شغّلها، وضيف ناسك
المحل الموجود مش هيشوف أي حاجة جديدة لحد ما صاحب المحل يشغّل «الموظفين» من الإعدادات ← المزايا؛ والبيعة اللي من غير بايع بتتحفظ زي ما كانت بالظبط. وبعدها ضيف كل فرد: الاسم، والتليفون، والوظيفة، وتاريخ البداية، وPIN، ولو تحب كارت موظف. والموظف مش محتاج حساب دخول على الكاشير — الطباخ اللي عمره ما بيبيع يقدر برضه يسجّل حضور.
وإحنا قاصدين نخليها صغيرة: مفيش أرقام بطايق ولا بيانات بنك في المستوى ده. والـPIN بيتحفظ متشفّر بطريقة مابترجعش، والكارت كمان، عمرهم ما بيتحفظوا زي ما هما.
الحضور والانصراف
- دوس «حضور / انصراف» — على كاشير الأونلاين، أو في الشاشة الرئيسية للبرنامج على جهازك. ومش فارقة مين عامل دخول على الكاشير.
- دوس على اسمك واكتب الـPIN، أو مرّر كارت الموظف على القارئ.
- حضور، وانصراف، وبريك، ورجوع — كل واحدة بوقتها، والكاشير اللي اتعملت عليه، واتسجّلت إزاي.
- النت قاطع؟ كاشير الأونلاين بيراجع الـPIN على القايمة اللي محفوظة عنده وبيحط الحركة في الطابور زي الفاتورة، بوقتها الحقيقي؛ وبتطلع لما الخط يرجع.
- خمس مرات PIN غلط ورا بعض بيقفلوا الحضور للشخص ده خمس دقايق — على الكمبيوتر، وعلى الكاشير (من غير نت كمان)، وأونلاين.
- والوردية اللي بتعدّي نص الليل تبع اليوم اللي بدأت فيه، بتوقيت المحل.
كشف الحضور
لكل فرد وفترة، سطر لكل يوم: أول حضور، وآخر انصراف، والساعات اللي اشتغلها، والبريك، والإضافي، والإجمالي. وقصاد جدول الشخص بيعلّم على اللي حصل غلط:
| العلامة | إمتى |
|---|---|
| تأخير | أول حضور بعد بداية الوردية + السماح (5 دقايق افتراضياً) |
| انصراف بدري | آخر انصراف قبل نهاية الوردية − السماح |
| ناسي الانصراف | حضور ماتقفلش — يوم فات، أو من أكتر من 16 ساعة |
| من غير حضور | انصراف لوحده |
| غياب | يوم عليه وردية وعدّى من غير ولا حركة |
| إضافي | الساعات اللي فوق حد اليوم (8 افتراضياً) |
واليوم اللي مالوش جدول عمره ما بيبقى تأخير أو انصراف بدري أو غياب. والغلط بيصلّحه صاحب المحل أو المدير — يضيف حركة، أو يغيّر وقت، أو يشيل واحدة — وكل تصحيح محتاج سبب. ومفيش حاجة بتتعدّل أو تتمسح: التصحيح سجل لوحده، بمين وإمتى، وكشف الحضور بيوري اليوم «متصحّح». والكشف بيتطبع وبيطلع Excel أو CSV؛ والكاشير بيشوف بتاعه بس.
عمولة ماشية ورا البايع
شغّل «اختيار البايع على البيعة» وهتظهر خانة «البايع» في صفحة البيع (وزرار في الشاشة الرئيسية على الكمبيوتر). والعمولة بتروح للبايع اللي اتختار على الفاتورة؛ ولو محدش اتختار، للكاشير اللي عملها.
- النسبة: نسبة الصنف نفسه الأول، وبعدين نسبة القسم، وبعدين نسبة الشخص نفسه، وبعدين النسبة الأساسية للمحل.
- التارجت الشهري: لو وصل لرقم معيّن الشهر ده، النسبة الأساسية بتطلع للدرجة اللي بعدها.
- الأساس: كل سطر من غير الضريبة، بعد نصيبه من الخصم (أو قبله، لو اخترت كده). والخدمة عمرها ما بتتحسب، والمرتجع بيشيل بيعته من على نفس الشخص.
