أربع صيدليات وصاحب واحد
د. هاني عنده أربع صيدليات في إسكندرية: سموحة وسيدي بشر وميامي وكفر عبده. كل فرع فيه مدير عارف رفوفه أحسن من أي حد. المشكلة في الشرا: مدير طلب 30 كرتونة لبن أطفال عشان «المندوب كان عامل عرض»، وتاني طلب نفس مستحضرات التجميل مرتين في الشهر، وآخر الشهر د. هاني بيلاقي فواتير موردين عمره ما شافها.
هو مش عايز يوافق على كل علبة بلاستر بنفسه، ومش عايز 30 كرتونة تتطلب من وراه. عايز قاعدة: الحاجة الصغيرة تعدّي، والكبيرة تيجي له، والكبيرة أوي تحتاجه هو وحد كمان.
طلب الشراء
أي حد معاه صلاحية يطلب طلبات شراء بيفتح المشتريات ← طلب شراء جديد ويكتب:
- السطور: كل صنف وكميته، والمورد اللي يفضّله لكل سطر (اختياري)، وملاحظة.
- السبب: «عرض رمضان»، «الرف فاضي من الخميس».
- محتاجينها قبل: الميعاد اللي البضاعة لازم تبقى في الفرع قبله.
كل سطر بيتسعّر بـآخر قايمة أسعار للمورد ده (أو تكلفة الصنف لو مفيش قايمة)، فالطلب بيبيّن هيتكلف كام قبل ما حد يوافق عليه.
مبالغ الموافقة لكل فرع
من الإعدادات ← المشتريات ← مبالغ الموافقة، كل فرع (أو كل الفروع مرة واحدة) بياخد مبلغين. د. هاني ظبط سموحة كده:
| إجمالي الطلب | اللي بيحصل |
|---|---|
| لحد 3,000 جنيه | بيتوافق عليه أول ما يتطلب |
| من 3,000 لـ 20,000 جنيه | موافقة واحدة |
| فوق 20,000 جنيه | موافقتين، من شخصين مختلفين |
لو سبت المبلغين فاضيين، كل طلب محتاج موافقة واحدة: وده الوضع اللي بتبدأ بيه. وسيدي بشر فرع أصغر، فمبالغه أصغر. ودي قواعد ثابتة على إجمالي الطلب، مش ذكاء اصطناعي.
مين بيوافق
- الموافقة الأولى: الناس اللي صاحب المحل معلّم عليهم كأول موافقة — ولو معلّمش على حد، أي حد معاه صلاحية الموافقة والمديرين.
- الموافقة التانية: الناس المعلّم عليهم كتاني موافقة؛ وصاحب المحل يقدر دايماً.
- عمره ما يبقى اللي طالب. المدير اللي طلب مبيوافقش على طلبه. وعمره ما يبقى نفس الشخص مرتين: موافقتين يعني شخصين.
- صاحب المحل بس هو اللي بيغيّر مين بيوافق.
وكل واحد بيوافق ليه صندوق، الموافقات: الطلبات اللي يقدر يوافق عليها دلوقتي، الأقدم الأول، كل واحد لوحده ومعاه ملاحظة. والرفض لازم معاه ملاحظة، عشان المدير يعرف ليه. واللي طلب (أو مدير) يقدر يسحب طلب لسه مستني.
الميزانيات الشهرية
لكل فئة أصناف مبلغ في الشهر. وكل طلب بيتقارن باللي الطلبات المتوافق عليها في نفس الشهر حجزته في الفئة دي:
- عادية: لو الطلب عدّاها بيظهر عليه تنبيه؛ والخطوات زي ما هي. د. هاني خلّى مستحضرات التجميل عادية بـ 40,000 جنيه في الشهر.
- ملزمة: لو الطلب عدّاها محتاج موافقتين، مهما كان مبلغه. ولبن الأطفال ملزمة بـ 60,000 جنيه.
من الطلب لأمر الشراء
الطلب المتوافق عليه بيتحوّل لأوامر شراء من اعمل أوامر الشراء: أمر واحد لمورد واحد، أو قسّمها حسب مورد كل سطر. كل سطر بياخد آخر قايمة أسعار للمورد ده، وميعاد التوريد هو «محتاجينها قبل» بتاع الطلب. والضغطة التانية مبتعملش حاجة مرتين. والأوامر دي أوامر شراء عادية: لينك المورد والاستلام والقفل شغالين زي ما هم.
