اللي الكشكول مش بيقوله
كل بقالة في الحتة عندها الكشكول: «أم كريم — 340»، «بواب عمارة 12 — 95». بيقول مين عليه. مش بيقول إن الـ 340 بتوع أم كريم دول تلات فواتير صغيرين، أقدمهم من شهرين؛ وإنها وعدت تدفع أول الشهر؛ وإنك فكّرتها مرة قبل كده واتكسفت. فالتذكير يا إما مبيحصلش، يا بيحصل في الوقت الغلط، بالنبرة الغلط، قدام الزباين.
PosMasr أصلاً شايل حساب الزبون — كل بيعة بالأجل وكل دفعة (الأساسيات في مقال البيع بالأجل من غير ما تخسر). ودفتر الأجل هو الطبقة اللي فوقه اللي بتفتكر الباقي.
الدفتر: مين عليه، ومن إمتى
الزباين ← دفتر الأجل بيعرض كل اللي عليه فلوس: كام، وكام منهم متأخر، وأقدم يوم مدفعش، وأيام التأخير، وآخر دفعة، وآخر تذكير، ويوم الوعد، والحد. وفوقه الفلوس متقسّمة بعمرها — 0–30 و31–60 و61–90 وأكتر من 90 يوم — لأن 500 جنيه من الأسبوع اللي فات و500 جنيه من الربيع اللي فات مش نفس المشكلة. فلتر المتأخرين، واللي وعدوا، واللي عدّوا حدهم؛ واطبعه، أو خده على Excel.
زبون واحد: ملاحظات، ووعود، والدفع
- ملاحظات بالتاريخ: «اتصلت، هيعدّي السبت». واللي على الوردية بكرة يعرف اتقال إيه.
- وعد بالدفع في يوم، بمبلغ أو بالرصيد كله. لحد اليوم ده، مفيش تذكير بيروحله؛ ولو دفع، الوعد بيتعلّم إنه اتنفّذ؛ ولو اليوم عدّى من غير حاجة، بيتعلّم إنه فات.
- استلم دفعة، كاش أو فيزا، من نفس المكان؛ والإيصال بيبيّن الرصيد الجديد — اطبعه، أو ابعته واتساب.
- مدة السماح بتاعته (30 يوم افتراضياً) والحد بتاعه هو، والمدير هو اللي بيحددهم.
كشف حساب يفتحه على موبايله
اطبع الكشف — الفواتير المفتوحة، والرصيد بالتراكم، وإزاي يدفع — أو ابعتله لينك كشف الحساب. بيفتح على موبايله بشكل محلك: اللي لسه عليه ومن إمتى، ودفعاته الأخيرة، وبيانات الدفع بتاعتك زي ما كتبتها بالظبط (رقم إنستاباي أو المحفظة بتاعتك مثلاً؛ دي خانة انت بتكتبها). واللينك كود عشوائي طويل، مفيهوش تليفون ولا إيميل، وتقدر توقفه في أي وقت. وتحت فيه زرار ليه هو يوقف الإيميلات، ويرجّعها.
التذكير، بأدب
التذكير مقفول لحد ما تشغّله. وبعدها، مرة في اليوم في الساعة اللي تختارها، PosMasr بيشوف مين عليه الدور: قبل ميعاد الدفع بكام يوم، وفي اليوم نفسه، وبعدين كل أسبوع طول ما هو متأخر — وبيوقف بعد أربع تذكيرات لنفس الدين. والوعد بيأجّلهم لحد يومه. وساعات الهدوء بتخلّي كله ساكت بالليل.
- الإيميل بيروح لوحده للزباين اللي إدّوك عنوانهم.
- الواتساب بيدخل لستة اليوم، تذكيرات للإرسال. الكاشير بيدوس ابعت واتساب، والواتساب بيفتح والرسالة مكتوبة جاهزة، وهو اللي بيدوس إرسال. أو: اتبعت خلاص، أجّل 3 أيام، وعد يدفع، تخطّى. مفيش حاجة بتتبعت على الواتساب أوتوماتيك.
- تلات نبرات — ودّية، وحازمة، وأخيرة — وكلهم مؤدبين: عمرها ما فيها تهديد ولا تجريح، ودايماً فيها عرض نتفق على طريقة تناسبه. واكتب كلامك انت لو تحب؛ بس خلّيه لطيف.
والصبح بتجيلك رسالة واحدة على الإيميل: «فيه 8 تذكيرات جاهزة للإرسال النهارده»، وجنبها إجمالي اللي عليهم (وفي بيزنس والسلسلة ممكن تيجي على تليجرام كمان).
حد الأجل على الكاشير
حط حد افتراضي للمحل، ولو تحب حد لكل زبون. لما بيعة بالأجل تعدّي بالزبون حده، الكاشير بينبّه (الافتراضي) أو بيرفض — على حسب اختيارك. ولما النت يقطع الكاشير بيحكم برضه، بآخر رصيد يعرفه زائد مبيعات الأجل اللي عملها من ساعتها.
