تقرير Z بيتكتب مرتين في طنطا
كريم عنده محل موبايلات واكسسوارات في طنطا، وفرع تاني في المحلة. المحاسب بتاعه، أستاذ مجدي، ماسك دفاتر الشركة على دفترة من مكتبه. كل ليلة كريم بيصوّر تقرير Z لكل فرع ويبعته على واتساب، والصبح مجدي بيكتبه: مبيعات 14٪، والضريبة، والكاش، والفيزا، والمرتجعات. وبعدين الجزء الصعب: المحلات الصغيرة اللي بتاخد شواحن وجرابات بالأجل، كل واحد فيهم فاتورة تتكتب، وكل دفعة لازم تتحط على الفاتورة الصح.
مفيش حاجة هنا غلط؛ بس هي بطيئة وسهل تغلط فيها. رقم اتكتب مرتين، مرتجع اتنسى، فاتورة وصلت للكاشير متأخر بعد ما اليوم اتكتب خلاص. الربط بيبعت ده كله من PosMasr لبرنامج المحاسب، فمجدي يراجع بدل ما يكتب.
إيه اللي بيروح لوحده
| في المحل | اللي المحاسب بيلاقيه في برنامجه |
|---|---|
| مبيعات اليوم في فرع | قيد يومية واحد لكل فرع في اليوم: المبيعات حسب نسبة الضريبة، والضريبة، والكاش والكارت كل واحد لوحده، والمرتجعات، وتكلفة البضاعة لو عايزها، والمصروفات |
| زبون بياخد بالأجل | الزبون كعميل في البرنامج، وفاتورة بالإيصال |
| بيرجّع حاجة منه | إشعار دائن |
| بيدفع جزء من اللي عليه | دفعة، بتتحط على أقدم فواتيره المفتوحة |
| فاتورة مورد أو مصروف في الحسابات والفواتير | فاتورة شراء أو مصروف — لو انت شغّلتها بس |
اليوم بيروح بعد ما يتقفل، فالمحاسب يفتح امبارح الصبح؛ وفواتير الأجل والتحصيل بيروحوا في خلال ربع ساعة. والأرقام هي نفس أرقام تصدير الحسابات في PosMasr. وفواتير الموردين والمصروفات مقفولة في الأول: لو محاسبك بيدخّل المشتريات بنفسه، كانت هتروح مرتين.
تربط إزاي، خطوة بخطوة
- صاحب المحل أو المدير يفتح الإعدادات ← الربط ويدوس «اربط» على البرنامج.
- Zoho Books وXero وQuickBooks Online: بتسجّل دخول في صفحة البرنامج نفسه، وتسمح لـ PosMasr، وتختار الشركة (QuickBooks بيفتح شركة واحدة مع كل تسجيل دخول). وكلمة السر بتفضل عندهم.
- دفترة: بتعمل مفتاح API من دفترة بتاعتك، وتلصقه هو وعنوان حسابك على دفترة. المفتاح بيتحفظ مقفول ومش بيتعرض تاني؛ شوف دفترة في صفحة الربط.
- الحسابات: لكل رقم عندك (الكاش، والكارت، ومبيعات 14٪، والضريبة، والإيجار…) الصفحة بتقترح حساب من شجرة حسابات المحاسب، على أسامي حساباتك انت. اقبل الاقتراحات أو غيّر أي واحد. والمستند اللي حساباته مش متختارة بيستنى؛ مفيش حاجة بتروح نص نص.
- اللي هنبعته بيوريك مستندات يوم كامل زي ما هتروح، والحسابات اللي هتنزل عليها. بصّوا عليه انت ومحاسبك مرة، وبعدين بيشتغل لوحده.
القواعد اللي بتحافظ على الدفاتر
- كل مستند مرة واحدة. كل مستند محفوظ جنبه رقمه في البرنامج؛ واللي اتبعت ومجاش عليه رد بيتدوّر عليه الأول قبل ما يتبعت تاني.
- عمره ما بيعدّل اللي عند المحاسب. الفاتورة اللي بتوصل متأخر (كاشير كان أوفلاين واتزامن الصبح) بتروح قيد تسوية بالفرق؛ واليوم اللي اتبعت مابيتلمسش.
