ساعة الاستلام
التلات، الساعة حداشر الصبح. موزّع المنظفات بينزّل اتناشر كرتونة وفاتورة حرارية حروفها ابتدت تبهت. أربعين سطر: «SHMP H&S 400ML CLS»، «منظف ارضيات ليمون 3ل». ولستة أصنافك مسمّياهم حاجة تانية. فالفاتورة بتدخل الدرج «لحد بالليل»، والمخزون غلط لحد ساعتها، والتكلفة عمرها ما بتتحدّث — وكده المحل بيلاقي نفسه بيبيع بهامش السنة اللي فاتت.
تلات خطوات
- المخزون ← فاتورة من صورة (أو زرار من صورة في استلام البضاعة). صوّر بيفتح كاميرا الموبايل؛ واختار ملف بياخد صورة أو PDF.
- اقرا الفاتورة. الذكاء الاصطناعي بيقراها، وفي لحظات صفحة المراجعة بتعرض الصورة جنب السطور اللي لقاها: الصنف، والكمية، وعدد القطع في الكرتونة، وتكلفة الوحدة، وإجمالي السطر، والصلاحية والتشغيلة لو بتتابعهم.
- راجع المورد، ورقم الفاتورة وتاريخها، والضريبة (مضافة، أو شاملة، أو مفيش)، على الحساب ولا مدفوعة دلوقتي — وبعدين أكّد واستلم. المخزون والتكلفة وفاتورة المورد بيتسجّلوا مرة واحدة. الفاتورة صفحتين؟ ضيف الصفحة اللي بعدها الأول.
أخضر، أصفر، أحمر
كل سطر جاي متلوّن، فعينك بتروح على المكان اللي محتاجها:
- أخضر — متأكد: الصنف اتطابق بالباركود أو بالاسم اللي المورد ده سمّاه بيه آخر مرة، والسطر حسبته مظبوطة.
- أصفر — بُصّ عليه: مطابقة بالاسم، وقدامك أقرب تلات اختيارات.
- أحمر — محتاجك: مفيش مطابقة، أو أرقام مش راكبة على بعض. اختار أي صنف، أو اعمله صنف جديد في ساعتها (الاسم، والباركود، وتكلفة القطعة، وسعر من نسبة ربحك المعتادة)، أو تخطّى السطر.
والمورد اللي عمره ما اتعامل معاك نفس الكلام: «مورد جديد»، بالاسم زي ما هو مطبوع ورقمه الضريبي لو موجود على الفاتورة.
مبنصدّقش حسبة القراية
الذكاء الاصطناعي بينقل بس. PosMasr بيعيد كل حسبة بنفسه — كل سطر، والإجمالي، والضريبة — وبيحط شريط فوق: «مطابقة للفاتورة: 1,240.50»، أو «فيه فرق 12.00: راجع السطر 4»، ولينك بيوديك على السطر ده. والكرتونة اللي فيها 12 بتتقري 12 قطعة («12x1L»، «كرتونة 12»، دستة)، وتكلفة القطعة بتاخد نصيبها من أي خصم على الفاتورة. ونفس الصورة أو نفس رقم الفاتورة مرتين بيتمسكوا قبل ما حاجة تتسجّل.
بيتعلّم كل مورد
لما تطابق «SHMP H&S 400ML CLS» مع «شامبو هيد آند شولدرز كلاسيك 400 مللي» بتاعك مرة واحدة، PosMasr بيفتكرها — للمورد ده. الأسبوع الجاي نفس السطر بييجي أخضر. وبعد فاتورتين تلاتة من نفس الموزّع، استلامه بيبقى بصّة ودوسة في الغالب.
الصورة بتروح فين
عشان الصورة تتقري، بتتبعت لمزوّد الذكاء الاصطناعي اللي بيقراها، فأول مرة لازم مدير يوافق على ده من الإعدادات ← صور الفواتير. ومفيش حاجة بتتبعت قبل كده. والصورة اللي بنحتفظ بيها متصغّرة ومتشال منها بياناتها المستخبية (زي المكان)، ومش على أي عنوان عام، ومبتتفتحش غير لمستخدمين محلك وهم داخلين بحسابهم، وبتتمسح مع حسابك.
بيتفعّل محل محل
- موجودة في PosMasr أونلاين بس، مش في البرنامج على جهازك.
- الفاتورة الباهتة جداً أو المقطوعة ممكن ترجع أغلبها أحمر؛ وساعتها أسرع تكتب السطور دي.
- مبيعلّمش كل سطر اتقرا منين على الصورة؛ بتقارن بعينك، بالزووم.
القرايات في كل باقة
القراية صفحة واحدة: الصورة قراية، والـ PDF بيتحسب بعدد صفحاته. والعطل اللي من عندنا مبيتحسبش؛ والصورة اللي اتقرت وطلعت مش مقروءة بتتحسب.
| الباقة | القرايات |
|---|---|
| أساسي، كاشير | مش موجودة (الباقات دي مفيهاش مخزون) |
| محل | 15 في الشهر |
| بيزنس | 20 في الشهر |
| سلسلة | 40 في الشهر |
| تجربة الـ 14 يوم | 2 بس طول التجربة |
والصفحة دايماً بتقولك فاضلك كام قراية الشهر ده. والباقات بـ 1,999 (محل)، و2,500 (بيزنس)، و5,000 (سلسلة) جنيه في الشهر — شوف صفحة PosMasr أونلاين. والخطوات في الدليل.
أسئلة سريعة
بيقرا خط الإيد؟
المطبوع والحراري أحسن حاجة؛ والمبالغ المكتوبة بالإيد غالباً، مش دايماً. وأياً كان اللي قراه، PosMasr بيراجع الحسبة ويلوّن السطور المشكوك فيها.
ممكن يسجّل حاجة غلط من غيري؟
لأ. هو بيملى مسودة بس. وانت اللي بتأكّد، وشريط الإجمالي بيقولك قبلها الفاتورة راكبة ولا لأ.
هيغيّر أسعار البيع بتاعتي؟
بيحدّث التكلفة من الفاتورة. والسعر بيتقترح بس للصنف الجديد اللي بتعمله من سطر، من نسبة ربحك المعتادة، وتقدر تغيّره.
ده نفس «وصّل الذكاء الاصطناعي بتاعك»؟
لأ. ده بيخلّي مساعد الذكاء الاصطناعي بتاعك يقرا محلك؛ وده بيقرا فواتير الموردين بدالك. شوف وصّل الذكاء الاصطناعي بتاعك.
خلّي الفاتورة تكتب نفسها
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا. ولما صور الفواتير تتفعّل لمحلك، التجربة فيها قرايتين تجرّبهم على فاتورة حقيقية.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
