تقدر تدرّب كاشير جديد في يوم واحد لو البرنامج هو اللي بيفتكر بداله: اعمله حساب لوحده بالصلاحيات اللي محتاجها وبس، وعلّمه البيع الصبح، والمرتجع والدرج بعد الغدا، واختم اليوم بقفلة حقيقية وتقرير Z. في PosMasr، أي حاجة برة صلاحيات الكاشير بتطلب المدير في ساعتها، فالكاشير الجديد مش هيقدر يعمل غلطة كبيرة لوحده. الخطة دي تنفع لأي محل في مصر، من الكشك للسوبر ماركت، وفي آخرها ورقة مراجعة تقدر تطبعها.
قبل ما ييجي: جهّز حسابه
اعمل الحساب قبل أول وردية، مش في نصها.
- حساب ليه لوحده. كل فاتورة بتتسجل باسم الكاشير اللي عملها، والتقارير بتتفلتر بالكاشير. لو كلهم داخلين بحساب واحد، أول عجز في الدرج هيبقى تخمين.
- صلاحيات واحدة واحدة. الكاشير بيبيع، وزراير الإدارة مش بتظهرله أصلًا. سيب مع المدير في أول أسابيع: إلغاء الفاتورة، والمرتجع، والخصم فوق حد معين، وفتح الدرج من غير بيعة، وقفل وردية كاشير تاني.
- حد أقصى للخصم. الخصم الصغير اللي بتجامل بيه بيعدّي على طول، وأي حاجة فوق الحد بتستنى المدير.
- كارت مدير، لو عندك. المدير يمرّر الكارت يوافق على إلغاء أو مرتجع أو فتح درج، من غير ما يكتب الباسورد قدام الطابور.
كل ده موجود في كل الباقات، من الفضية (الفضية للمحلات أو الفضية للمطاعم)، على الكمبيوتر وعلى PosMasr أونلاين. شوف ضبط الفلوس.
الصبح: البيع
ابدأ في ساعة هادية وبالأصناف الحقيقية.
- يلاقي الصنف بتلات طرق: يدوس على صورته في الشاشة التاتش، أو يكتب حتة من اسمه في البحث، أو يمسح الباركود.
- يغيّر الكمية ويشيل سطر قبل الدفع.
- ياخد الفلوس: كاش ويرجّع الباقي، أو كارت (زرار الكارت بيسجّل البيعة إنها اتدفعت بالكارت)، أو جزء كاش وجزء كارت.
- يطبع الفاتورة ويديها للزبون.
- يعيد طباعة آخر فاتورة لو الورق خلص في نص الطباعة: دي صلاحية تديهاله أو تحتفظ بيها.
خلّيه يبيع عشرين فاتورة تجربة قبل أول زبون حقيقي، وبعدين يلغيها مع المدير عشان يتعلم الإلغاء كمان. والديمو المباشر اللي في صفحة الأسئلة مكان تاني آمن يتمرّن فيه.
بعد الغدا: المرتجع والأجل والدرج
- المرتجع: بيطبع فاتورة ليها رقم خاص بيها وبيرجّع البضاعة للمخزون. وريه يطلب المدير إزاي لو المرتجع محتاج موافقة.
- الإلغاء: عمره ما بيمسح حاجة. الفاتورة الأصلية بتفضل في القايمة ومكتوب عليها إنها اتلغت.
- دخول وخروج الفلوس: بتاع العيش، والدليفري، والفكة اللي جت من برة. كل واحدة بتتسجل بمبلغها وملاحظة، فالقفلة تفضل مظبوطة.
- البيع بالأجل (لو محلك بيعمله): يختار الزبون ويبيع، والمبلغ بيظهر في شاشة مين عليه فلوس.
بالليل: القفلة
القفلة هي اللي أغلب الكاشيرية الجداد بيغلطوا فيها، فاعملوا أول واحدة سوا.
- قبل الوردية كان كتب فكة البداية: الكاش اللي في الدرج أول اليوم.
- في الآخر يعدّ الدرج ويكتب اللي عدّه. البرنامج بيوريك المفروض كام، واتعدّ كام، والفرق، قبل ما يقفل أي حاجة.
- تقرير Z بيتطبع: الكاش والكارت والأجل، والأجل اللي اتحصّل، والخصومات، والمرتجع، والفواتير الملغية، والضريبة، وكل حركة فلوس.
- وفي نص اليوم، تقرير X بيوريك نفس الأرقام من غير ما يقفل الوردية.
فهّمه إن الفرق مش اتهام. السجل بيقول اللي حصل، وده أول حد بيحميه هو الكاشير الأمين.
ورقة مراجعة اليوم الواحد
| الوقت | المهمة | تخلص لما |
|---|---|---|
| قبل ما ييجي | الحساب والصلاحيات وحد الخصم | يدخل ميشوفش غير شاشة البيع |
| الصبح | يلاقي ويبيع ويقبض ويطبع ويعيد الطباعة | عشرين فاتورة تجربة من غير مساعدة |
| الضهر | بيع حقيقي وانت جنبه | ساعة زباين حقيقيين |
| بعد الغدا | مرتجع وإلغاء ودخول وخروج فلوس وأجل | كل واحدة مرة، والمدير بيوافق |
| بالليل | العدّ والقفلة وتقرير Z | الفرق صفر أو ليه سبب معروف |
محتاج أنهي باقة أو خطة
حسابات الكاشيرية والصلاحيات وكروت المدير والورديات وعدّ الدرج موجودين في كل الباقات من الفضية على الكمبيوتر: الفضية للمحلات بـ 2,450 جنيه مرة واحدة للمحل، والفضية للمطاعم بـ 4,900 جنيه للمطعم أو الكافيه. وأونلاين موجودين في كل الباقات كمان، من 125 جنيه في الشهر للمحل (الفضية للمحلات) أو 249 جنيه للمطعم (الفضية للمطاعم). كل الباقات في صفحة الأسعار، وصفحة PosMasr ولا الكشكول والآلة الحاسبة بتشرح إمتى المحل يبقى جاهز للنوع ده من الضبط.
مش مناسب لمين
لو انت لوحدك اللي بتقف على الكاشير طول الوقت، الحسابات والصلاحيات مش هتفرق كتير؛ تقدر تسيبها مقفولة وتبيع وتطبع عادي. ولو الكاشير الجديد هيشغّل شاشة المطبخ والترابيزات والإضافات، خصّصله يوم تاني ليهم. ولو بتدوّر على دفع بالكارت يروح لماكينة البنك على طول، ده مش جزء من البرنامج: زرار الكارت بيسجّل الدفع وبس.
أسئلة وأجوبة
الكاشير الجديد ممكن يدي خصم كبير بالغلط؟
مش من غير المدير. حط حد أقصى للخصم: الخصم الصغير بيعدّي، وأي حاجة فوق الحد بتستنى باسورد المدير أو كارته.
أقدر أعرف مين الكاشير اللي عمل الفاتورة؟
أيوه. كل فاتورة بتتسجل باسم الكاشير بتاعها، والتقارير بتتفلتر بالكاشير وبالفترة.
إيه الفرق بين تقرير X وتقرير Z؟
تقرير X بيوريك أرقام الوردية وهي لسه مفتوحة. تقرير Z بيتطبع لما الوردية تتقفل، بعد عدّ الدرج.
أنهي باقة في PosMasr فيها صلاحيات الكاشير والورديات؟
كل الباقات، من الفضية (الفضية للمحلات أو الفضية للمطاعم)، على الكمبيوتر وعلى PosMasr أونلاين.
