استلام جزئي من المورد من غير ما تضيع الكمية الباقية
سجّل ما وصل فعلاً واترك المتبقي واضحاً وطابق التسليم مع أمر الشراء.
نُشر في 11 أكتوبر 2026
عدّ قبل تأكيد الاستلام
افتح أمر الشراء المرتبط بطلب السوق المتفق عليه. راجع المورد والمنتج والكمية المطلوبة وأوراق التسليم. عد البضاعة التي وصلت وافحص حالتها. إذا طلبت 24 ووصل 18، لا تسجل 24 كي يبدو الأمر مكتملاً. سجّل الكمية الفعلية واكتب ملاحظة واضحة بأي فرق.
خلّي المتبقي قابلاً للمتابعة
يعرض أمر الشراء الكمية المطلوبة والمستلمة والمتبقية. في المثال تبقى ست وحدات بعد استلام 18. اتفق مع المورد هل تصل لاحقاً أم يُغلق المتبقي. لا تنشئ أمراً جديداً بكامل الكمية لتمثيل الوحدات الناقصة؛ فهذا يصعّب الاستلام والمطابقة لاحقاً.
طابق المستندات مع المخزون
راجع التكلفة وفاتورة المورد والضريبة والتوصيل مقابل الاتفاق. إذا فعّلت تتبع الدفعات أو الصلاحية فسجّل التفاصيل المناسبة أثناء الاستلام. طلب السوق يحتفظ بالاتفاق المشترك ومرجع الشحن؛ أمر الشراء يسجل الاستلام. لكل منهما غرض، والاستلام لا ينعكس تلقائياً على طلب السوق. احتفظ بأوراق التسليم حتى يفهم أي موظف لماذا ظل الأمر مفتوحاً أو أُغلق المتبقي.
