مركز المساعدة · الدليل خطوة بخطوة
المشتريات
اختر مساحة العمل والفرع المناسبين. تعتمد الإجراءات المتاحة على باقتك والوحدات المفعلة وصلاحيات فريقك.
43.2 إدارة المشتريات: التشغيل والقواعد
- الإعدادات ← المشتريات (مدير): شغّلها. ومحتاجة المخزن.
- لكل فرع (أو كل الفروع) مبلغين: لحد الأول الطلب بيتوافق عليه أول ما يتعمل؛ وفوق التاني محتاج موافقتين من شخصين مختلفين؛ وما بينهم موافقة واحدة.
- مين يوافق (صاحب المحل بس يغيّرها): الموافقين على الخطوة الأولى والتانية بالاسم — ولو مفيش أسامي، أي حد عنده صلاحية الموافقة والمديرين للخطوة الأولى، وصاحب المحل والمديرين للتانية.
- ميزانيات شهرية لكل قسم أصناف، مرنة (تنبيه) أو ملزمة (اللي يعدّيها محتاج موافقتين)؛ وحد السعر المسموح (1٪ افتراضياً) وحد الكمية (0)؛ وشروط الدفع (بتاعة المحل، ولكل مورد)؛ وبعد كام ساعة الطلب المستني ينبّه صاحب المحل (24)، وبعد كام يوم الأمر يبقى متأخر (1).
- الفريق ← الشخص ← الصلاحيات: «طلب شراء»، و«الموافقة على الطلبات»، و«مطابقة فواتير الموردين». والمديرين وصاحب المحل عندهم الكل.
في باقات: بيزنس والسلسلة، والتجربة؛ ولمحل كإضافة بـ 300 جنيه في الشهر. وفي البرنامج على جهازك: من نسخة 5.7.0، الذهبية فيها الطلبات والموافقات ومطابقة الفاتورة على جهاز واحد (43.15)؛ وعروض الأسعار بلينك بتفضل أونلاين. اقرا كمان: إدارة المشتريات
في هذه الشاشة
أونلاين · شكرًا — المحل هيشوف إنك رفضت. الأمر ده اتقفل.
راجع السطور، وبعدين أكّد الأمر، أو غيّر اللي مش هتقدر توفّره زي ما هو مطلوب، أو ارفضه.
غيّر اللي مختلف بس، واختار سبب لكل تغيير.
اللينك ده مبقاش شغال · تقدر ترد تاني بعد ما المحل يتعامل مع الرد ده. · الكمية · سعر الواحدة · الإجمالي · غيّر السطر ده · الكمية اللي تقدر تبعتها · سعرك للواحدة · السبب · من غير تغيير · ملاحظة (اختياري) · إجمالي الأمر · غيّر ميعاد التوصيل · ميعاد التوصيل اللي تقدر عليه
أونلاين · أعمار ديون الموردين
اللي على المحل لكل مورد، متوزع على فواتيره (الأحدث بيتحسب إنه لسه مادفعش)، حسب الأيام اللي عدّت على ميعاد الاستحقاق.
المورد · المستحق · مفيش حاجة على المحل للموردين. · كشف الحساب · الإجمالي
أونلاين · الموافقات
طلبات الشراء اللي تقدر توافق عليها دلوقتي، الأقدم الأول. الرفض لازم معاه ملاحظة.
مفيش حاجة مستنية موافقتك. · الرقم · طالبها · السبب · الإجمالي · الخطوة · فوق الميزانية · ملاحظة (لازم مع الرفض) · وافق · ارفض · فواتير محتاجة مراجعة
أونلاين · فواتير محتاجة مراجعة
فواتير الموردين اللي برّه الحدود المسموحة واللي عليها اعتراض الأول. افتح واحدة عشان تقبلها أو تعترض أو ترجّعها.
الرقم · المورد · رقم الفاتورة · الأمر · الحالة · إيه · الإجمالي · الفرق · الاستحقاق · مفيش فواتير موردين هنا.
أونلاين · فاتورة المورد
ملاحظة (لازمة للقبول أو الاعتراض أو الرجوع)
اقبل: حد عنده صلاحية الموافقة بيقبل الفاتورة زي ما هي وبتترحّل. اعترض: إنت سألت المورد؛ بتفضل هنا. رجّع: الفاتورة بترجع؛ والتوريد ممكن يتحاسب عليه بفاتورة متصححة.
