استخدام التجارة والجملة
- اشترِ التجارة من الفوترة ← الباقة مع باقة محل أو أعلى. فعّل العملاء والمخزون والتجارة للفرع من الإعدادات ← الوحدات. امنح الموظفين فقط صلاحيات العرض والتعديل والاعتماد والفوترة المطلوبة.
- أنشئ حساباً مرتبطاً بعميل موجود وحدد مدة السداد والمنطقة والمندوب والعمولة. حد ائتمان العميل يُضبط من العملاء. عند تفعيل اعتماد شخصين فوق الحد المحدد، لا يستطيع مقدم الطلب اعتماده بنفسه.
- أنشئ عرضاً لمنتج موجود، ويمكن تخصيصه لعميل واحد. أدخل السعر للوحدة الأساسية وكمية العبوة والحد الأدنى وتاريخ الصلاحية وخصومات الكميات. أنشئ طلباً وأضف البنود بمضاعفات العبوة ثم أرسله للاعتماد.
- اشحن البند كلياً أو جزئياً من الفرع أو مستودع مسموح. يتغير المخزون ورصيد العميل معاً؛ نقص المخزون أو تجاوز الائتمان يمنع الشحن. تبقى الضريبة والأسعار المتفق عليها محفوظة. إغلاق الكمية المتبقية يحتاج سبباً.
- سجّل المدفوعات المستلمة فعلياً. قدّم طلب مرتجع للكميات المسلّمة ثم اقبله مع إعادة التخزين أو بدونها. إعادة التخزين تستعيد بيانات الدفعات الأصلية. اعكس التوصيل منفصلاً عند الحاجة، ولا تسجّل رد مبلغ إلا عند وجود رصيد زائد. هذه الإجراءات لا تحوّل أموالاً خارج النظام.
- امنح العميل قسم التجارة في بوابة العملاء ليطلب من العروض المتاحة أو يطلب إرجاع تسليماته. يمكن للحسابات تسجيل القيود وللأتمتة التفاعل مع أحداث التجارة وللتحليلات تلخيص النشاط. كل تكامل يحتاج وحدته وصلاحياته.
