إزاي ترد على طلب شراء بالجملة
استخدم القبول والرفض وعرض السعر المعدل لتوحيد فهم المورد والمشتري قبل إنشاء أمر الشراء.
نُشر في 11 أكتوبر 2026
اقرأ الطلب كله أولاً
راجع المنتج والكمية والوحدة وعنوان الاستلام وبيانات التواصل والشروط المطلوبة. تأكد أنك تستطيع توريد الكمية خلال المدة المحددة. الطلب ليس سداداً مكتملاً وليس تعليمات شحن بمفرده. إذا احتاج الفريق شخصاً آخر لمراجعة التوفر فافعل ذلك قبل القبول، بدلاً من الموافقة على طلب لا تستطيع تنفيذه.
اختر الرد المطابق للواقع
اقبل عندما تناسبك الشروط، وارفض إذا لم تستطع التوريد. إذا أمكن التوريد بسعر أو شروط مختلفة، اقترح عرضاً معدلاً واشرح السبب. مثلاً قد يستلزم عنوان في منطقة أخرى رسماً مختلفاً للتوصيل. يجب أن يوافق المشتري صراحة على التعديل ثم تؤكد أنت الطلب. السكوت ليس قبولاً، ورسالة خارج هذا المسار لا تغيّر حالته المسجلة.
انقل الاتفاق المؤكد للتنفيذ
بعد التأكيد يربط المشتري المنتج والمورد وينشئ أمر الشراء المرتبط. راجع المرجع عند التخطيط للتنفيذ. يستطيع المورد صاحب إضافة التجارة المدفوعة استيراد الطلب المؤكد لدورة مبيعاته ثم اعتماده وشحنه. بدون التجارة يظل الطلب المشترك مسجلاً وتنسقان التنفيذ مباشرة. وضّح تعليمات الدفع والتوصيل مع المشتري؛ السوق لا يحصّل المدفوعات.
