة بداية، والطلبية بتاعتك انت.
تبعتها للمورد
زرار واحد بيحوّل سطور المورد لطلبية شراء عادية، ومن هناك تبعتها بالطريقة اللي المورد ده بيحبها:
- تطبعها بلغة المورد (أو تحفظها PDF من شاشة الطباعة).
- Excel أو CSV، للموزّع اللي عايز شيت.
- إيميل من إعدادات بريد محلك انت.
- واتساب: دوسة واحدة بتفتح الواتساب على موبايلك والطلبية مكتوبة جاهزة؛ وانت اللي بتدوس إرسال. مفيش حاجة بتتبعت لوحدها.
لوحة الصلاحية
متابعة الصلاحية بتشتغل على التشغيلات اللي انت أصلاً بتستلمها بتاريخ (شوف مقالنا عن تواريخ الصلاحية). اللوحة بتعرض كل لوط قرّب تاريخه — 30 يوم افتراضياً، و7 لقسم زي الألبان لو حبّيت — في تابات 7 و30 و60 و90 يوم و«خلص تاريخه»: الكمية، وقيمتها بالتكلفة، والأيام الفاضلة، ورقم التشغيلة، والمورد.
الجزء المفيد هو توقّع البيع. بنفس سرعة البيع اللي في إعادة الطلب، كل لوط بياخد جملة واحدة صريحة: «مش هيخلص قبل التاريخ: هيفضل 14». كده انت عارف يوم 1، مش يوم 20، إن 14 علبة محتاجين خطة.
تخفيض للوط ده بس
افتراضياً اللوط اللي فاضله 7 أيام بياخد خصم 30٪، واللي فاضله يومين 50٪ — وده بس لو التوقّع بيقول إنه مش هيخلص لوحده. والتخفيض محصور في اللوط ده: الكراتين الطازة من نفس الزبادي بتفضل بسعرها الكامل، والكاشير بيبيع الوحدات المخفّضة الأول. اختار أوتوماتيك، أو «اقترح وأنا أوافق» (الافتراضي). واطبع ملصقات الرف من اللوحة: السعر الجديد كبير، والقديم متشطّب، وتاريخ «يُفضّل قبل».
المرتجع والهالك وتقرير الخسارة
- ورقة المرتجع للمورد. اكتب في شروط كل مورد بياخد البضاعة قبل التاريخ بكام يوم، وبيرجّع فلوس ولا بيبدّل. الورقة بتعرض اللوطات (التشغيلة، والتاريخ، والكمية، والقيمة)، وبتتطبع، وبتسجّل المرتجع؛ والمرتجع بالفلوس بيحط إشعار دائن على حساب المورد، فاللي عليك ليه بيقلّ لوحده.
- الهالك: خطوة واحدة بتشيل كل اللوطات المنتهية، بقيمتها بالتكلفة، وسببها «انتهاء الصلاحية».
- تقرير الخسارة بالشهر والقسم والمورد: اللي خسرته قصاد اللي رجع للمورد. ده الرقم اللي بيقولك الكلام ده كله يستاهل ولا لأ — وأنهي مورد تواريخه القصيرة بتكلّفك أكتر.
المفتاحين في الإعدادات ← قواعد المخزون، وبيفضلوا مقفولين لحد ما تشغّلهم؛ ومتابعة الصلاحية محتاجة تتبّع التشغيلات يكون شغّال. والخطوات في الدليل.
اللي لسه مش موجود
- مش ذكاء اصطناعي ومبيخمّنش المواسم: رمضان أو الدراسة بيبانوا بس لما يبقوا جوه آخر 28 يوم من مبيعاتك.
- مفيش طلبية «مسودة»: الاقتراح بيبقى طلبية شراء مفتوحة عادية. ولحد ما تستلمها تقدر تلغيها من صفحة طلبيات الشراء.
- مفيش صانع PDF خاص بيه: اطبعها، أو اختار «حفظ كـ PDF» من شاشة الطباعة.
- الواتساب دوستك انت من موبايلك انت، عمره ما بيبقى رسالة أوتوماتيك.
أنهي باقات فيها
| النسخة | إعادة الطلب ومتابعة الصلاحية |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | محل وبيزنس وسلسلة (وتجربة الـ 14 يوم) |
| البرنامج على جهازك | الذهبية والبلاتينية |
باقة محل بـ 1,999 جنيه في الشهر؛ والباقات كلها جنب بعض في صفحة PosMasr أونلاين، وباقات البرنامج على جهازك في الأسعار.
أسئلة سريعة
ده ذكاء اصطناعي؟
لأ. ده قواعد ثابتة ومشروحة على مبيعاتك انت. كل سطر بيقول رقمه طلع إزاي، ونفس البيانات بتدّي نفس الإجابة دايماً.
بيطلب من المورد لوحده؟
أبداً. هو بيقترح؛ وانت بتعدّل، وتعمل الطلبية، وتبعتها — طباعة أو Excel أو إيميل أو دوسة واتساب منك.
لسه فاتح. الاقتراح هينفع من أول يوم؟
بيتحسّن مع الوقت. الصنف الجديد بيتقاس من يوم ما وصل، وأول يوم زحمة لوحده مبيتاخدش على إنه العادي، وأوزان أيام الأسبوع بتبدأ بعد أسبوعين.
التخفيض هيطول البضاعة الطازة كمان؟
لأ. محصور في اللوط اللي اتعمل عشانه، وبيخلص لوحده لما اللوط يتباع أو يخلص أو يعدّي تاريخه.
خلّي مبيعاتك هي اللي تكتب الطلبية الجاية
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: دخّل أصنافك، وبيع أسبوعين، واقرا أول طلبية مقترحة.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
