الحسابات

36الحسابات والفواتير

«الحسابات» هي المحاسبة جوه PosMasr أونلاين: دليل حسابات معمول لمصر، ومبيعات الكاشير بتتقيّد لوحدها، وعروض أسعار وفواتير للشركات، وفواتير الموردين، والبنك، وأرقام إقرار القيمة المضافة جاهزة لمحاسبك — في نفس الحساب، من غير برنامج تاني.

في باقات بيزنس وسلسلة، وفي تجربة الـ {{cloud.trial_days}} يوم. أونلاين بس: مش موجودة في البرنامج على جهازك.

36.1 التشغيل وأول إعداد

1. صاحب المحل يفتح الإعدادات ← الميزات ويشغّل الحسابات. بيظهر في القايمة بند الحسابات.
2. الحسابات ← إعداد الحسابات: بيانات النشاط ورأس المستندات (تلات قوالب، ولون، والشعار لو حابب)، وبداية السنة المالية، وبعدين اعمل الدليل: 60 حساب مترقّمين بالعربي والإنجليزي، وحسابات النظام مقفولة. تقدر تضيف حساباتك وتغيّر أساميها؛ والإعداد ينفع تسيبه وترجعله.
3. والأرصدة الافتتاحية مع محاسبك: اختار تاريخ البداية واكتب رصيد كل حساب مرة واحدة؛ وبيبقوا قيد واحد متوازن. وقفل أول شهر بيثبّتهم.
4. ومين يشوفها: صاحب المحل بس. المدير مش بيشوف حاجة من الحسابات لحد ما تديله صلاحية منها من الفريق ← الصلاحيات.

36.2 اللي بيتملي لوحده، واللي بتكتبه انت

• مبيعات الكاشير بتتقيّد لوحدها كل ربع ساعة، قيد لكل يوم (أو لكل فاتورة لو اخترت): المبيعات والمرتجعات والضريبة والأجل والمصاريف. والفاتورة اللي بتوصل متأخر من كاشير كان من غير نت بتبقى قيد تصحيح؛ ومفيش حاجة بتتقيّد مرتين. والقيد اللي اتقيّد عمره ما بيتعدّل: الغلط بيتصلّح بقيد عكسي بسبب.
• البيع للشركات: عروض أسعار العميل بيوافق عليها من لينك، وأوامر بيع، وأذون تسليم (البضاعة بتطلع من الأقرب انتهاء)، وفواتير، وإشعارات دائنة، وتحصيلات بتتوزّع على الفواتير، وفواتير متكررة، وكشف حساب العميل والفواتير المتأخرة بأعمارها. والمستند بيتبعت بالإيميل، أو برسالة واتساب جاهزة بتبعتها انت بضغطة.
• المشتريات: فواتير الموردين (بتتكتب، أو بتتاخد من استلام أو من صورة فاتورة، 41.11)، ومدفوعات الموردين، والمصاريف والمصاريف المتكررة، ومعاهم المستحق الأسبوع ده.
• البنوك والنقدية: حسابات البنوك والتحويل بينها، وتسويات الفيزا، والشيكات، وكشف البنك بيتستورد (CSV وExcel وOFX وMT940) وبيتطابق ويتسوّى.
• التقارير: ميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ لكل حساب، والأرباح والخسائر (مع الفترة اللي قبلها ونفس الفترة السنة اللي فاتت)، والميزانية، وملخص صاحب المحل، وتوقّع الكاش لـ 13 أسبوع؛ وCSV وExcel. وآخر الشهر: قايمة مراجعة الإقفال، وبعدين تقفل الشهر (وما يتفتحش غير بسبب). وتقدر تخلّي القيود اللي فوق مبلغ معيّن محتاجة موافقة شخص تاني.

الأصول الثابتة وإهلاكها الشهري مبقوش صفحة في الحسابات: من 10 أكتوبر بقوا موديول الأصول الثابتة، اللي بيسجّل قيوده في الحسابات. والأصول اللي كانت في الحسابات اتنقلت مرة واحدة بنفس القيم الدفترية، ولينكات الحسابات القديمة بتفتح الصفحات الجديدة — شوف 44.8.

36.3 ضريبة القيمة المضافة: بتتجهّز، مش بتتقدّم

الحسابات ← إقرار القيمة المضافة: اختار شهري ولا ربع سنوي. الأرقام جاية من مستنداتك ومن تقرير الضريبة المحصّلة في الكاشير: ضريبة المبيعات، وضريبة المشتريات، والمعفي والصفري، وكل مبلغ بيوصّلك لمستنده. انت (أو محاسبك) بتقدّم الإقرار على بوابة مصلحة الضرائب، وبعدين تكتب رقم التقديم في الحسابات: بيسوّي حسابات الضريبة ويقفل الشهور اللي بيغطيها. والدفع بيتسجّل في خطوة لوحده.

اقرا كمان: صفحة الحسابات والفواتير · الحسابات والفواتير جوه الكاشير