مش متأكد من السعر؟ اسأل كذا مورد الأول — شوف عروض أسعار الموردين بلينك.
مفيش طلب يستنى منسي
- تنبيه لصاحب المحل لما طلب يستنى أكتر من الساعات اللي حددتها (24 افتراضياً)، في قايمة التنبيهات أو تليجرام أو الإيميل.
- سطر في الملخص اليومي: الطلبات المستنية، والفواتير المحتاجة مراجعة، والأوامر المتأخرة.
- اسأل محلك: اكتب «إيه اللي مستني موافقتي؟» وييجيلك الطلبات اللي تقدر توافق عليها، وكل واحد في أنهي خطوة.
تظبطها إزاي
- الإعدادات ← المشتريات ← تفعيل المشتريات (مدير). هي مقفولة لحد ما تشغّلها، ومحتاجة المخزن.
- مبالغ الموافقة لكل فرع: موافقة على طول لحد، وموافقتين فوق.
- مين بيوافق (صاحب المحل): علّم على أول وتاني موافقة، أو سيبها لصلاحية الموافقة والمديرين.
- الميزانيات الشهرية للفئات المهمة، عادية أو ملزمة، والساعات قبل التنبيه.
- من صفحة الفريق، ادّي كل واحد الصلاحيات الجديدة: يطلب طلبات شراء لمديرين الفروع، ويوافق على طلبات الشراء وفروق الفواتير للمشرف.
والخطوات كاملة في الدليل؛ وبنمشي معاك فيها بمكالمة أو على واتساب.
اللي لسه مش موجود
• على جهازك، على جهاز واحد بس. من نسخة 5.7.0 الباقة الذهبية فيها الطلبات والموافقات كمان، على الجهاز ده ومن غير نت (إزاي)؛ وعروض الأسعار من كذا مورد بلينك بتفضل أونلاين.
• مبتطلبش لوحدها. الطلب المتوافق عليه بيستنى حد يعمل الأوامر أو يطلب عروض أسعار.
• الميزانية لكل فئة في الشهر، مش لكل مورد ولا لكل فرع.
أنهي باقات فيها
| النسخة | طلبات الشراء والموافقات |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | موجودة في باقة بيزنس والسلسلة؛ ولباقة محل كإضافة بـ 300 جنيه في الشهر. وموجودة في تجربة الـ 14 يوم. ومحتاجة المخزن. |
| البرنامج على جهازك | من نسخة 5.7.0، الذهبية والبلاتينية: الطلبات والموافقات على جهاز واحد ومن غير نت (التحميل) |
إدارة المشتريات موجودة دلوقتي في PosMasr أونلاين: تشغّلها من الإعدادات ← المشتريات، ومقفولة لحد ما مدير يشغّلها. وكل اللي بتعمله في صفحة النظام الكامل.
أسئلة سريعة
صاحب المحل يقدر يوافق على طلبه؟
في طلب محتاج موافقة واحدة، أيوه. لكن لما يحتاج موافقتين، عمره ما يبقى واحد من الاتنين.
الكاشير بيشوف الموافقات؟
بس لو معاه الصلاحية. التلات صلاحيات الجديدة بتتدّي لكل شخص لوحده من صفحة الفريق.
المدير بيشوف إيه لما أرفض؟
الطلب مكتوب عليه مرفوض ومعاه ملاحظتك. والرفض من غير ملاحظة مبيتقبلش.
ده ذكاء اصطناعي؟
لأ. المبالغ والناس والميزانيات قواعد ثابتة انت بتحددها؛ ونفس الطلب بيمشي نفس الطريق دايماً. و«اسأل محلك» بيرد على «إيه اللي مستني موافقتي؟» من قايمة أسئلته الثابتة، من طلباتك على طول.
خلّي الفروع تطلب، والكلمة الأخيرة ليك
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: إدارة المشتريات جواها. ظبّط المبالغ لفرع واحد واعمل أول طلب.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