- محلك بيتقري بس. الربط عمره ما بيغيّر فاتورة ولا زبون ولا رصيد في PosMasr.
- المشاكل بتتعرض، مش بتستخبى. المستند اللي البرنامج رفضه بيظهر بكلام البرنامج نفسه وزرار ابعت تاني، بعد ما تصلّح السبب.
- قواعد ثابتة، مش ذكاء اصطناعي. نفس اليوم بيبعت نفس القيد دايماً؛ مفيش حاجة بتتخمّن.
دفترة، بالعربي
دفترة برنامج المحاسبة العربي اللي محاسبين كتير في مصر شغالين عليه أصلاً، فبياخد نفس الطريق: قيود اليوم، والعملاء، والفواتير، والإشعارات الدائنة، والمدفوعات، والمصروفات، وفواتير الشراء. والأسامي بتفضل بالعربي زي ما كتبتها بالظبط: «محل محمد للاكسسوارات» بيوصل دفترة بالعربي، مش رموز. وأرقامنا بتبدأ بـ POS-، فعمرها ما بتتلخبط مع أرقام دفترة نفسها. ولو باقتك على دفترة وصلت لحد من حدودها، المستند بيستنى في قايمة المشاكل برسالة دفترة.
والبرامج كلها جنب بعض في صفحة الربط.
اللي لسه مش موجود
• قريب، مش شغال النهارده. هو متعمول؛ وكل برنامج بيتفتح أول ما نخلّص تجهيزه مع الشركة بتاعته. ومفيش مواعيد بنوعد بيها.
• في اتجاه واحد. بيبعت من PosMasr للبرنامج؛ مش بيرجّع قيود المحاسب لـ PosMasr.
• اشتراكهم عليك. محتاج حسابك انت على البرنامج؛ وسعره اتفاقك انت مع الشركة دي.
• QuickBooks بياخد شركة عملتها الأساسية الجنيه المصري؛ الشركة اللي ماسكة بالدولار بتترفض.
• مفيش تقديم إقرارات. بيسجّل في برنامج محاسبك؛ مش بيقدّم حاجة لمصلحة الضرايب.
• أربع برامج دلوقتي: دفترة وZoho Books وXero وQuickBooks Online.
• مش موجود في البرنامج على جهازك؛ ده جزء من PosMasr أونلاين.
أنهي باقات فيها
| النسخة | الربط ببرامج المحاسبة |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | بيزنس والسلسلة (وتجربة الـ 14 يوم) — من غير إضافة |
| البرنامج على جهازك | — |
وباقات أساسي وكاشير ومحل بتشوف الكارت مقفول، ومكتوب عليه من أنهي باقة. والباقات كلها جنب بعض في صفحة PosMasr أونلاين.
أسئلة سريعة
محاسبي شغال على الحسابات والفواتير بتاعة PosMasr. محتاج ده؟
لأ. الحسابات والفواتير الكاشير بيغذّيها أصلاً. الربط للمحاسب اللي ماسك الدفاتر على برنامج تاني؛ شوف الحسابات والفواتير في PosMasr أونلاين.
انتو بتشوفوا كلمة سر دفترة أو Zoho بتاعتي؟
لأ. Zoho وXero وQuickBooks بيدخّلوك من صفحتهم هم؛ ودفترة بتشتغل بمفتاح انت اللي بتعمله وتقدر تمسحه من دفترة في أي وقت.
ليه تمن زيادة؟
مننا لأ: هو جوه بيزنس والسلسلة. واشتراك البرنامج نفسه بينك وبين الشركة بتاعته.
ده ذكاء اصطناعي؟
لأ. قواعد ثابتة على فواتيرك وحساباتك؛ ونفس اليوم بيدّي نفس المستندات دايماً.
أقدر أستخدمه إمتى؟
كل برنامج بيتفتح أول ما تجهيزه مع الشركة يخلص. قولّنا على واتساب محاسبك شغال على أنهي واحد، ونقولّك أول ما ينزل.
بطّل تكتب تقرير Z مرتين
الربط جاي قريب. قولّنا محاسبك على أنهي برنامج ونقولّك يوم ما يتفتح؛ ولحد ساعتها ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا، وشوف تصدير الحسابات اللي هيتبعت.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
