مثال: شقة واحدة وتلات شهور
مثال، عشان الكلام يبقى واضح. شركة تشطيبات صغيرة واخدة شقة: تكسير، وسباكة وكهربا، ومحارة ودهانات، وبعدين التشطيب النهائي. تلات شهور، وعقد، واتنين مشرفين وستة عمال، وسيراميك ودهانات من مخزنها، ونجار مقاول باطن، ومقدم في الأول وفاتورة في آخر كل مرحلة.
عادة الساعات على ورق، والخامات بتطلع من المخزن من غير اسم عليها، وفاتورة النجار في درج، وسؤال «كسبنا في الشقة دي؟» بيتجاوب بعد ما الشغل يخلص بشهر — ده لو اتجاوب. في المشروع، كل حاجة من دول بتنزل في نفس المكان يوم ما بتحصل.
المشروع ومراحله
المشاريع ← مشروع جديد: العميل، والاسم، والموقع، والمسؤول، وميعاد البداية والتسليم، وقيمة العقد، والميزانية. وبياخد رقم، PRJ-000123، وبيبدأ عرض سعر أو شغال. وبعدين المراحل، كل واحدة بميزانية ومواعيد ومبلغ — في المثال: تكسير، وسباكة وكهربا، ومحارة ودهانات، وتشطيب. وميزانية المشروع مجموع مراحله لو ماكتبتهاش.
الحالات: عرض سعر، وشغال، ومتوقف، وخلص، واتلغى. والصور وملفات الـ PDF (العقد، والرسومات) بتتحط على المشروع. ومشاريع العميل بتتفتح من قايمة العملاء.
المهام على لوحة
كل مهمة ليها مسؤول، وميعاد، ووقت متوقع، وقايمة مراجعة، وتعليقات. ولوحة المهام فيها أربع عواميد — لسه، شغالين فيها، مراجعة، خلصت — والمهمة بتتنقل بزرار. والمشرف بيشوف مهامه على الموبايل، ويعلّم على قايمة المراجعة («البرايز اتركبت»، «اتجرّبت»)، ويكتب تعليق بدل مكالمة.
ساعات الفريق
- من الموبايل: صفحة الوقت بتاخد مشروع أو مهمة، ويوم، والساعات (1.5 أو 1:30 أو 90m)، وبيتحاسب عليها ولا لأ — أو ابدأ الشغل لما الشغل يبدأ وخلّص الشغل لما يخلص. وعدّاد واحد شغال لكل شخص.
- الساعة بتكلّف كام: مرتب الموارد البشرية لو شغالة والشخص ليه ملف؛ وإلا المرتب اللي في ملف الموظف، متحوّل لساعة؛ وإلا سعر بتحطه لكل شخص من الإعدادات ← المشاريع. وبيتحفظ على كل تسجيل، فالزيادة الشهر الجاي مابتغيّرش تكلفة الشهر ده.
- كشف الساعات الأسبوعي: المدير بيشوف أسبوع كل شخص، والساعات اللي بتتحاسب، واللي مستني، ويدوس اعتمد الأسبوع أو رجّعها بملاحظة. والوقت المعتمد بيتقفل.
التكاليف من مكانها
- المصروف في صفحة المصروفات ممكن يتسجّل على مشروعه: نقل للموقع، عدّة مأجّرة. وقايمة المصروفات بتعرض اسم المشروع.
- الخامات من المخزن: 40 كرتونة سيراميك للشقة بتنقّص المخزون في ساعتها، بتكلفة الصنف، ورقم المشروع على الحركة. والمخزون مش كفاية؟ بيترفض، مش بيتخمّن.
- بتتكتب على المشروع: فاتورة النجار كمقاول باطن، وفاتورة مورد، وأي حاجة تانية — أو فاتورة مورد من إدارة المشتريات برقمها. وكل تكلفة ممكن تتحاسب على العميل، بنسبة زيادة.
الفواتير
المشروع بيتفوتر على المراحل (مبلغ المرحلة)، أو على نسبة الإنجاز (٪ من العقد)، أو بالوقت والخامات (الساعات المعتمدة بالسعر، والتكاليف اللي بتتحاسب بنسبة الزيادة)، ومعاها مقدمات، ومحتجز بيتخصم من كل فاتورة شغل، وصرفه في الآخر. ومعاينة بتوريك الأرقام قبل ما تطلّعها. ومع الحسابات بتبقى فاتورة ضريبية في الحسابات؛ ومن غيرها بتتسجّل على حساب العميل. كل ده، بالحسبة، في فواتير المشروع: المحتجز والمقدم والهامش.