تقرير التحصيل
التقارير ← التحصيل: اللي اتحصّل في الفترة (كاش، وفيزا، بالكاشير، باليوم)، وكام تذكير اتبعت وكام زبون دفع بعده بكام يوم، والوعود اللي اتعملت واتنفّذت وفاتت. كده تعرف التذكير بينفع مع زباينك ولا لأ — وبيردّوا على أنهي نبرة.
على البرنامج على جهازك
من 7 أكتوبر 2026 دفتر الأجل موجود في البرنامج على جهازك كمان، من الباقة الفضية: الإعدادات ← الميزات ← دفتر الأجل والتذكير. وزرار دفتر الأجل في الشريط اللي فوق فيه مين عليه ومن إمتى بنفس الأعمار، وصفحة الزبون بالملاحظات والوعود وحده ومدته، واستلم دفعة، وكشف الحساب المطبوع؛ والحد بينبّه أو بيمنع على الكاشير؛ وتذكيرات تتبعت هي لستة واتساب النهارده، بتتبعت من واتساب على الجهاز ده؛ وتقرير التحصيل.
اللي بيفضل أونلاين بس:
- التذكير بالإيميل وزرار الإيقاف بتاع الزبون: البرنامج على جهازك مابيبعتش إيميلات من عندنا؛ والتذكير هناك واتساب بس.
- لينك كشف الحساب اللي الزبون بيفتحه على موبايله: محتاج عنوان على النت، والمحل اللي شغال بالبرنامج على جهازه بس ماعندوش. والكشف المطبوع موجود.
- رسالة الصبح لصاحب المحل، وكلام التذكير اللي بتكتبه انت لكل نبرة، والتحصيل بالكاشير (دفتر الجهاز مابيسجّلش الكاشير).
- ولستة اليوم بتتعمل لما تفتح الدفتر (أو بدوسة مدير)، مش لوحدها في الخلفية، والكاشير التاني مابيشيلش الدفتر.
والخطوات على جهازك في الدليل.
اللي مبيعملوش
- مبيبعتش رسايل واتساب لوحده: الواتساب دايماً دوسة من بني آدم.
- على جهازك (من الفضية، من 7 أكتوبر) مابيبعتش إيميلات ومافيهوش لينك كشف حساب؛ شوف فوق.
- مبيحصّلش فلوس أونلاين بالنيابة عنك: الكشف بيقول إزاي يدفعلك؛ والدفعة نفسها بتتسجّل على الكاشير أو في صفحة الزبون.
- قواعد مراسلة الناس على دين مسؤوليتك انت؛ والإعدادات الافتراضية حذرة عن قصد (مقفول، وأربعة بالكتير، وكل أسبوع، وزرار إيقاف).
أنهي باقات فيها
| النسخة | دفتر الأجل والتذكير |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | كاشير ومحل وبيزنس وسلسلة (وتجربة الـ 14 يوم) |
| البرنامج على جهازك | من الفضية وطالع، من 7 أكتوبر 2026 (التذكير واتساب بس، ومن غير لينك كشف حساب) |
باقة كاشير بـ 999 جنيه في الشهر؛ والباقات كلها في صفحة PosMasr أونلاين. وشغّل الدفتر من الإعدادات ← دفتر الأجل؛ والخطوات في الدليل.
أسئلة سريعة
الزباين هتجيلهم رسايل يوم ما أشغّله؟
لأ. الدفتر والتذكير ليهم مفتاحين منفصلين، والتذكير بيفضل مقفول لحد ما تشغّله. وحتى ساعتها الواتساب مستني دوستك.
حد غريب يقدر يفتح كشف حساب حد؟
بس باللينك. ده كود عشوائي طويل، مش رقم تليفون؛ مفيهوش تليفون ولا إيميل، وتقدر توقفه في أي وقت.
زبون اتضايق من التذكير. أعمل إيه؟
اقفل التذكير ليه من صفحته، أو أجّله. وهو كمان يقدر يوقف الإيميلات بنفسه من كشف الحساب.
أنا شغال بالبرنامج على الجهاز. ينفع دفتر الأجل؟
أيوه، من 7 أكتوبر، من الباقة الفضية: الإعدادات ← الميزات ← دفتر الأجل والتذكير. والتذكير هناك بيروح واتساب من الجهاز ده؛ والإيميلات ولينك كشف الحساب بيفضلوا أونلاين.
بيشتغل مع التقسيط؟
أيوه. كل قسط مستحق في يومه، والدفتر والكشف وشاشة التقسيط دايماً متفقين على اللي اتدفع. شوف التقسيط والعربون.
اقفل الكشكول، وخلّي الزباين
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: دخّل زباينك باللي عليهم، وشغّل دفتر الأجل، واقرا أعمار الديون من أول يوم.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
