مركز المساعدة · الدليل خطوة بخطوة
الموارد البشرية والرواتب
اختر مساحة العمل والفرع المناسبين. تعتمد الإجراءات المتاحة على باقتك والوحدات المفعلة وصلاحيات فريقك.
38الموظفين والحضور
الموارد البشرية مبنية فوق «الموظفين» (41.1): ملف الموظف ومستنداته وتنبيه قبل ما تخلص، والإجازات، وجدول الأسبوع، وكشوف الحضور، وأجهزة البصمة، والمرتبات كل شهر بقسايمها.
في باقات: الملف والمستندات والإجازات والحضور والأجهزة وجدول الورديات — محل وطالع أونلاين، والفضية وطالع على جهازك. والمرتبات والقسايم وشيت البنك وتقارير الموارد البشرية — بيزنس وسلسلة أونلاين، والذهبية وطالع على جهازك.
38.1 أونلاين (PosMasr أونلاين)
- شغّل «الموظفين» الأول (الإعدادات ← الموظفين)، وبعدين الإعدادات ← إعدادات الموارد البشرية ← شغّل. واختار مين يشوفها: صاحب المحل بس افتراضياً؛ وبعدين لكل واحد «يشوف»، و«يعدّل ويوافق على الإجازات»، و«المرتبات» — والمدير عمره ما بيشوف مرتب إلا لو اديته دي.
- الموارد البشرية ← الموظفون: الملف (الوظيفة، القسم، تاريخ الالتحاق، فترة الاختبار، التليفونات، رقم للطوارئ)، ولقرّاء المرتبات، المرتب (الأساسي، البدلات، الحساب البنكي). والمستندات: البطاقة، والشهادة الصحية، والعقد، ومستندات المحل نفسه (السجل التجاري، البطاقة الضريبية، الرخصة)، كل واحد بصورته وتاريخ انتهائه؛ ولوحة بتوريك اللي هيخلص في 90 أو 60 أو 30 أو 7 أيام، والتنبيه بيوصلك مع تنبيهات صاحب المحل.
- والإجازات: الافتراضي المصري (21 يوم سنوي، ومرضي، ووضع، وحج، ومن غير مرتب) والإجازة الأسبوعية الجمعة، وكله بيتعدّل، ومعاهم الإجازات الرسمية اللي لازم تتراجع كل سنة. طلبات، وموافقة، وأرصدة، وتقويم للفريق.
- وجدول الورديات وكشوف الحضور: شبكة الأسبوع بقوالب الورديات والتعارضات مكتوبة بكلام واضح، وتنشره، وكشوف الحضور بتتحسب على قواعدك (دقايق السماح، والتقريب، والإضافي)؛ والموافقة على فترة بتقفلها. والموظف بيبصم على الكاشير، أو من موبايله بلينكه الخاص، وفيه كمان بيشوف قسايمه ويطلب إجازة أو سلفة.
- وأجهزة الحضور (الإعدادات ← أجهزة الحضور): تلات طرق — الجهاز يبعت البصمات على النت (ZKTeco وHikvision)، أو برنامج الكاشير يقراه على شبكة المحل (ZKTeco وHikvision وAnviz)، أو ترفع الملف اللي بتطلّعه منه على فلاشة. وبتربط كود كل واحد في الجهاز بالموظف مرة واحدة. والبصمة والوش بيفضلوا على الجهاز؛ إحنا بنحتفظ بالبصمة كوقت بس.
- والموارد البشرية ← الرواتب ← دورة جديدة للشهر: المرتب عن الأيام اللي اشتغلها، والإضافي، والعمولة، والسُّلف اللي بتترد، والخصومات اللي انت مشغّلها، وضريبة الدخل والتأمينات من الجداول المصرية. أي رقم بيتغيّر بسبب، وبعدين موافقة (من شخص تاني لو حابب)، وتقفيل — والدورة بتتقفل. والقسايم بتتطبع أو تتحفظ PDF من المتصفح أو تتبعت بالإيميل؛ وشيت البنك والملخص Excel أو CSV.
38.2 على البرنامج اللي على جهازك
الإعدادات ← الميزات ← الموارد البشرية (الفضية وطالع)، وبعدين شاشة الموظفين ← الموارد البشرية (صاحب المحل والمديرين). التبويبات: الموظفون، والمستندات، والإجازات، والرواتب (الذهبية)، وأجهزة الحضور (ملف الجهاز، أو قرايته على شبكة المحل)، وجدول الأسبوع، وكشوف الحضور، والخطابات والسجلات، وتكلفة العمالة، وإعدادات الموارد البشرية. والقواعد والجداول المصرية هي هي بتاعة الأونلاين.
اللي مش موجود في البرنامج على جهازك: البصمة من الموبايل وصفحة الموظف الخاصة، والأجهزة اللي بتبعت على النت، والقسايم بالإيميل، وتعديل أنواع الإجازات والإجازات الرسمية (بيستخدم بتوع مصر)، وقفل كشف الحضور. وصور المستندات متشفّرة لمستخدم الويندوز ده ومش بتدخل في النسخة الاحتياطية، فالاسترجاع على جهاز جديد بيرجّع المستندات من غير صورها.