الميزانية قصاد الفعلي
كل مشروع وكل مرحلة بيعرضوا الميزانية، والتكاليف بنوعها، والعمالة (الساعات بتكلفتها)، واللي اتفوتر واللي اتدفع، والهامش ونسبته. ولما مرحلة المحارة تكون صرفت 90٪ من ميزانيتها وهي لسه في النص، بتشوفها وفيه وقت تتصرف. وقايمة المشاريع بتعرض الإجماليات وكام مشروع متأخر أو عدّى الميزانية؛ والتقرير بيتنزّل CSV أو Excel.
- تنبيهات صاحب المحل: مشروع عدّى ميعاده، أو عدّى الميزانية، أو وقت معتمد بيتحاسب عليه ماتفوترش من 30 يوم، أو محتجز استحق بعد ما المشروع خلص.
- اسأل محلك: «مشاريعي عاملة إيه» — الشغالة بالمستخدم من ميزانيتها وهامشها، وعدد المتأخر واللي عدّى الميزانية، والمحتجز.
المشاريع ولا أوامر الشغل؟
| أوامر الشغل | المشاريع | |
|---|---|---|
| لمين | المغاسل، والصيانة، والترزية والتظبيط | المقاولين، والتشطيب والصيانة، والوكالات، والورش، والحفلات، والمطابع |
| بياخد قد إيه | أيام | أسابيع أو شهور |
| بيتاخد إزاي | على الكاونتر، بعربون وإيصال استلام | بعقد وميزانية ومراحل |
| بيتدفع إزاي | بيعة عادية واحدة على الكاشير وقت التسليم | كذا فاتورة: مراحل أو نسبة إنجاز أو وقت، بالمحتجز والمقدم |
| بيتابع إيه | خطوات الشغلانة | المهام، وساعات الفريق، والتكاليف، والميزانية قصاد الفعلي، والهامش |
والمحل يقدر يستخدم الاتنين: شركة صيانة بتاخد تصليح الموبايلات أوامر شغل، وعقد صيانة عمارة مشروع.
اللي مش موجود
• مفيش مخطط جانت، ولا سحب وإفلات على اللوحة، ولا مهام مربوطة ببعض، ولا مهام بتتكرر.
• مفيش عروض أسعار كمستندات: المشروع اللي في حالة «عرض سعر» بيشيل إجمالي العرض اللي بيبقى العقد.
• أونلاين بس: البرنامج اللي على جهازك مافيهوش مشاريع.
• مش ذكاء اصطناعي: قواعد ثابتة على أرقامك.
أنهي باقات فيها
| النسخة | المشاريع |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | موجودة في باقة بيزنس والسلسلة؛ ولباقة محل كإضافة بـ 300 جنيه في الشهر، وصاحب المحل بيشتريها من الاشتراك ← الباقة. وموجودة في تجربة الـ 14 يوم. ومحتاجة العملاء. |
| البرنامج على جهازك | مش موجودة |
موجودة دلوقتي: الإعدادات ← المشاريع (أو الإعدادات ← الموديولات)، ومقفولة لحد ما مدير يشغّلها. والخطوات في الدليل؛ وكل اللي النظام بيعمله في صفحة النظام الكامل.
أسئلة سريعة
العمال يقدروا يسجّلوا ساعاتهم من غير ما يشوفوا العقد؟
أيوه. ماتدّيهمش صلاحية فلوس المشاريع: هيشوفوا مهامهم ومشاريعهم ووقتهم بس.
الخامة اللي طلعت للمشروع بتخرج من مخزني؟
أيوه، في ساعتها وبتكلفة الصنف، ورقم المشروع على حركة المخزن. ولو المخزون مش كفاية بيترفض.
محتاج الحسابات؟
لأ. مع الحسابات الفواتير بتبقى فواتير ضريبية في الحسابات؛ ومن غيرها بتتسجّل على حساب العميل والدفعات بتتسجّل على المشروع.
ده ذكاء اصطناعي؟
لأ. الميزانية والتكاليف والفواتير والهامش حسابات ثابتة على أرقامك انت.
اعرف كل شغلانة كسبت كام — وهي لسه شغالة
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: المشاريع والحسابات جواها. دخّل شغلانتك الحالية كمشروع وسجّل أسبوع واحد.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
