خمس أنواع فواتير
| النوع | بيفوتر إيه | المحتجز والمقدم |
|---|---|---|
| مرحلة | مبلغ المرحلة (مرة واحدة)، أو مبلغ تكتبه | المحتجز بيتخصم، والمقدم بيتخصم |
| نسبة إنجاز | العقد × نسبة الإنجاز، ناقص اللي فواتير النسبة فوترته قبل كده | المحتجز بيتخصم، والمقدم بيتخصم |
| الوقت والخامات | الساعات المعتمدة اللي بتتحاسب × سعر الساعة، والتكاليف اللي بتتحاسب × (1 + الزيادة)، اللي لسه ماتفوترتش | المحتجز بيتخصم، والمقدم بيتخصم |
| مقدم | مبلغ تكتبه (المقدمات كلها مع بعض لحد قيمة العقد) | — |
| صرف المحتجز | اللي فواتير الشغل حجزته، ناقص اللي اتصرف (أو جزء تكتبه) | — |
الصافي = الإجمالي − المحتجز − المقدم اللي بيتخصم. والمقدم افتراضياً بيرجع بالنسبة للشغل اللي اتفوتر (المقدمات × الإجمالي ده ÷ العقد)، وعمره ما يبقى أكتر من الباقي منه. وفواتير المراحل ونسبة الإنجاز مع بعض عمرها ما تعدّي العقد.
مثال، فاتورة فاتورة
مثال بأرقام مدوّرة، قبل الضريبة: عقد بـ 400,000 جنيه بيتفوتر على نسبة الإنجاز، ومحتجز 5٪، ومقدم 80,000 جنيه (20٪ من العقد).
| الفاتورة | الإجمالي | المحتجز 5٪ | المقدم المخصوم | الصافي |
|---|---|---|---|---|
| 1 · مقدم | 80,000 | — | — | 80,000 |
| 2 · إنجاز 25٪ | 100,000 | 5,000 | 20,000 | 75,000 |
| 3 · إنجاز 60٪ | 140,000 | 7,000 | 28,000 | 105,000 |
| 4 · إنجاز 100٪ | 160,000 | 8,000 | 32,000 | 120,000 |
| 5 · صرف المحتجز | 20,000 | — | — | 20,000 |
الفاتورة 3 بتفوتر 60٪ من العقد (240,000) ناقص الـ 100,000 اللي اتفوتروا بالنسبة قبل كده؛ وبيتحجز 5٪ من 140,000؛ وبيرجع من المقدم 80,000 × 140,000 ÷ 400,000 = 28,000. وفي الآخر الصافي كله بيساوي العقد، والمقدم اتخصم كله، والـ 20,000 المحجوزين مستنيين الصرف — والمحل بيحدد بعد كام يوم من خلاص المشروع بيستحقوا، وصاحب المحل بيتنبّه ساعتها.
الوقت والخامات
لعقود الصيانة والوكالات والتعديلات اللي بره العقد. مثال تاني: في أسبوع الفريق سجّل 42 ساعة معتمدة بتتحاسب بسعر 250 جنيه للساعة (10,500)، وتكاليف بتتحاسب بـ 3,000 جنيه بزيادة 10٪ (3,300): فاتورة وقت وخامات إجماليها 13,800 جنيه، بالمحتجز والمقدم زي اللي فوق. والساعات وسطور التكلفة اللي اتفوترت بتتعلّم، فالفاتورة الجاية عمرها ما تفوترها تاني؛ والوقت اللي لسه مااتعتمدش بيستنى.
المعاينة، ومفيش حاجة مرتين
- معاينة بتوريك الإجمالي، والمحتجز، والمقدم المخصوم، والصافي، والضريبة قبل ما أي حاجة تطلع.
- الدوسة المرتين أو النت اللي قطع عمرهم ما يعملوا فاتورتين: نفس الطلب بيكمّل نفس الفاتورة، وفاتورتين عمرهم ما يفوتروا نفس الساعات.