اقرا كمان: صفحة الموظفين والحضور · الحضور والمرتبات من غير كشكول
في هذه الشاشة
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب
الموظفين
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 2
تعديل · حذف
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 3
من · إلى · إظهار
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 4
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 5
إضافة · حذف
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 6
أونلاين · الكل
تنبيهات صاحب المحل
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 7
أونلاين · المساعدة
أونلاين · الكل · 2
إضافة · حفظ
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 8
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 9
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 10
أونلاين · رجوع
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 11
مفتوحة
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 12
حفظ
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 13
بصمة دخول · بصمة خروج · إلغاء
أونلاين · رجوع · 2
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 14
بصمة الحضور والانصراف
أونلاين · رجوع · 3
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 15
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 16
حذف
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 17
تعديل · حفظ · حذف · إضافة
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 18
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 19
حفظ
أونلاين · رجوع · 4
أونلاين · كشف الحضور
حفظ · تعديل · من · إلى · اللغة
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 20
أونلاين · رجوع · 5
حفظ
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 21
أونلاين · الفرع
إلغاء
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 22
من · إلى · حفظ
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 23
تعويض مصاريف · رجوع
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 24
بصمة دخول · بصمة خروج · إلغاء · حفظ
أونلاين · رجوع · 6
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 25
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 26
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 27
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 28
أونلاين · الفرع · 2
من · إلى · إظهار · رجوع
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 29
أونلاين · إعدادات الموظفين
حفظ · رقّي الباقة · تنبيهات صاحب المحل
أونلاين · الموارد البشرية والرواتب · 30
حفظ · تعديل · حذف
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب · 2
اختار سطر من القايمة الأول.
نسخة الكمبيوتر · محفوظ — سيبه فاضي علشان يفضل
أخرى · الربط على الشبكة: الجهاز ده بيقرا البصمات · ملف من فلاشة · التوصيل (على الشبكة) · جهاز ZKTeco (منفذ 4370) · جهاز بيتدار من المتصفح (منفذ 80: Hikvision) · جهاز Anviz (منفذ 5010)
نسخة الكمبيوتر · التواريخ الشهر الأول (10/05/2026 = 5 أكتوبر)
صدّر سجل الحضور على فلاشة (أو من برنامج الجهاز)، واختار الجهاز اللي جاي منه وارفعه. هتشوف اللي فيه قبل ما أي حاجة تتكتب.
ملف الحضور · مفيش أجهزة لسه: ضيف جهاز، أو استورد ملف. · مفيش تنسيق معروف: الأعمدة اتقرت من عناوينها. راجعها تحت. · الصفوف · البصمات · صفوف اتعدّت · الكود مش مربوط بحد · تم. البصمات بقت في كشف الحضور.
نسخة الكمبيوتر · أكواد لسه مش مربوطة بحد
جهاز بعت بصمات بالأكواد دي. مفيش حاجة بتتمسح ومحدش بيتخمن: اختار الشخص وبصماته هتتنقل لكشف الحضور.
كل كود اتشاف مربوط بحد. · اختار سطر من القايمة الأول. · اتربط. البصمات اللي كانت مستنية بقت في كشف الحضور.
نسخة الكمبيوتر · بصمات مستنية الموافقة
من الأجهزة اللي متظبطة إنها تحجز بصماتها. البصمات اللي بتتوافق بتتحط في كشف الحضور زي ما الجهاز سجلها.
مفيش حاجة مستنية. · اختار سطر من القايمة الأول.
نسخة الكمبيوتر · السجل الخام: اللي الأجهزة بعتته
مفيش جديد.
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية
الملفات والمستندات والإجازات والمرتبات
يحسب المسير أجر كل شخص في فترة من ملفه وكشف حضوره وعمولته وإجازاته وسلفه. راجعه وعدّل ما يلزم (مع السبب) ثم اعتمده نهائياً.
بعد مدة الاحتفاظ، الاسم يبقى «موظف سابق NNNN»؛ البيانات الشخصية وبيانات البنك والملاحظات والمستندات والصور بتتمسح. مبالغ المرتبات وأيام الإجازة والحضور بتفضل تحت الاسم ده، لأن الدفاتر محتاجاها. ما ينفعش يترجع.
جهاز الحضور لسه فيه بصمة أو وش الشخص ده: امسح المستخدم من الجهاز نفسه.
الملفات والمستندات والإجازات والمرتبات · موقوف · لسه مفيش حد — ضيف موظفينك من صفحة الموظفين الأول. · اختار سطر من القايمة الأول. · قائمة الموظفين التنظيمية · اعرض كل المستندات · ينتهي قريباً · مفيش مستندات لسه. · ينتهي اليوم · المستند ده مالوش صورة. · صاحب المستند · المستند · الرقم · تاريخ الانتهاء
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب · 3
نسخة الكمبيوتر · لا يمكن تعديل هذا البند.
الملف بيتعلّم ترك العمل في اليوم ده؛ والمسيّر بيتفتح مسودة للمراجعة.
