القايمة اللي في الدرج
عم سعيد عنده بقالة في سيدي بشر في إسكندرية. كل شهر أو شهرين موزّع المنظفات بيسيب قايمة أسعار جديدة: تلات صفحات مطبوعة، سبعين سطر، شوية زادوا حبة وشوية زادوا كتير. عم سعيد بيقرا أول صفحة، ويتنهّد، ويحطها في الدرج «ليوم الجمعة». والجمعة بتيجي وتعدّي. وبعد شهرين بيبيع شامبو بالسعر القديم على تكلفة جديدة، والهامش اللي فاكر إنه بيكسبه مش هو اللي بيكسبه.
القايمة فيها كل اللي محتاجه. اللي ناقص هو الساعة اللي يكتبها فيها.
أربع خطوات
- المورّدين ← المورد ← قايمة أسعار من صورة. صوّر القايمة، أو اختار ملف PDF. القايمة كذا صفحة؟ ضيف الصفحة اللي بعدها لنفس القايمة.
- اقرا قايمة الأسعار. قارئ الفواتير بيطلّع كل صف بسعره، ويطابقه مع أصنافك بنفس طريقة سطور الفواتير: بالباركود، أو بالاسم اللي المورد ده سمّاه بيه آخر مرة، وبعدين بالاسم. وكل صف بييجي أخضر (متأكد)، أو أصفر (بُصّ عليه)، أو أحمر (مفيش صنف أو مفيش سعر).
- راجع. كل الصفوف بتيجي معلّم عليها؛ شيل العلامة من اللي مش عايزه. اختار المورد، وصلّح تاريخ القايمة، وقول الأسعار المطبوعة شاملة الضريبة ولا لأ. والصف اللي ملوش صنف: اعمله صنف جديد، أو سيبه من غير علامة.
- طبّق الصفوف المعلّم عليها. التكاليف الجديدة بتتكتب، والقايمة بتتحفظ كآخر نسخة للمورد ده، بتاريخها ومين طبّقها.
صف واحد بالتفصيل
القايمة مكتوب فيها: شامبو 400 مللي، كرتونة 12، بـ 660. في المراجعة الصف ده بيتقري كده:
| العمود | بيعرض |
|---|---|
| قطع في الوحدة | 12 (من الكرتونة) |
| تكلفة القطعة | 55.00 (التكلفة دلوقتي 50.00، الفرق +10٪) |
| الهامش | 16.4٪ على 75.00 (كان 24٪) |
| السعر المقترح | 82.50 بيحافظ على 24٪ |
الهامش محسوب على السعر من غير ضريبة الـ 14٪، والسعر المقترح متقرّب لفوق لأقرب ربع جنيه. وفي الصف اللي تكلفته زادت وسعره مبقاش بيحافظ على الهامش تقدر تعلّم على وكمان خلّي السعر 82.50. والتكلفة اللي بتقلّ عمرها ما بتنزّل سعر لوحدها.
إيه اللي بيتغيّر بعدها
- طلبيات الشراء للمورد ده بتبدأ كل سطر من سعر القايمة («القايمة 55.00» جنبه)، إلا لو كتبت تكلفة بنفسك.
- الاستلام بسعر القايمة مبيطلّعش تنبيه «التكلفة زادت»: انت راجعتها خلاص. والتوريد اللي سعره مختلف عن القايمة لسه بينبّه.
- القايمة اللي عمرها أكتر من 60 يوم بيظهر جنبها «يمكن تكون قديمة» في طلبية الشراء وصفحة المورد وقايمة الموردين: وقت تطلب الجديدة.
اللي لسه مش موجود
• بيتفعّل على مراحل. هو جاي مع صور الفواتير، وإحنا بنفعّلها محل محل. ولحد ما توصل محلك، صفحة المورد بتقول «قوايم الأسعار من صورة بتيجي مع صور الفواتير، وهي لسه مش متفعّلة لمحلك».
• مش موجود في البرنامج على جهازك: مفيهوش قارئ فواتير، وطلبيات الشراء فيه بتفضل على تكلفة الصنف.
• تغيير أسعار البيع محتاج صلاحية الأصناف أو مدير. اللي معاه صلاحية المخزون بس يقدر يطبّق التكاليف، مش الأسعار.
• أول مرة لازم مدير يوافق إن الصور تتبعت للقارئ، زي صور الفواتير بالظبط.
أنهي باقات فيها
في أي محل قارئ الفواتير شغّال عنده، ومن نفس القرايات الشهرية: كل صفحة من القايمة قراية (والـ PDF بيتحسب بعدد صفحاته).
| الباقة | القرايات (الفواتير وقوايم الأسعار مع بعض) |
|---|---|
| أساسي، كاشير | مش موجودة |
| محل | 15 في الشهر |
| بيزنس | 20 في الشهر |
| سلسلة | 40 في الشهر |
والباقات بـ 1,999 (محل)، و2,500 (بيزنس)، و5,000 (سلسلة) جنيه في الشهر — شوف صفحة PosMasr أونلاين.
أسئلة سريعة
هيغيّر أسعار البيع لوحده؟
لأ. بس الصفوف اللي بتعلّم فيها على «وكمان خلّي السعر»، ومن حد مسموح له يغيّر الأسعار.
القايمة بالكرتونة وأنا ببيع بالقطعة.
المراجعة بتعرض القطع في الوحدة (كرتونة 12 ← 12) وبتكتب تكلفة القطعة. ولو الرقم غلط صلّحه.
ده نفس فاتورة المورد من صورة؟
نفس القارئ، وشغلانة تانية: الفاتورة بتستلم بضاعة؛ وقايمة الأسعار بتحدّث التكاليف بس. شوف فاتورة المورد من صورة.
لو صوّرت نفس القايمة مرتين؟
المراجعة المفتوحة بترجعلك زي ما هي؛ والقايمة اللي اتطبّقت قبل كده بتتعرف إنها متكررة.
خلّي قايمة الأسعار تكتب نفسها
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا. ولما صور الفواتير تتفعّل لمحلك، قرايات التجربة بتنفع لقوايم الأسعار كمان.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
