المصروفات والعهدة: من الإيصال للتعويض

حتى الإيصال الصغير محتاج سجل

موظف دفع توصيل، أو اشترى أدوات نظافة، أو راح لموقع شغل. وقت المرتب، الإيصال موجود في محادثة ومحدش فاكر اتعوض ولا لأ. المصروفات في PosMasr بتجمع المطالبة والموافقة والتعويض في سجل واحد يقدر الفريق يتابعه.

سجّل المصروف أول ما يحصل

أرفق الإيصال وقدّم المطالبة بتفاصيلها. تقدر تسجّل بدل المسافة والبدل اليومي كمان. قراءة الإيصال متاحة لما المحل يفعّل قارئ الفواتير؛ راجع التفاصيل المستخرجة قبل التقديم. ولو المصروف تابع لمشروع، حدّد المشروع عشان التكلفة تفضل مع الشغلانة الصح.

حدّد مين يوافق

اضبط حدود السياسة واختار خطوة أو خطوتين للموافقة. راجع الإيصال وسبب المصروف قبل الاعتماد. الموافقة بتسجّل القرار؛ مش معناها إن التعويض اتدفع. الفصل بين الخطوتين بيساعد الموظف المستني فلوسه واللي بيراجع الحسابات.

سجّل طريقة التعويض

الطرق المدعومة هي العهدة النقدية أو التحويل البنكي أو الراتب التالي. سجّل الطريقة اللي استخدمتها. اختيار التحويل البنكي لوحده مش معناه إن الفلوس اتحولت فعلاً من البنك. تعويض المصروفات مع المرتب بيبقى خارج إجمالي الراتب، عشان مصروف الشغل مايتخلطش بأجر الموظف.

راجع العهدة بوضوح

تابع تغذية كل صندوق والصرف منه وجرده. قارن الرصيد المسجّل بالنقدية الموجودة وراجع أي فرق والإيصالات لسه سهلة الوصول. مع تفعيل الحسابات، المطالبات المعتمدة والحركات النقدية بتترحّل للحسابات. تقدر تصدّر التقارير حسب الموظف أو الفئة أو الفرع.

ابدأ بسياسة واضحة

مشمول في بيزنس وسلسلة؛ ولخطة محل، الإضافة بسعر 300 جنيه في الشهر قبل الضريبة. فعّل المصروفات من الإعدادات ← الوحدات، واشترِ الإضافة من الفوترة ← الباقة. اتفقوا مين يقدّم ومين يوافق ومين يسجّل التعويض قبل أول مطالبة. صفحة المصروفات فيها التفاصيل.