السجل والملصقات
كل أصل بياخد كود، FA-000123، بيتطبع ملصق باركود بنفس مقاسات ملصقات الأصناف، وكارت: صورة، وفئة، والفرع والمكان (مكان من المخازن لو الموديول ده شغال)، والمورد، وتاريخ الشرا وبداية الاستخدام، والتكلفة، والقيمة المتبقية في الآخر، والعمر، والطريقة، والسيريال، والضمان، وملاحظات، والحالة — شغال، في المخزن، في الصيانة، اتباع أو اتخلصنا منه.
والفئات جاهزة، كل واحدة بعمرها وطريقتها وحساباتها: معدات ومكن (5 سنين، قسط ثابت)، وأثاث وتجهيزات (7 سنين)، وعربيات (5 سنين، قسط متناقص 40٪ في السنة)، وكمبيوترات وأجهزة (3 سنين)، وتشطيب المحل (5 سنين). وتقدر تغيّر أي حاجة فيهم، وتضيف فئاتك.
التكلفة جاية منين
- من فاتورة مورد في الحسابات: سطر متسجّل على حساب أصول ثابتة. الفاتورة عملت الشرا وأخدت ضريبة المشتريات؛ والسجل بياخد السطر بس. وأصل واحد لكل سطر.
- متدفع دلوقتي من الخزنة أو البنك: السجل بيقيّد قيد الشرا بنفسه (والشرا اللي عليه ضريبة الأحسن يتسجّل فاتورة مورد في الحسابات).
- موجود في الدفاتر أصلاً: حاجة اتشرت من سنين، ومعاها الإهلاك اللي اتسجّل قبل كده وآخر شهر بيغطيه؛ والسجل بيكمّل من الشهر اللي بعده.
الإهلاك كل شهر
- الأصول الثابتة ← الإهلاك بتعرض معاينة لشهر خلص: قسط كل أصل، والقيود لكل فرع ولكل فئة.
- شغّل بيسجّل قيد واحد في الحسابات لكل فرع، بتاريخ آخر يوم في الشهر، فيه سطرين لكل فئة. والشهر عمره ما بيتسجّل مرتين — دوستين أو اتنين في نفس الوقت برضه بيسجّلوا قيد واحد.
- وبعد أول مرة، كل شهر بيشتغل لوحده تاني يوم ما يخلص (وتقدر تقفل ده وتشغّله بإيدك). ولما شهر يستنى، صاحب المحل بيتنبّه.
القسط الثابت بيوزّع التكلفة ناقص القيمة المتبقية بالتساوي على العمر؛ والمتناقص بيحسب القيمة في أول الشهر × النسبة السنوية ÷ 12، وعمره ما ينزل تحت القيمة المتبقية. وأول وآخر شهر بيتحسبوا بأيام الاستخدام.
مثال: مكنة قهوة
مثال بأرقام مدوّرة. كافيه اشترى مكنة قهوة بـ 120,000 جنيه قبل الضريبة بفاتورة مورد في الحسابات، ومتوقع تجيب 12,000 بعد خمس سنين، وبدأ يشغّلها يوم 16 يناير. قسط ثابت: (120,000 − 12,000) ÷ 60 شهر = 1,800 جنيه في الشهر. يناير بيتحسب 16 يوم من 31: 929. وكل شهر بعده: 1,800. وبعد سنتين مجمع الإهلاك حوالي 43,200 والقيمة الدفترية حوالي 76,800 — الرقم اللي «اسأل محلك» بيقوله لما تسأل «قيمة أصولنا الدفترية كام».
البيع أو التكهين
بيع أو تخلص في يوم: الإهلاك لحد اليوم ده، والأصل بيطلع من الدفاتر، والمكسب أو الخسارة قصاد اللي أخدته. والفلوس بتروح الخزنة، أو البنك، أو فاتورة عميل في الحسابات — أو مفيش، لو اتكهّن أو اتدّى هدية. والضريبة على البيع شغالة افتراضياً لو المحل بيحصّل ضريبة؛ وعلامة صح بتقرر. في المثال، بيع المكنة بـ 70,000 وقيمتها الدفترية 76,800 بيسجّل خسارة 6,800. والأصل بيفضل في السجل، متعلّم إنه اتباع، بتاريخه.