- التقرير لكل فرد — الفواتير، والمبيعات، والأساس، والعمولة — بيقفل بالظبط على تقرير المبيعات لنفس الفترة. اطبع كشف شخص واحد، وبعدين «رحّل للحساب» مرة واحدة.
السلف من الدرج
«سلّفني 200 لآخر الشهر» كانت ورقة صغيرة تحت الصينية. هنا السلفة صرف نقدي من الدرج بالصرف العادي، ومعاها ملاحظة «سلفة: الاسم». والدرج عارف إنها طلعت، وتقرير X وZ بيكتبوها مع حركات الفلوس في الوردية — فعدّ القفل يفضل واقع على الرقم الصح.
ولكل فرد حساب: العمولة والتسويات بتزوّد، والسلف والخصومات بتنقّص، والصرف النهائي بيقفل. والخصم (غرامة، أو تصحيح عمولة) مابيحرّكش فلوس؛ والتسوية بتتصرف من الدرج زي السلفة، أو بره الكاشير. والرصيد اللي ليه أو عليه دايماً قدامك. وللمحاسب، السلفة بتطلع في التصدير سلفة موظف قصاد الكاش، مش مصروف.
وصاحب المحل والمديرين بس هما اللي بيشوفوا الفلوس: العمولة، والحساب، والسلف. والكاشير بيقرا كشف حضوره، ومفيش أكتر.
لما تحتاج أكتر
«الموظفين» هي أول خطوة. ولما تحب جدول ورديات، وإجازات، ومستندات، وجهاز بصمة، أو مرتبات الشهر كله بالضريبة والتأمينات، شغّل «الموارد البشرية» فوقها — نفس الناس، ومفيش حاجة بتتكتب تاني. شوف الموظفين والحضور وجهاز البصمة والجدول والمرتبات. وهناك المسير بياخد العمولة والسلف اللي لسه عليهم من الحساب ده على طول.
أنهي باقات فيها
| إيه | أونلاين | على جهازك |
|---|---|---|
| الحضور والانصراف، وكشف الحضور، والتصحيحات | محل وأعلى | الفضية وأعلى |
| العمولة، والبايع، والسلف، والحساب | بيزنس والسلسلة | الذهبية وأعلى |
أونلاين: محل 1,999، وبيزنس 2,500، وسلسلة 5,000 جنيه في الشهر (كل الباقات)؛ وكل محل جديد بيبدأ بـ 14 يوم بيزنس من غير فيزا. وعلى جهازك: الفضية بـ 4,900 أو الذهبية بـ 8,500 جنيه مرة واحدة (الباقات).
وأول سنة أونلاين بخصم 20٪ على كل الباقات، بكود AHLAN20.
أسئلة سريعة
محتاج جهاز بصمة؟
لأ. الـPIN أو كارت الموظف على الكاشير كفاية. والجهاز ممكن ييجي بعدين، مع «الموارد البشرية».
كاشير يقدر يسجّل حضور لزميله؟
مش من غير ما يعرف الـPIN بتاعه أو يكون معاه الكارت — وخمس مرات PIN غلط بيقفلوا الحضور خمس دقايق. ولو الـPIN بقى بيتقال لبعض، ادّي كل واحد كارت.
حد نسي يعمل انصراف. أعمل إيه؟
اليوم هيظهر «ناسي الانصراف». صاحب المحل أو المدير بيضيف الانصراف بسبب؛ والأصل بيفضل ظاهر واليوم بيتعلّم «متصحّح».
السلفة بتغيّر تقرير Z؟
بتظهر فيه صرف نقدي من الوردية، زي فلوس راجل العيش — فالدرج والعدّ يفضلوا متفقين.
العمولة بتتحسب على الضريبة أو الخدمة؟
لأ. الأساس هو السطر من غير الضريبة، وبعد نصيبه من الخصم افتراضياً، والخدمة عمرها ما بتتحسب.
ادّي فريقك PIN النهارده بالليل
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس أونلاين، من غير فيزا: شغّل «الموظفين»، وضيف اتنين، وسجّل حضور على الكاشير، واختار بايع على بيعة تجربة. أو جرّب البرنامج على جهازك 7 أيام.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات — بالكود