التسوية النهائية · بيان التسوية · إجمالي التسوية
نسخة الكمبيوتر · اكتب مبلغاً (لا يقل عن صفر).
ملف الموظف · المكافأة (تقديرية) · لا يوجد راتب في الملف. · أقل من سنة خدمة: لا مكافأة بعد · بلغ الحد · تقدير — تأكد مع محاسبك / وزارة الموارد البشرية والتوطين · لا شيء مسجّل بعد. · إضافة إلى السجل
نسخة الكمبيوتر · مؤرشف (جُدّد أو لم يعد مطلوباً)
المنشأة
نسخة الكمبيوتر · نصف يوم
تسجيل إجازة لموظف · الأيام · المتبقي · سُجّل الطلب — وهو أكثر من الرصيد المتبقي. · اختار سطر من القايمة الأول.
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب · 4
تقويم الفريق · بانتظار القرار
نسخة الكمبيوتر · حدد هدف مبيعات لكل ساعة عمل في إعدادات الموارد البشرية علشان تاخد اقتراح.
اقتراح مش قاعدة: مش بيحسب وقت التحضير ولا التوصيل ولا الأيام الاستثنائية. محسوب ومشروح؛ من غير خدمة ذكاء اصطناعي.
اقتراح التوظيف · ما اتباعش حاجة في اليوم ده في الأسابيع اللي اتشافت. · ساعات زيادة · ساعات ناقصة
نسخة الكمبيوتر · قوالب الورديات
الوردية ليها اسم وبداية ونهاية (النهاية قبل البداية يعني بتعدّي نص الليل) واستراحة (مدفوعة أو لأ) ولون. الجدول بيوزّعها.
— بدون — · اختار سطر من القايمة الأول.
نسخة الكمبيوتر · الاستراحة مدفوعة
أضف وردية · إيقاف
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب · 5
وردية مفتوحة (لسه محدش) · مواعيد خاصة (تحت)
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب · 6
أيام شغل وراحة، زي 6-1 (ستة شغل وواحد راحة) أو 2-2-3؛ أول يوم في النمط هو تاريخ البداية.
نمط دوري
نسخة الكمبيوتر · راحة بدل الإضافي المدفوع (الدقايق بتتحفظ)
الأرقام اللي عليها «من القانون المنشور» ماشية مع قانون العمل في بلدك زي ما اتنشر — راجع مستشارك؛ الباقي اختيارات المنشأة. وردية الجدول بتحدد ساعات اليوم المتوقعة.
قواعد الحضور والإضافي · المعدلات (× أجر الساعة)
نسخة الكمبيوتر · خطاب
معاينة: من غير رقم لسه، ومفيش حاجة في السجل.
معاينة: من غير رقم لسه، ومفيش حاجة في السجل. · الخطاب اتكتب واتسجل برقم.
نسخة الكمبيوتر · مسير الرواتب
مسودة: أعد حسابه متى شئت؛ لا يُرحَّل شيء حتى تعتمده.
الاعتماد يقفل المسير: لا يتغير فيه شيء بعدها. تُرحَّل السلف المستردة والعمولة المدفوعة إلى دفتر الموظفين؛ وإن اخترت، تُسجَّل الرواتب مصروفاً (لا تمر أبداً بدرج النقدية).
بيان التسوية · الرواتب · صافي الراتب · مسودة: أعد حسابه متى شئت؛ لا يُرحَّل شيء حتى تعتمده. · الإجمالي · اختار سطر من القايمة الأول. · رحّل تصحيح للمسيّر الجاي · اترحّل لمسيّر الشخص الجاي مع السبب. · تاريخ الصرف · اعتُمد وأُقفل. · قسيمة الراتب · كشف التحويل البنكي
نسخة الكمبيوتر · الموارد البشرية والرواتب · 7
تعديل
نسخة الكمبيوتر · اكتب مبلغاً (لا يقل عن صفر). · 2
إضافة البند · مثل: مكافأة العيد، التأمينات
نسخة الكمبيوتر · اكتب مبلغاً (لا يقل عن صفر). · 3
لما أساس عمولة الفرع في الفترة يوصل للهدف، كل شخص بياخد نسبة المكافأة % من أساسه هو زيادة.
الدور (المسمى الوظيفي في الملف وإلا دور الموظف): النقاط. الدور اللي مش موجود بيتحسب 1.
اكتبها كده: الوظيفة: النقاط، وبينهم فاصلة.
من 2 لـ 10 تسميات مفصولة بفواصل، مثلاً 1, 2, 3, 4, 5 أو أقل، مطابق، أعلى.
أنواع الإجازات والعطلات الرسمية بتبدأ من جداول البلد وتقدر تغيّرها من فوق؛ راجع العطلات على الإعلان الرسمي كل سنة.
إعدادات الموارد البشرية · تُخصم كاملة في المسير التالي · تُترك لك (لا يمسّها المسير) · بأيام التقويم · بأيام العمل · رسم الخدمة في الكاشير · مبلغ بيتكتب لكل مجموعة · بالتساوي · بساعات العمل · بنقاط لكل دور · اكتبها كده: الوظيفة: النقاط، وبينهم فاصلة. · النقاط لكل دور