النقل وتغيير القيمة
- انقل لفرع تاني (السلسلة): قيد بينقل أرصدة الأصل لدفاتر الفرع التاني؛ والشهور اللي لسه ما اتشغّلتش بتتهلك هناك.
- إعادة تقييم أو هبوط قيمة: القيمة بتزيد أو تقل في يوم، والإهلاك اللي بعده بيمشي على القيمة الجديدة.
الجرد بالمسح
جرد الأصول: افتح جرد لفرع أو مكان فيه، ولف، وامسح كود كل أصل بكاميرا الموبايل أو قارئ الباركود (أو اكتب FA-000123). وكل مسحة بتقول اتلاقى، أو اتعدّ قبل كده، أو مكانه مش هنا، أو مش معروف؛ والكشف بيعرض الناقص. واقفله بملاحظة. والجرد مابيغيّرش حاجة لوحده — هو اللستة اللي تشتغل عليها. والجرد اللي يفضل مفتوح أكتر من 7 أيام بينبّه صاحب المحل.
وكمان: الضمان اللي بيخلص خلال 30 يوم بينبّه صاحب المحل؛ والسجل وجدول الإهلاك بيتصدّروا Excel أو CSV لمحاسبك.
صفحة الأصول القديمة في الحسابات
الحسابات كان فيها صفحة أصول لوحدها. دلوقتي فيه سجل واحد، مش اتنين: الأصول اللي كانت في الحسابات اتنقلت مرة واحدة، أول ما الموديول اتفتح، بنفس القيم الدفترية كل شهر، والإهلاك اللي اتسجّل قبل كده فضل زي ما هو. ولينكات الحسابات القديمة بتفتح الصفحات الجديدة، وقايمة مراجعة آخر الشهر في الحسابات بتقرا من الموديول.
اللي مش موجود
• محتاجة الحسابات. ماتتشغلش قبل الحسابات، والحسابات جوه بيزنس والسلسلة.
• مش موجود: إهلاك أجزاء الأصل لوحدها، والإهلاك بعدد الوحدات أو الساعات، وجداول الإهلاك الضريبي، وبيع جزء من أصل واحد.
• أونلاين بس: البرنامج اللي على جهازك مافيهوش سجل أصول.
• مش ذكاء اصطناعي: حسابات ثابتة على أرقامك.
أنهي باقات فيها
| النسخة | الأصول الثابتة |
|---|---|
| PosMasr أونلاين | موجودة في باقة بيزنس والسلسلة، مع الحسابات. ومعروضة لباقة محل كإضافة بـ 200 جنيه في الشهر، تنفع لما الحسابات تبقى موجودة. وموجودة في تجربة الـ 14 يوم. |
| البرنامج على جهازك | مش موجودة |
موجودة دلوقتي: الإعدادات ← الأصول الثابتة، ومقفولة لحد ما مدير يشغّلها. والخطوات في الدليل.
أسئلة سريعة
الفرن اشتريته قبل PosMasr. أقدر أضيفه؟
أيوه، كـ «موجود في الدفاتر»، ومعاه الإهلاك اللي اتسجّل قبل كده وآخر شهر بيغطيه؛ والسجل بيوزّع الباقي على العمر اللي فاضل.
أقدر أغيّر تكلفة أصل بعد ما شهر اتشغّل؟
لأ: خانات الفلوس بتتغيّر بس لحد أول إهلاك يتسجّل. استخدم إعادة تقييم أو هبوط قيمة بدلها.
أطبع الملصقات على أنهي طابعة؟
طابعة الملصقات والمقاسات اللي بتستخدمها للأصناف أصلاً.
حساب الإهلاك ذكاء اصطناعي؟
لأ. ده الحساب المعتاد على أرقامك، نفس النتيجة كل مرة.
حط أصول المحل في لستة واحدة
ابدأ تجربة الـ 14 يوم من بيزنس، من غير فيزا: الحسابات والأصول الثابتة جواها. سجّل تلات أصول، واطبع ملصقاتهم، واعمل معاينة لإهلاك الشهر اللي فات.
أول سنة بخصم 20٪ على كل الباقات والإضافات — بالكود