- والمرحلة اللي اتفوترت بيفضل مبلغها ومينفعش تتشال؛ والوقت المعتمد بيتقفل.
عن طريق الحسابات، أو حساب العميل
- لو الحسابات شغالة: كل فاتورة مشروع بتبقى فاتورة ضريبية في الحسابات، برقم من الحسابات (INV-000123)، ورقم المشروع مرجعها، والمحتجز والمقدم المخصوم خصم عليها — فالضريبة على اللي بيتفوتر دلوقتي (بالكود العادي لو المحل بيحصّل ضريبة). والدفعات إيصالات تحصيل في الحسابات، والمشروع بيقرا اللي الحسابات بتقول إنه اتدفع.
- من غير الحسابات: الفاتورة بتتسجّل على حساب العميل وعليها ضريبة المحل، والدفعات (كاش، بنك، كارت، شيك) بتتسجّل في صفحة المشروع وبتسدّد الحساب.
الميزانية قصاد الفعلي، والهامش
الإيراد هو إجمالي فواتير الشغل (والمقدم مش إيراد). والتكاليف هي السطور بنوعها — مصروفات، وخامات، وفواتير موردين، ومقاولين باطن، وغيرهم — ومعاها العمالة، كل ساعة مارجعتش بالتكلفة اللي اتسجّلت بيها. في المثال، لو الشغلانة كلّفت 150,000 خامات و120,000 عمالة و60,000 مقاولين باطن، المشروع بيعرض هامش 70,000 جنيه، 17.5٪. ونفس الأرقام بتظهر لكل مرحلة، قصاد ميزانية المرحلة.
وقايمة المشاريع بتجمع كل المشاريع، وبتعدّ المتأخر واللي عدّى الميزانية، وبتتنزّل CSV أو Excel لمحاسبك.
التنبيهات واسأل محلك
- تنبيهات صاحب المحل: وقت معتمد بيتحاسب عليه ماتفوترش من 30 يوم (انت بتحدد الأيام)، ومحتجز استحق بعد ما المشروع خلص، ومشروع عدّى الميزانية، ومشروع عدّى ميعاده.
- اسأل محلك: «مشاريعي عاملة إيه» بيرد بالمستخدم من الميزانية، والهامش، والمحتجز.
أنهي باقات فيها
| النسخة | فواتير المشاريع |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | جزء من المشاريع: موجودة في بيزنس والسلسلة (ومعاها الحسابات)؛ ولباقة محل كإضافة بـ 300 جنيه في الشهر (الفواتير على حساب العميل). وموجودة في تجربة الـ 14 يوم. |
| البرنامج على جهازك | مش موجودة |
أسئلة سريعة
أقدر أكتب المقدم اللي يتخصم بنفسي؟
أيوه، في كل فاتورة؛ وافتراضياً بالنسبة، وعمره ما يبقى أكتر من الباقي من المقدمات ولا من اللي الفاتورة سايباه بعد المحتجز.
المحتجز ينفع يبقى أكتر من 50٪؟
لأ: الإعدادات ← المشاريع بتاخد لحد 50٪؛ وكل مشروع بنسبته.
الضريبة مظبوطة على صرف المحتجز؟
الصرف فاتورة لوحده، بضريبته؛ وفواتير الشغل عليها ضريبة على اللي فوترته بعد المحتجز والمقدم بس.
دي فاتورة إلكترونية للمصلحة؟
لأ. دي فاتورة ضريبية في الحسابات (أو تسجيل على حساب العميل)؛ ومفيش حاجة بتتبعت لمصلحة الضرائب من المشاريع.
خلّي الفاتورة تحسب لوحدها
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: المشاريع والحسابات جواها. دخّل عقد شغال، واعمل معاينة لفاتورته الجاية، وقارنها بالشيت بتاعك.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