فواتير محتاجة مراجعة · رقم الفاتورة · الاستحقاق · من صورة · الفاتورة مطابقة لأمر الشراء وإذن الاستلام. · الاسم · المطلوب · اتقبل · تالف · الكمية في الفاتورة · سعر الأمر · سعر الفاتورة · الصافي · الإجمالي
أونلاين · التوريدات والفواتير
اكتب اللي وصل في كل سطر. البضاعة التالفة بتترفض على الباب وما بتدخلش المخزون؛ والباقي بيدخل المخزون.
الفاتورة بتتطابق مع أمر الشراء وإذن الاستلام. لو جوه الحدود المسموحة بتترحّل؛ وإلا بتستنى في فواتير محتاجة مراجعة.
سطور الصورة ورقمها وتاريخها والضريبة بتملا الفاتورة. استلم البضاعة هنا بإذن الاستلام، مش من صفحة الصورة.
متوقع · استلم بإذن استلام · الاسم · المتبقي · اللي وصل · تالف · تكلفة الوحدة · تاريخ الصلاحية · التشغيلة · ملاحظة · رقم إذن التسليم · احفظ إذن الاستلام · أذون الاستلام · اتقبل
أونلاين · طلب شراء
كل سطر بياخد آخر قايمة أسعار للمورد (وإلا تكلفة الصنف).
كل مورد بياخد لينك خاص بيه (واتساب أو انسخه) ويكتب أسعاره؛ وإنت تقارن وتختار.
رجوع · محتاجينها قبل · السبب · الاسم · القسم · الكمية · التكلفة المتوقعة للواحدة · الإجمالي · المورد (اختياري) · اتوافق عليه أول ما اتطلب (جوه حد الفرع). · محتاج موافقة واحدة. · محتاج موافقتين من شخصين مختلفين. · القرارات · مرفوض
أونلاين · طلب عروض أسعار
رجوع · العروض مطلوبة قبل · لينك المورد · العروض جنب بعض · الاسم · الكمية · الإجمالي · التوريد · الموردين اللي اتطلب منهم · المورد · اللينك · العرض · اتسحب · لسه ماتبعتش
أونلاين · المشتريات
طلبات الشراء والموافقات وعروض أسعار الموردين وأذون الاستلام، ومطابقة فاتورة المورد مع أمر الشراء والاستلام.
اطلب الأصناف اللي المحل محتاجها. المدير بيوافق عليها؛ الطلبات الصغيرة ممكن تتوافق على طول، والكبيرة محتاجة موافقتين.
إعدادات المشتريات · مستني موافقتي · فواتير محتاجة مراجعة · متوافق عليها ولسه متطلبتش · أوامر متأخرة · بتوعي · الرقم · التاريخ · طالبها · السبب · الحالة · الإجمالي · مفيش طلبات شراء لسه. · فوق الميزانية
أونلاين · اللينك ده مبقاش شغال
اكتب سعرك للواحدة في اللي تقدر توفره والكمية اللي تقدر تبعتها. سيب السطر فاضي لو مش هتقدر توفره.
عرضك وصل للمحل. شكرًا. · سعرك للواحدة · الكمية اللي تقدر تبعتها · ميعاد التوريد · عن ردك · اسمك (اختياري) · رسالة للمحل (اختياري) · ابعت عرضي · عرضك بيروح للمحل ده بس.
أونلاين · إعدادات المشتريات
مين يقدر يوافق على طلبات الشراء ولحد أنهي مبالغ، والحدود المسموحة في المطابقة، والميزانيات ومدد السداد.
طلبات الشراء والموافقات وعروض الأسعار وأذون الاستلام ومطابقة الفواتير في قوايم كل الفروع.
الطلب لحد المبلغ الأول بيتوافق عليه أول ما يتطلب (فاضي = أبدًا). وفوق المبلغ التاني محتاج موافقتين (فاضي = أبدًا).
الفرق اللي جوه الحدود دي بيتقبل لوحده.
لكل فئة، أقصى مجموع للطلبات المتوافق عليها في الشهر. عادية: الطلب بيظهر عليه تنبيه. ملزمة: محتاج موافقتين.
الفاتورة بتستحق في تاريخها زائد الأيام دي؛ وممكن يكون للمورد أيام خاصة بيه.
تنبيهات المالك بتقول لما طلب يستنى كتير ولما أوامر تتأخر.
تفعيل المشتريات · المشتريات · مبالغ الموافقة · الفرع · موافقة على طول لحد · موافقتين فوق · كل الفروع · مين بيوافق · الموافقة الأولى · من غير صلاحية موافقة · الموافقة التانية · الحدود المسموحة لمطابقة الفواتير · الفرق اللي جوه الحدود دي بيتقبل لوحده. · الحد المسموح للكمية %
نسخة الكمبيوتر · المشتريات
طلب جديد · فاتورة مورد · افتح · كل الطلبات · كل الفواتير · أوامر الشراء · أعمار ديون الموردين · اطبع · إعدادات المشتريات · إغلاق · الرقم · التاريخ · طالبها · الحالة
نسخة الكمبيوتر · طلب شراء
الاسم · الكمية · التكلفة المتوقعة للواحدة · الإجمالي · المورد · ملاحظات · التاريخ · مين · إيه · (نص حر) · محتاجينها قبل · المورد المقترح · اتوافق عليه أول ما اتبعت (جوه المبلغ التلقائي) · وافق
نسخة الكمبيوتر · المورد المقترح
طلب جديد · عدّل وابعته تاني · امسح أو دوّر على صنف تضيفه… · الاسم · الرصيد · سعر الشراء · الكمية · التكلفة المتوقعة للواحدة · الإجمالي · المورد · محتاجينها قبل · ملاحظات · راجع للتعديل · ابعت
نسخة الكمبيوتر · الفاتورة دي لأنهي أمر شراء؟
الأوامر اللي فيها بضاعة اتسلمت ولسه ماتحاسبش عليها بالخط التقيل.
الأوامر اللي فيها بضاعة اتسلمت ولسه ماتحاسبش عليها بالخط التقيل. · الأمر · التاريخ · المورد · الحالة · اتسلم ومتحاسبش · اختار · إلغاء · لسه ماوصلش حاجة · مفيش أوامر شراء لسه.
نسخة الكمبيوتر · فاتورة مورد
رقم الفاتورة · تاريخ الفاتورة · من غير ضريبة · الضريبة فوق الأسعار · الضريبة جوه الأسعار · الإجمالي المطبوع · الاسم · المطلوب · اللي اتسلم · الكمية في الفاتورة · سعر الأمر · سعر الفاتورة · الإجمالي · اكتب السطر
نسخة الكمبيوتر · المشتريات · 2
الاسم · المطلوب · اللي اتسلم · الكمية في الفاتورة · سعر الأمر · سعر الفاتورة · اللي مش مطابق · التاريخ · مين · إيه · ملاحظات · الصافي · الإجمالي · التوريدات بتكلفتها
نسخة الكمبيوتر · رجّع البضاعة
البضاعة راجعة ليه (لازم) · الاسم · الكمية في الفاتورة · اللي هيرجع · اللي مش مطابق · اكتب السطر · إلغاء
نسخة الكمبيوتر · أعمار ديون الموردين
اللي على المحل لكل مورد من حسابه، متوزع على فواتيره (الأحدث بيتحسب إنه لسه مادفعش)، حسب الأيام اللي عدّت على الاستحقاق (تاريخ الفاتورة + مدة السداد).
المورد · الإجمالي · اطبع · حساب المورد · إغلاق · مفيش حاجة على المحل للموردين. · المستحق للمورد
نسخة الكمبيوتر · إعدادات المشتريات
المبالغ بعملة المحل؛ فاضي = مش مستخدم. الطلب اللي قد المبلغ التلقائي أو أقل بيتوافق عليه أول ما يتبعت.
بيتوافق عليه على طول لحد · موافقتين فوق · الفرق المسموح في السعر (%) · الفرق المسموح في الكمية (%) · مدة السداد (أيام) · الأمر بيتأخر بعد (أيام) · مين بيوافق (لو محدش متعلّم = أي حد عنده الصلاحية، والمديرين) · الموافقة الأولى · الموافقة التانية (لو محدش متعلّم = المديرين) · ميزانيات الشهر (الملزمة: موافقتين لو اتعدّت) · الفئة · كل الفئات (الشهر كله) · كل شهر · ملزمة
